Извезите листе дистрибуције из програма Оутлоок у Екцел - ево како

Корак по корак упутства за извоз

Копирајте контакте и листе за дистрибуцију у Екцел

Значајна додатна вредност Мицрософт Оффице -а је могућност повезивања података, бројева и текстова у програмима Оутлоок, Екцел, Ворд, ПоверПоинт & Цо. и њихово уређивање у различитим програмима. Ово се односи, између осталог, ако контакте или листе за дистрибуцију копирате у Екцел и желите да их тамо обрадите. Извоз адресара из Оутлоока у Екцел може бити користан, на пример, ако желите да креирате професионалне листе од података о контактима и сортирате их или филтрирате у Екцелу.

Ако желите да делове свог адресара проследите колегама или пријатељима, такође је важно да их претходно уредите у Екцелу. У овом случају имате могућност провере приватних података и брисања осетљивих ставки. Да бисте извезли адресар, користите тзв. Драг & дроп методу, у којој мишем превлачите податке из једног програма у други и тамо их обрађујете.

Извоз адресара - објашњено корак по корак:

1. Покрените празну радну свеску у програму Екцел.

2. Идите до контаката у програму Оутлоок.

3. За извоз у Екцел изаберите све контакте које треба даље обрадити.

4. Распоредите прозоре програма Оутлоок и Екцел један поред другог на екрану. То можете учинити прилагођавањем величине оба програма помоћу дугмета "Смањи".

   

5. Превуците и испустите изабране контакте у Екцел радну свеску.

Савет: Ако се Екцел прозор не може видети поред Оутлоок прозора, превуците контакте надоле на почетну траку помоћу дугмета Екцел. Сачекајте тренутак да се прозор Екцел отвори у првом плану.

Применом ових 5 тачака можете успешно пренети контакте из програма Оутлоок у Екцел. Затим можете уредити податке у Екцелу, на пример, избрисати, преуредити, сортирати и решити правописне грешке.

Копирајте листе дистрибуције у Екцел помоћу трика

Ако стално шаљете поруке одређеној групи људи, има смисла радити са листама дистрибуције у програму Оутлоок. Можете креирати нову листу дистрибуције у Оутлооку у адресару под подставком: "Нова контакт група.“

Извезите листу дистрибуције у Екцел

Оутлоок не нуди директан начин за извоз листе дистрибуције у Екцел ради даље обраде. Помоћу испробаног трика можете копирати листе дистрибуције у Екцел и даље их уређивати, упркос недостатку опције извоза:

1. Отворите адресар у програму Мицрософт Оутлоок.

   

2. Превуците листу дистрибуције из адресара у пријемну пошту притиском на десни тастер миша и отпустите дугме миша.

3. Тада се отвара контекстни мени. Изаберите команду „Копирај овде као поруку са текстом“.

4. Оутлоок ствара нову е-пошту која садржи све релевантне, личне податке са листе за дистрибуцију. Одаберите вредности и копирајте их директно у Екцел листу преко међуспремника.

Коришћењем ове методе штедите себи проблеме при копирању појединачних података у Екцел.