То морате знати!
Екцел је свестран и практичан програм за све што се тиче података: од прорачунских таблица до стварања дијаграма, нуди бројне могућности за представљање важних фигура на јасан начин. Програм не само да може обрадити сопствене податке, већ се и спољне вредности из других табела или датотека могу увести у Екцел. Ово се често ради потпуно аутоматски и штеди непотребне радне кораке.
Видео упутство: Мицрософт Екцел: Увоз и коришћење података из других датотека
Увезите податке из текстуалних датотека у Екцел
Често су важни подаци збуњујући текстуални фајлови. Да бисте их сортирали и добили преглед, има смисла увести их у Екцел табелу. Постоје две врсте текстуалних датотека:
- ТКСТ: Са овим форматом и типом података, текстуалне датотеке су одвојене одређеним сепараторима. Обично су појединачна текстуална поља подељена знаковима ТАБ.
- ЦСВ: Ово су текстуалне датотеке у којима су вредности или текстуална поља одвојена зарезима (,).
Увезите или отворите ТКСТ или ЦСВ датотеку у програму Екцел
Ако желите да увезете или отворите ТКСТ или ЦСВ датотеку у Екцелу, неопходни су следећи кораци:
-
Кликните на "Отвори датотеку" и одаберите локацију ваше текстуалне датотеке.
-
На падајућој листи у дијалогу изаберите тип датотеке "ТеНов можете отворити жељену текстуалну датотеку двоструким кликом на .кт датотеке".
-
Сада можете отворити жељену текстуалну датотеку двоструким кликом.
Помоћник за увоз текста се тада аутоматски отвара. Ово омогућава правилно подешавање граничника текстуалне датотеке и жељених формата. Одвајачи омогућавају да се подаци у табели поделе на смислен начин. На крају, да бисте увезли податке, унесите одређену линију коју сте навели за њих. Постоји и могућност редовног увоза текстуалних датотека у Екцел.
Копирајте и увезите табеле у Екцел
Табеле се лако могу копирати и залепити са другог листа у Екцелу. Да бисте то урадили, изаберите редове или колоне табеле и кликните десним тастером миша на функцију „Копирај“. Ако желите да задржите све формуле и обликовање, кликните десним тастером миша на ћелију на новом радном листу и кликните на „Залепи“. Напомена Међутим, приметићете да Екцел не прилагођава апсолутне референце. Да бисте аутоматски прилагодили спољне референце, морате следити даље кораке.
Међутим, постоје ситуације када би спољне табеле са другим форматима датотека, попут ПДФ -а, требало отворити у Екцелу. Нажалост, овај формат се не може увести директно у Екцел. Међутим, постоје одређени алати који омогућују овај процес.
Упит података из корисничког обрасца
У Екцел табелама кориснички образац или маска за унос могу пружити добар преглед великих количина података. Ово се може користити за уређивање записа података до 32 колоне, креирање новог или тражење одређених података. Вредности се тада такође могу упитати или увести из ове маске.
Екцел: увоз података са Интернета
Многе веб странице на Интернету нуде занимљиве и ажурне податке о разним темама. На пример, можете пренети релевантне цене акција у Екцел табелу или увести најновије резултате из свог омиљеног спортског тима. У поставкама се може изабрати аутоматско ажурирање тако да подаци убудуће остају ажурирани у програму Екцел. То значи да не морате увек ручно да уносите податке.
Екцел нуди много начина за увоз података из различитих извора
Било да се ради о текстуалним датотекама, табелама или тренутним бројкама са Интернета - увоз података у Екцел захтева само неколико корака и може бити од велике помоћи при великим количинама података. Пошто се аутоматски убацује у Екцел радни лист, унос нема грешака. Ако је корисник морао ручно да унесе све вредности, грешке при куцању би могле да се унесу у фалсификовање података. Увоз података у Екцел једноставан је за употребу и, ако се правилно користи, може уштедети време.
ФАК'с
Могу ли повезати Екцел табеле заједно?
У основи да. Да бисте то урадили, кликните на „+“ у радној свесци програма Екцел у доњем десном углу поред назива радних листова. На новом радном листу идите на жељену ћелију и изаберите „Подаци> Алати за податке> Обједини“.
Који је највећи број редова и колона које могу да увезем?
У Екцел можете да увезете највише 1.048.576 редова и 16.384 колона.
Могу ли да креирам ТКСТ датотеке у Екцелу?
Да бисте могли да претворите Екцел радни лист у ТКСТ датотеку, идите на „Датотека> Сачувај као“. У пољу Сачувај као тип изаберите „Формат текстуалне датотеке“ и на крају кликните на дугме Сачувај.
