Зашто су визуализације толико важне у ПоверПоинт презентацијама
Милиони ПоверПоинт презентација се свакодневно дизајнирају и представљају публици. Презентације у компанијама, пред купцима и пословним партнерима, у приватном окружењу или на конференцијама за штампу треба да информишу и инспиришу слушаоце. Да ли је публика нијеми посматрач или јој се презентација и њен садржај обраћају и подстичу на акцију, зависи од различитих фактора. Осим врсте презентације и садржаја, битан аспект је и то које се визуализације користе за подвлачење аргумената и основних порука укратко.
Слично ономе што говорник користи флипцхарт у аналогном предавању за визуелно представљање чињеница и изјава, у ПоверПоинту користите визуализације путем пројектора да разјасните сложене информације. У ПоверПоинту су доступне различите опције за визуализацију изјава, резултата и чињеница.
Зашто су одговарајуће визуализације неопходне
Већина презентација у професионалном окружењу садржи текстуалне слајдове са конкретним подацима, као и многе чињенице и бројке о продаји, тржишном учешћу и резултатима. Публици није увек лако да прати презентацију у којој се бројеви и резултати међусобно брзо успоређују. Ако нема визуализације, ниво пажње већине учесника опада у року од неколико минута. Поред врсте презентације, ово је углавном због чињенице да публика, за разлику од говорника, први пут гледа бројке и резултате и још их није поновила.
Разлог зашто су визуализације неопходне у контексту ПоверПоинт презентације је чињеница да слике, дијаграми, симболи, графике и боје имају потенцијал да брже и ефикасније преносе чињенице. Из тог разлога, презентације се често називају „стварање слике у вашој глави“. Говорници могу користити визуализације у вашој презентацији како би повећали ниво пажње публике и заинтересовали публику за садржај. Посебно приликом представљања бројки, података и чињеница, кључно је користити инфографику и дијаграме да би се лакше разумљиве изјаве које је тешко разумјети и да се садржај представи корак по корак.
6 начина да убедите своју публику визуализацијама
У Мицрософт ПоверПоинту постоји најмање 6 опција помоћу којих ћете моћи да убедите своју публику одговарајућим визуализацијама:
- Да бисте привукли пажњу, користите графику и СмартАрт.
- Ефикасно уређујте и убацујте слике у ПоверПоинт.
- Компетентно користите боје и шему боја да поткријепите чињенице.
- Интегришите ефекте и анимације да бисте подвукли процесе или изјаву.
- Осмислите распореде који визуализују садржај и представљају га на једноставан начин.
- Креирајте графику помоћу облика и објеката и уградите их у изглед слајда.
Како ефикасно користити 6 опција визуализације у ПоверПоинту
Моћан стилски уређај који се користи у већини ПоверПоинт презентација је додавање графике или СмартАрт објеката у презентацију. ПоверПоинт нуди различите опције за прилагођавање уграђене графике. Од суштинске је важности да слика или графички приказ подцртају чињенице и изјаве. Визуализација на графиконима преноси емоције на публику и чини текстуалне слајдове или резултате лакшим за разумевање.
Уз ПоверПоинт можете, између осталог:
- Прилагодите графику у смислу њеног облика,
- Да бисте прилагодили боје,
- Да бисте интегрисали оквир другачије боје,
- Да бисте исекли део слике или
- Укључите текст у графику.
Са интегрисаним предлошцима формата слике или дизајнерским идејама, можете створити непогрешиве визуализације на слајдовима који остављају утисак. У већини случајева графичке датотеке можете уређивати директно у ПоверПоинту и радити без спољног графичког програма. Не морате у сваком случају користити постојећу графику. Облици и објекти садржани у ПоверПоинту омогућавају вам да сами креирате графику или укључите дијаграме и пиктограме.
Боје су такође неопходне за визуализацију чињеница. Кључна тачка или негативан резултат могу бити приказани тамноцрвеном бојом у презентацији. Насупрот томе, повећање тржишног удела може се замислити зеленом бојом. Различите боје стварају дубоку асоцијацију на публику. Исто важи и за дијаграме. Уместо да их карактеришемо различитим нијансама сиве, одговарајуће боје, разлике и резултати помажу у идентификацији. Због ефикасности боја, оне би требале имати важну улогу у визуализацији презентација.
Ефекти и анимације у којима слике лете, бледе или се визуализују помоћу функције "Морпх" такође могу помоћи у повећању пажње публике. Исто се односи и на прелазе са слајдова, који се могу појединачно прилагодити у ПоверПоинту. Има смисла посебно прилагодити и дизајнирати изглед слајда. Ово такође укључује повезивање симбола и изјава. ПоверПоинт такође садржи збирку савета, помоћи и идеја за побољшање ваше презентације у смислу визуализације у реалном времену.
Укратко, визуализација садржаја и изјава је од суштинског значаја за стварање емоција и интересовање публике за презентацију.