Како ручно покренути функцију архивирања.
Функција аутоматског архивирања аутоматски чува ваше податке у редовним интервалима и премешта их из Оутлоока у спољну архивску датотеку. Више о аутоматском архивирању можете сазнати у следећа два чланка (више чланака о овој теми можете пронаћи помоћу функције претраживања):
-
Активирајте аутоматско архивирање
-
Подесите аутоматско архивирање засебно за појединачне Оутлоок модуле
Понекад је, међутим, корисно или потребно (на пример, ако морате да направите места) да одмах почнете са архивирањем појединачних или свих фасцикли у програму Оутлоок. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
1. Затворите све дијалоге у програму Оутлоок (нове поруке, састанци итд.).
2. Позовите команду "Филе, Арцхиве".
3. Ако сада желите да архивирате све фасцикле и користите уобичајена подешавања у ту сврху, активирајте опцију „Архивирај све фасцикле у складу са поставкама аутоматске архиве“. Ако желите да архивирате само једну фасциклу, активирајте „Архивирај ову фасциклу и све подмапе“ и изаберите фасциклу.
4. Унесите жељено време у поље "Архивирај ставке старије од".
5. Ако и ви - као изузетак - желите да архивирате елементе за које аутоматско архивирање није активирано, активирајте одговарајућу функцију.
6. Под "Архивска датотека" наведите где треба сачувати податке архиве.
7. Притисните “ОК” за почетак архивирања.
