Овако радите са табелом времена у Екцелу
Поготово када раде од куће, запосленима и послодавцима може бити тешко да прате одрађене сате, дане одмора за планирање одмора или паузе. Ако не користите програм за снимање времена, можете користити Екцел предлошке. Програм Мицрософт Оффице нуди бројне радне листове за запослене и надзорнике како би могли да евидентирају присуство и одсуство. Уз помоћ унапред форматираних колона и редова у табелама, време рада и паузе, погодно се може унети дан одмора и боловања, а сати се могу аутоматски израчунати недељно или месечно.
Где могу да пронађем Екцел шаблоне за снимање времена?
Поступите на следећи начин да бисте креирали бесплатне Екцел предлошке за сопствено праћење времена:
-
Отворите Мицрософт програм.
-
Идите на „Више предложака“ на почетној страници.
-
Унесите "праћење времена" у траку за претрагу.
-
Изаберите жељени шаблон и отворите га.
Екцел нуди запосленима и менаџерима различите предлошке који се могу користити за бележење радног времена. Овде можете бирати између недељних распореда различитих дизајна. Екцел предлошци су посебно погодни ако се радно време аутоматски екстраполира на распореду. Додатне предности су:
- Узимање у обзир одсуства као што су одмор, паузе или болест
- Опције обликовања за истицање дана или недеља у боји
- Пренесите прековремени рад или преостале дане одмора из претходне године
Уз помоћ Екцел предложака за евидентирање времена, радно време и циљно време могу се бележити транспарентно. Време одсуства, прековремени рад или дани годишњег одмора аутоматски се рачунају и омогућавају прецизно евидентирање одрађених сати. Ако су потребни временски листови, могу се одштампати једним кликом или послати као ПДФ датотека путем е -поште.
Могуће компоненте снимања времена у Екцелу
Екцел нуди бројне временске листове са различитим дизајном различитих информација које се могу унети у колоне и редове. Централне компоненте су
- Датуми, дневни почетак и завршетак радног времена, као и време одмора и време одмора
- Подаци о запосленима, као што су име, адреса, е-маил и телефонски број, као и подаци о менаџеру или послодавцу
- сати рада, циљно време, прековремени рад и плате које се аутоматски израчунавају помоћу интегрисаних формула и Екцел функција
На њима је да изаберу кориснике Екцел предложака. Радни лист се може користити као лични преглед или га послодавци могу користити за недељно, месечно, тромесечно или годишње евидентирање радних сати и одсуства запослених. Захваљујући индивидуалном уносу редовног радног времена, табеларни распоред није погодан само за запослене са пуним радним временом, већ и за запослене у малим пословима, раднике са краћим радним временом или запослене са скраћеним радним временом.
Како се израчунавају релевантне информације за евидентирање радног времена?
Да би се могло израчунати радно време, укупно радно време, плата или укупна зарада, морају се користити формуле.
- Израчунајте радно време: Користите формулу = Крај посла, почетак рада, пауза.
- Израчунајте радно време: Користите формулу = Радни сат * 24. 6 сати се приказује као 6.00 сати уместо 06:00 (радно време). Да бисте то урадили, морате да форматирате ћелију као број за исправан приказ.
- Израчунајте плате: Радно време можете користити за израчунавање дневних зарада. Формула је = Радно време * зарада по сату.
- Израчунајте укупну плату: Аутоматски збрајајте дневнице АутоСум за недељне или месечне зараде.
Постојећи Екцел предлошци за снимање времена: нису прави?
Могуће је прилагодити бележење времена на основу предлошка или креирати индивидуални распоред. На овај начин можете сами утврдити које су информације релевантне и које треба забележити. Такође можете одредити да ли би се радно време требало документовати недељно, месечно или годишње. Да бисте креирали своју Екцел табелу за радно време, поступите на следећи начин, на пример:
-
Отворите нову радну свеску са празним радним листом.
-
У први ред унесите наслов табеле, личне податке и податке о послодавцу ако желите да табелу користите као табелу са подацима.
-
У следећем реду означите Екцел колоне са датумом, временом жигосања, временом жигосања, временом паузе и последњим сатима рада дневно.
-
Направите форматирање, на пример, можете поставити жељени формат датума или времена.
-
Ако ваша табела садржи викенд или државне празнике јер желите да бележите своје радно време на месечној основи, можете да користите условно обликовање да бисте их истакли у боји. Ово олакшава разликовање између радних дана и слободних дана.
-
Да би Екцел аутоматски израчунао колико сте сати радили, користите једноставну формулу одузимања која одузима почетак рада од краја посла. Пауза се заузврат одузима од разлике у радном времену. На пример, претпоставимо да радно време почиње у 8:00 а рад завршава у 16:30. Током радног времена направљена је пауза од 30 минута. Формула за израчунавање изгледа овако: =16:30 - 8:00 - 0:30. Значи, радили сте 8 сати тог дана.
-
Ако желите да израчунате укупно радно време у недељи или месецу, за то можете да користите „АутоСумум“. Да бисте то урадили, изаберите празну ћелију директно у колони унетог радног времена и кликните на „Аутоматски збир“.
-
Ако желите да израчунате своју месечну плату на основу одрађених сати, помножите укупно радно време са вашом надокнадом по сату. Да бисте то урадили, унесите наслов „Плата“ у нову ћелију и уметните своју плату по сату у било коју ћелију. Под претпоставком да су укупни сати у ћелији Г35 и надница по сату у Ј35, унесите следећу формулу у одговарајућу ћелију: = Г35 * Ј35.
Друге области примене Екцел предложака за снимање времена
Екцел -ово евидентирање времена може се користити и у друге сврхе осим за документовање радног времена и одсуства. Екцел предлошци за евидентирање времена углавном укључују временске осе за планирање пројекта како би се могао забиљежити напредак пројекта. Предлошци садрже временске рокове за истицање и визуализацију напретка и прекретница. Записивање времена може се користити и за израду прегледа текућих пројеката, њиховог напретка и рокова.
Екцел предлошци: Аутоматско и брзо снимање времена помоћу табеле
Ако желите брзи преглед радних сати и планирања одмора, можете користити бесплатне Екцел предлошке за снимање времена. Унапред форматирани временски листови садрже означене редове и колоне, као и функције за израчунавање радних сати или плата. Шаблони се могу персонализовати ако је потребно. Али могуће је и сами направити временски лист и форматирати га по жељи. Снимање радног времена у Екцелу није погодно само за запослене са пуним радним временом, већ и за запослене на кратком радном времену, на одређено време или на мини-послу. Коначно, Екцел предлошци за евидентирање времена могу се користити и за документовање напретка у пројектима и визуализацију са временском оси.
Важна честа питања
Како могу пронаћи Екцел предлошке за праћење времена?
Отворите Екцел. На почетној страници кликните на „Више предложака“ и унесите „праћење времена“ у траку за претрагу.
Како могу израчунати радно време дуже од 24 сата?
Са формулом= ИФ (Б2-А2
Како израчунати време паузе?
Користите формулу= (Крај посла-почетак-прекида рада) * 24да бисте израчунали време паузе и користили га за даље прорачуне.