На први поглед све важне функције програма Ворд

Савети за рад са Ворд функцијама

Сви који су заинтересовани за дизајн текста брзо ће наићи на Мицрософт -ов програм Ворд. Помоћу софтвера не само да дизајнирате текст, већ му додајете и табеле и графике. Уз Ворд је само неколико кликова довољно за креирање висококвалитетних докумената. Корисне и важне функције помажу вам, на пример, да аутоматизујете досадне задатке. Ово вам штеди драгоцено време и омогућава вам да се у потпуности концентришете на писање.

Подешавање странице - припремите текст за рад са програмом Ворд

У многим случајевима има смисла размислити о изгледу пре него што започнете обраду текста. Изглед описује визуелни дизајн листа. Формат папира и маргине имају утицај на ово, као и поравнање и паузе. Сва ова подешавања дефинишете на страници за подешавање. Помоћу траке менија позивате одговарајуће функције. На картици „Распоред“ пронаћи ћете ставку менија „Подешавање странице“ са леве стране.

Ако желите да креирате јавно саопштење које се лако чита, попуните целу страницу равномерним текстом. Да ли желите да се графички садржај смењује са текстуалним блоковима у вашем документу? Затим, осим функције „Текстуална поља“, можете користити и опцију Оквир положаја са програмом Ворд 2010. Ови примери показују да је важно размислити о томе како би готов документ требао изгледати пре него што почнете са писањем. Предлошци стилова помажу вам да правилно форматирате наслове, одломке и слично.

Радите ефикасније захваљујући функцијама на терену у систему Оффице

Мицрософт Ворд нуди много предложака који ће ваше свакодневно писање учинити пријатнијим. Изнад свега, ово укључује предлошке који вам помажу у постављању странице. Приликом креирања Ворд документа, корисници често желе да унесу датум или број странице. Ту наступају такозване функције поља.

Функцију поља можете сматрати чуваром места. Такво поље се налази, на пример, на месту где би датум требало да се појави. Сада можете ажурирати функцију поља у било ком тренутку како бисте ажурирали садржај у пољу. Један клик мишем довољан је да се увек прикаже тачан датум или одговарајући број странице.

Ову функцију чак можете користити у програму Ворд за креирање аутоматског садржаја или ажуриране листе извора. Ово не само да олакшава ревизију, већ и убрзава литературу и изворне радове. Осим тога, захваљујући овој поставци, не морате да постављате форматирање изнова и изнова. Једноставно попуните исти чувар места тренутним информацијама - згодно преко повезаних референци.

Заглавље и подножје за јасније документе

У Ворду постоје многе функције које помажу да текст постане јаснији не само вама, већ и вашим читаоцима. На пример, користите заглавље и подножје да бисте визуелно разликовали додатне информације од тела текста. Посебно код докумената са више страница, ови редови се могу користити за приказ бројева страница, назива докумената или логотипа.

Ова функција има свој одељак на траци менија испод дугмета „Уметни“. Под овом ставком менија пронаћи ћете предлошке за заглавље и подножје, као и опцију прилагођавања ових модула. Након што отворите поставке заглавља, не можете да уређујете подручје основног текста. Прво дефинишите како би елемент изгледа требао изгледати, а затим кликните на „Затвори заглавље и подножје“ да бисте наставили са редовним уређивањем вашег Ворд документа.

Добро је знати: Ако не радите у заглављу или подножју, већ у текућем тексту, заглавље и подножје су приказани сивом бојом. Ово је само визуелно помагало. Ако одштампате документ, фонт ће се у свим документима појавити црно - осим ако не желите другачије.

Тајне функције у Ворду: Ови трикови које морате знати

Чим редовно користите програм Мицрософт Ворд, видећете да често обављате многе задатке. Да ли увек изнова бирате исти редослед команди? Затим можете користити оно што је познато као макро да бисте аутоматизовали овај процес. При томе комбинујете неколико упутстава у један радни корак. За сваки макро можете сами да дефинишете тастерску пречицу. Сада само морате да притиснете одговарајућу комбинацију тастера у будућности и цела команда ће бити извршена.

Интегрисана функција превођења у Ворд такође убрзава ваше свакодневно писање. Не морате да отварате прегледач и користите претраживач да бисте пронашли поузданог преводиоца. Радије означите одговарајућу реч или текстуални одломак директно у документу, кликните десним тастером миша на ознаку и изаберите „преведи“.

Последњи савет је посебно занимљив свима који редовно шаљу писма и обрасце више прималаца. Ако је садржај углавном идентичан и разликују се само адреса и поједини детаљи, има смисла користити функцију у програму Ворд са називом „Серијска слова“. Јер тада није потребно писати посебно писмо за сваког читаоца. Све што треба да урадите је да напишете текст, а затим аутоматски уметнете одговарајућу адресу и адресу. Не постоји бржи начин за слање серијских писама.

Готово, шта сад? - Функције за ревизију у Ворду

Да ли је текстуални рад завршен и желите да поделите свој резултат са читаоцима? Затим морате поново проверити датотеку да ли има грешака. Да бисте си олакшали ревизију, у Ворду ћете пронаћи многе корисне функције. На пример, алатка под називом „Пронађи и замени“. Ако током лектуре приметите да сте случајно написали одређену реч малим словима, можете то исправити само једним кликом. Уверите се, међутим, да у напредним поставкама означите поље поред „Осетљиво на велика и мала слова“.

Такође бисте требали пажљиво погледати цитате и нарочито хипервезе. Да ли све постављене везе функционишу и да ли су доступни извори цитата? Чим додате референце, важно је да раде. Такође проверите да ли је фонт равномерно одабран и да ли су све ваше промене шаблона формата усвојене. Коначно, користите функцију аутоматског преклапања да бисте разбили речи само једним притиском на тастер миша.

Сачували сте садржај у две одвојене датотеке, али желите ли да га на крају спојите? Мицрософт Ворд вам даје могућност лепљења целог документа у други. Тако да не морате напорно писати текстове заједно ручно.

Чим будете сигурни да у рукама имате Ворд документ без грешака, можете га одштампати. Комбинација тастера [ЦТРЛ + П] води вас директно у мени за штампање. Да ли желите само да текст пошаљете дигитално? Тада има смисла сачувати датотеку као ПДФ. На овај начин штитите свој документ од промена и осигуравате да садржај остане непромењен. Можете дигитално потписати ПДФ као Вордов документ.

Функције у програму Ворд: Обрада текста никада није била лакша

Уз помоћ функција у Ворду, свако може постати текстуални процесор. Користите предлошке да бисте користили аутоматско обликовање и ажурирали документ са функцијама поља. Многа подешавања не само да штеде време, већ и стварају професионални изглед.

На пример, можете користити Ворд за додавање потписа тексту, уметање посебних знакова или чак увоз Екцел табела у Ворд. Мени вам даје преглед свих доступних поставки. Да ли радите и са другим програмима из пакета Мицрософт 365 Оффице? Тада можда већ знате многе поставке из рада са другим Оффице програмима, као што су ПоверПоинт или Екцел.