Како ефикасно користити фасцикле, функције и опције у програму Оутлоок

Упутства и корисне информације за рад са програмом Оутлоок

Многи корисници описују Мицрософт Оутлоок као прилагођен кориснику. Цените низ функција и многе могућности комуникације путем е-поште. Другима је Оутлоок првенствено потребан за личну организацију и коришћење интегрисаног календара и његових разноврсних решења.

Осим преференција личне употребе, важно је:

• Општа структура фасцикли,
• Функционална навигација кроз мени
• Подручје за читање и
• Најважније функције, попут функције претраживања или функције "Сортирај"

да разуме и примени.

Видео водич: Како посебно тражити датотеке и е -пошту у програму Оутлоок

Структура фасцикли и фасцикли у програму Мицрософт Оутлоок

Позната пословица каже: „Ред је пола успеха.“ Ова метафора се односи на аналогну канцеларију са ладицом за папир и добро осмишљеним организационим системом, као и на Мицрософт Оутлоок. У Оутлооку се е -поруке увек чувају у фасциклама. Фасцикла Инбок се може описати као најпознатија и најважнија фасцикла за складиштење е-поште, јер свака долазна е-пошта пролази кроз ову фасциклу. Све фасцикле у програму Оутлоок приказане су на левој страни главног прозора.

Могуће је направити нову фасциклу са само неколико кликова. Да бисте то урадили, идите до тачке у систему личних фасцикли где ће се нова фасцикла прилагодити. Кликните десним тастером миша и изаберите унос „Нова фасцикла“.

Након што доделите смислено име, можете да преместите тематски одговарајуће е-поруке у фасциклу. Коришћењем фасцикли можете прецизно класификовати е-пошту и гарантовати да се могу наћи у структури. На пример, фасцикле се могу назвати према одељењима, именима корисника, датумима или другим посебним критеријумима.

У принципу, не постоји горња граница за личне фасцикле. Као део добро осмишљеног система наручивања, такође има смисла не постављати превише фасцикли како би ствари биле јасне.

Прикажи структуру менија и пошту

У основи, када је у питању преглед и читање е -поште, Мицрософт Оутлоок је у:

• и област фасцикли
• поделила читалачко подручје.

Такође можете приказати област задатака.

У Оутлооку ћете пронаћи и картице у којима су функције Оутлоока распоређене према темама. Картица „Старт“ вам омогућава приступ „Брзим корацима“ или области менија „Избриши“, на пример.

На картици "Поглед" можете одредити како и у којој величини прозора ће се приказивати поруке поште, као и област фасцикли и област приказа.

Са само неколико прилагођавања на картици "Поглед", добијате одређени центар за поруке прилагођен вашим жељама и потребама.

Сортирајте фасцикле или направите омиљене - тако то функционише

Картица „Фасцикла“ нуди вам све могућности за појединачно сортирање структуре фасцикли, без обзира на величину фасцикле, креирање подмапа или приказивање фасцикле као омиљене.

Такође можете користити за фасцикле

• Подесите аутоматско архивирање,
• Када делите у тимовима, доделите дозволе за фасцикле и
• Наведите својства фасцикле.

Такође можете користити комбинацију тастера ЦТРЛ + СХИФТ + П за креирање нове фасцикле за претрагу. Фасцикла за претрагу је виртуелна фасцикла у програму Оутлоок која садржи приказ свих ставки е-поште које испуњавају одређене унапред дефинисане критеријуме претраживања.

Функција претраживања у програму Оутлоок - како правилно користити претрагу

У тренутној верзији програма Мицрософт Оутлоок наћи ћете функцију претраживања на горњој траци функција поред траке у пољу за претрагу. Поред уноса једног или више појмова за претрагу у функцију претраживања, картица "Тражи" садржи додатне опције и опције подешавања.

Мицрософт Оутлоок нуди вам могућност претраживања структуре фасцикли и свих сачуваних е-порука према различитим критеријумима.

Између осталог, можете:

• Претражујте у тренутном поштанском сандучету или глобално у програму Оутлоок или
• Укључите прилоге у претрагу.

Тренутна функција претраживања предлаже појмове за претраживање, јасно вам показује које сте кључне речи већ тражили и даје вам могућност коришћења алата за претрагу.

Укратко, функције „Сортирај“ и „Тражи“ у Оутлооку нуде вам све могућности за професионално подношење сачуваних е-порука у Оутлооку и, ако је потребно, њихово поновно проналажење помоћу тренутне претраге према критеријумима.

Резиме: Лако је поставити Оутлоок посебно и оријентисан према кориснику

Као комуникацијски програм, Мицрософт Оутлоок је флексибилан и прилагодљив. Оутлоок можете организовати помоћу личних фасцикли и система појединачних фасцикли. Функције „Тражи“ и „Сортирање“ омогућавају складиштење е-поште на кориснички оријентисан начин и њихово поновно проналажење према дефинисаним критеријумима.

Осим тога, можете приказати поруке појединачно у Оутлоок подручју за читање и дефинисати како би подручје за читање и подручје фасцикли требало да буду приказани на картици "Поглед". Са само неколико поставки могуће је прилагодити Оутлоок вашим потребама и ефикасно радити са комуникационим софтвером.