Оутлоок нуди неколико опција за претварање задатка у запис о састанку у календару.
Приликом планирања пројеката, прво ћете ставити многе ствари на Оутлоок-ову листу обавеза („Задаци“). Тек касније, када је за задатак постављен тачан датум, задатак преносите у календар обавеза.
Мали трик ће вам помоћи да то учините пребрзо помоћу функције превлачења и испуштања: Задатак можете претворити у састанак тако што ћете отворити жељени период у календару, кликнути на њега, а затим померити миш на означено подручје у цртежу прозора задатка . Оутлоок аутоматски креира жељени састанак и усваја назив и све важне информације са листе задатака. Ако је потребно, измените поставке састанка, а затим завршите процес са "Сачувај и затвори".
Ако не користите листу задатака из Оутлоока или је листа толико опсежна да превлачење и испуштање није практично, имате две алтернативне опције:
-
Означите задатак и притисните ЦТРЛ + Ц. Затим пређите на приказ календара, кликните на жељени дан и притисните ЦТРЛ + В.
-
Такође можете лако превући задатак из подручја задатака на икону календара на траци програма Оутлоок. У том случају ипак морате унијети датум и вријеме.