Користите ове алате за оптимизацију презентације
Креирање ПоверПоинт презентације може бити изазов. Поред рада на концепцији презентације и изражајности садржаја, изглед игра одлучујућу улогу у обезбеђивању професионалне информисаности и уверења публике. Након дизајнирања појединачне презентације, укључујући предлошке или узорке фолија, има смисла, посебно у пословном окружењу, добити друго мишљење о ефектима дизајна. Колега, супервизор или стручњаци агенције могу користити своје искуство да посебно провере да ли се циљној групи обраћају емпатично. Они могу дати савете како да оптимизују изглед и дизајн ПоверПоинт -а и садржај како би постигли боље резултате.
Савети вашег тима или агенција које пружају услуге гарантују да предавање има највећу могућу изражајност за циљну групу и убеђује људе и интелектуално и емоционално.
Видео водич - ПоверПоинт: Како професионално и брзо ревидирати ПоверПоинт слајдове
Како говорници могу да користе коментаре у ПоверПоинту за поједностављивање презентације
Функција коментара у програму Мицрософт ПоверПоинт погодна је за омогућавање другима да оптимизују презентацију компаније или предавање у приватном окружењу. Посебно стручњаци у спољним агенцијама имају различит поглед на изјаве предавања од свог стручног рада. Они знају вредност инфографика или дијаграма и како се дизајн, боје и графике користе на слајдовима да подрже изражајност изговорених речи. Ако професионалци или колеге из тима ревидирају презентацију или појединачне слајдове, можете користити функцију коментара да бисте им пренијели повратне информације.
Функцију коментара можете пронаћи у менију „Преглед“ у програму Мицрософт ПоверПоинт.
Кликом на поље „Нови коментар“, нови, лични коментар се лако може унети као повратна информација о дизајну или за оптимизацију садржаја. Унапријед поставите курсор на подручје презентације за које треба дати повратне информације.
Коментари које сте унели приказани су са десне стране. Функција коментара може се приказати или сакрити помоћу ставке менија „Прикажи коментаре“. Коментари који су интегрисани у презентацију не могу се одштампати са њиховим посебним садржајем. Ознаке се, с друге стране, могу штампати уз презентацију. Испис може помоћи говорницима да схвате које коментаре још треба уредити. Ако корисници такође желе да одштампају садржај коментара, штампана копија екрана може вам помоћи. Помоћу „дугмета за штампање“ могуће је сачувати садржај екрана у међуспремник, а затим га одштампати. Алатка „Изрежи и скицирај“ доступна је под оперативним системом Виндовс 10. Алтернативно, можете да користите бесплатне програме као што је „Греенсхот“ да бисте сачували и даље обрадили садржај екрана.
Следеће опције су доступне за уређивање у области менија „Коментари“ у ПоверПоинту:
|
Нови коментар |
Убацује нови коментар у презентацију, |
|
Угаси |
Брише активни коментар. Осим брисања коментара, имате могућност брисања свих коментара на слајду или свих коментара у презентацији. |
|
Повратак |
Са "Назад" прелазите на претходни коментар. |
|
Даље |
Са „Даље“ прелазите на следећи коментар у презентацији. |
|
Погледајте коментаре |
Приказује област за коментаре у програму Мицрософт ПоверПоинт која је приказана на десној страни презентације. |
Подручје менија „Коментари“ је од суштинског значаја за ревизију и оптимизацију презентације и за повећање њене информативне вредности. Можете да премештате, мењате или бришете поља за коментаре. На овај начин презентацију можете представити уверљивије и са више професионализма. Такође имате могућност да привремено сакријете коментаре и да их истовремено задржите као део своје презентације.
Прерадите ПоверПоинт - како учинити презентације смисленијим
Постоји безброј начина за побољшање релевантности и посвећености презентације. У основи, све оптимизације се могу поделити у две области:
- Идејна оптимизација презентације.
- Прилагођавања изгледа и дизајна.
Идејна оптимизација презентације
Ако сами ревидирате презентацију или ако вас тим или спољна агенција саветују, пре свега треба проверити да ли су циљеви презентације постигнути. Ако је предавање логички структурирано, а аргументи и кључне тачке надограђени, информативна вриједност се повећава. Узорци слајдова и предлошци могу помоћи у правилном постављању линија аргумената и употреби дијаграма и инфографике на начин који подржава оно што је речено. Записници са битним чињеницама и садржајем подржавају говорнике у томе да њихова презентација буде информативна и са високим степеном одлучности након оптимизације.
Прилагођавања изгледа и дизајна
Много се може постићи у презентацијама помоћу визуализација. Из тог разлога је кључно проверити да ли су предлошци смислени. Такође би требало размислити о томе да ли се поштују смернице дизајна компаније и да ли оптимизација одговара пословним стандардима. Шема боја и графика треба да изгледају привлачно и да буду читљиви на брошурама. Како би требало да буду структуриране пословне презентације, можете сазнати у агенцији за презентације Смавицон, између осталих.
Укратко, свака оптимизација презентације или ревизија слајдова имају за циљ постизање циљева презентације. Коментари у ПоверПоинту су корисни за професионалну ревизију слајдова и целе презентације и за повећање информативне вредности. Уз оптимизацију, савете професионалаца и агенција и врло добру припрему, ваша ПоверПоинт презентација биће у складу са смерницама за дизајн. Она може информисати, додирнути, убедити слушаоце и постићи изузетно професионалне резултате.