Како штампати Ворд документе
Помоћу програма Мицрософт Ворд можете брзо да креирате текстове, брошуре и друге документе које не можете само сачувати и уредити, већ и одштампати. Штампање у Ворду је веома једноставно: не само да одлучујете о формату исписа, већ и о томе да ли треба да се прикаже само одређена област странице. Помоћу програма Ворд можете чак и да штампате више докумената одједном. Следећи савети ће вам помоћи да Ворд документ ставите на папир онако како желите.
Штампање у Ворду: Одштампајте датотеку са само неколико кликова
Најједноставнији начин штампања је обичан текстуални документ у формату А4. Опцију „Штампање“ можете пронаћи у програму Ворд на картици „Датотека“. Чим кликнете на одговарајуће дугме, отварају се детаљна подешавања за процес штампања.
Важно: Проверите да ли је изабран одговарајући штампач.
Све остале опције су фина подешавања која вам нису потребна за стандардни процес штампања. Потврдите процес поновним кликом на „Штампај“. Након само неколико тренутака, ваш израз ће бити у вашим рукама.
Потребно је више корака ако желите да одштампате коверту. Постоје унапред подешене поставке за конвенционалне формате које олакшавају штампање коверте у ходу. Друга подешавања штампања вам такође омогућавају да прилагодите друге врсте докумената.
Опције штампања у Ворду: од пејзажа до прилагођених поставки
Мицрософт вам нуди бројне опције за персонализацију програма Ворд. Ово се не односи само на илустрације и графике, већ и на бројеве страница - такође можете прилагодити све својим идејама приликом штампања у Ворду. Да бисте то урадили, једноставно користите мени за штампање, којем можете приступити путем картице „Датотека“.
Одштампајте више копија у Ворду: Ево како то функционише
Често се дешава да је текст потребан у више верзија. Добре вести: не морате да започињете ново штампање за свако штампање. Само одаберите колико вам је копија потребно при првом штампању. Ова опција се налази десно од дугмета Штампање. Или помоћу тастера са стрелицама повећајте број или директно унесите жељени број.
Одштампајте изабрани одељак: Упутства
Ворд вам такође даје могућност да не одштампате цео документ. Ви одређујете која је страница странице релевантна за вас. Можете изабрати одређене странице или брзо одштампати текст који сте управо одабрали.
Да бисте одштампали само изабране странице или одређени одељак, урадите следеће:
-
Унесите одговарајуће бројеве страница у поље "Странице".
-
На пример, ако само желите да ставите другу страницу на папир, упишите „2“ у поље за унос.
-
За већу површину за штампање, повежите прву и последњу страницу са цртицом - тј. "2-4" да бисте одштампали странице 2 до 4.
Савет: Одвојите појединачне странице зарезом. Пример: Ако желите да задатак штампања садржи прву, трећу и пету страницу датотеке, откуцајте „1,3,5“.
Креирајте двостране исписе у програму Ворд
Ова опција штампања је одличан начин за уштеду папира. Подразумевано, Ворд штампа са једне стране. Међутим, једним кликом можете изабрати штампање са обе стране (познато и као двострано штампање). Овим триком сада можете лако штампати на предњој и задњој страни листа.
Важно: Да бисте могли да штампате датотеку са обе стране, перформансе вашег штампача морају бити исправне. Док нови уређаји омогућавају потпуно аутоматско двострано штампање, морате помоћи са старим моделима и ручно окренути гомилу папира. Ако сте у недоумици, погледајте упутство за употребу вашег штампача да бисте сазнали како двострано штампање функционише са вашим уређајем.
Све у исправном редоследу захваљујући "сортирано" или "раздвојено"
"Разврстане" или "одвојене" функције штампања су додатне опције прилагођавања. Без обзира да ли се ради о формату А4, на пола странице или А3: Ова опција је релевантна само ако ваш документ садржи више од једне странице и желите да ставите више од једне копије на папиру.
Пошто сортирање одређује редослед штампања. „Сортирано“ значи да се све странице вашег текста прво штампају исправним редоследом пре него што штампач штампа следећу копију вашег документа. Са опцијом "одвојено", међутим, у првом кораку прво добијате испис прве странице, затим друге и тако даље.
Портрет насупрот пејзажном штампању
Подразумевано, Ворд штампа у усправној оријентацији. Пејзажни формат такође може бити прикладнији, посебно за графику, илустрације и слике или Екцел табеле. Једноставно изаберите опцију која најбоље одговара вашем документу из менија за штампање.
Савет: Ако Ворд не штампа све слике, то обично нема везе са оријентацијом формата. Често постоји сукоб између слојева текста и цртежа.
Постављање маргина и штампање без граница у програму Ворд: Ево како
По правилу, ваш текст не обухвата цео лист папира, већ је маргинама ограничен на одређено подручје. Ово није само из визуелних разлога. Из техничких разлога, неки штампачи не могу беспрекорно штампати до ивице листа. Посебно ласерски штампачи углавном зависе од мале марже.
С друге стране, мултифункционални штампачи са мастилом често могу да штампају без граница. Посебно ако штампате са позадинском сликом или бојама позадине, изглед без ивица је посебно привлачан.
Да бисте креирали отисак без ивица, урадите следеће:
-
У менију Штампање кликните на Прилагођене маргине.
-
Унесите вредност 0 у сва поља.
-
Прегледајте да се изглед појави без ивица.
-
Потврдите кликом на „ОК“.
Затим притисните дугме „Штампај“ као и обично да бисте проследили задатак штампачу.
Одштампајте више од једне странице по листу
Слично као и обострано штампање, ово подешавање се такође користи за уштеду папира. Ви одлучујете да ли треба штампати само једну страницу по листу (стандардна поставка) или ће до 16 страница завршити на једном листу. Број страница по листу бирате у поставкама штампања из последњег падајућег менија.
Пажња: Нормални текстуални документи се тешко читају са само четири странице по листу. Нека преглед штампе буде приказан у стварној величини да бисте проверили читљивост резултата.
Донесите датотеке на лист без ознака
Ворд сумира коментаре и друге примедбе под изразом „означавање“. У већини случајева то је важно при писању и коришћењу програма, али не треба увек да се штампа. Због тога вам Мицрософтов програм за обраду текста нуди могућност спречавања ненамерног штампања коментара.
Да бисте то урадили, кликните на стрелицу поред опције "Одштампај све странице". Листа ће се сада проширити. У доњој трећини ћете пронаћи тачку "Штампање ознака". Кликните да бисте уклонили квачицу у овом тренутку. Преглед за штампање би тада требало да ажурира и прикаже ваш документ без коментара. Сада можете завршити штампање.
Лако штампајте текстове, табеле и слично у Ворду
Сви документи које креирате помоћу програма за обраду текста Ворд могу се одштампати у трену. Стандардне поставке су довољне за нормалне текстове. Захваљујући томе, посао штампања можете започети са само два клика.
Али Ворд такође нуди довољно простора за прилагођавање. На овај начин помоћу прозора Принт Мену можете одредити не само редослед штампања, већ и странице које желите да изаберете. Такође је могуће штампање са обе стране или чак без обруба. Вордов мени за штампање јасно сакупља сва подешавања на једном месту.
ФАК
Постоји ли тастерска пречица за штампање у Ворду?
Да, да би се убрзао процес штампања, у Ворду постоји тастерска пречица која покреће штампање. На рачунару са оперативним системом Виндовс притисните [Цтрл] + [П]. Сада се отвара мени за штампање у којем можете дефинисати сва подешавања. Посебно је лако запамтити комбинацију тастера ако знате да „П“ значи енглеска реч „принт“, што значи „штампа“.
Штампање у Ворду не ради. Шта могу да урадим?
Прво проверите да ли је изабран одговарајући штампач. Поред тога, не би требало да постоји квачица за опцију „Сачувај као ПДФ“. С времена на време необични фонтови ометају процес штампања. Ако сте изабрали један, требало би да промените фонт. Хардверски проблеми са штампачем такође могу изазвати кашњење. Проверите све каблове и поново покрените штампач и рачунар. Обично је штампање у Ворду сада успешно.
Како да додам нови штампач у Ворд?
Да бисте штампали са још непознатим уређајем, прво отворите мени за штампање као и обично. Модел са којим сте извршили последњи задатак штампања приказан је под „Штампач“. Сада кликните на стрелицу надоле поред назива штампача. Отвара се листа на чијем ћете крају пронаћи опцију „Додај нови штампач“.
