✅ Табеле и писана слова од Ворд -а до Вритер -а

Преглед садржаја

Да ли сте знали да можете да наставите да користите слова у Ворд -у на ОпенОффице.орг? У овом чланку користимо писмо обрасца Ворд да бисмо показали колико је лако користити га у ОпенОффице.орг без потребе за поновним уносом поља за спајање поште у И

Табеле и писана слова од Ворд -а до Вритер -а

Графикони су посебна врста ОЛЕ објекти. Подразумевано се графикони у Ворд документима креирају помоћу команде менија Ворд "Уметни / графички дијаграм" створен. Програм "МСГрапх" доступна. МСГрапх је део Реч и Упориште.

Након преношења Ворд документа у Вритер, уређивање дијаграма на рачунару са инсталираним Вордом или ПоверПоинтом у почетку није проблем. Након двоструког клика на дијаграм, он ће се и даље отворити у МСГрапх-у.

Другачија је ситуација на рачунару без инсталираног програма Ворд или ПоверПоинт. Ако овде отворите Ворд документ са ОпенОффице.орг Вритер-ом, уместо МСГрапх-а приказује се празан и заштићен од писања
Отворена табела Цалц. Због тога више није могуће мењати објекат дијаграма.

Увоз дијаграма - могућ на два начина

У таквом случају, међутим, предлажемо два могућа решења. Од прво предложено решење састоји се од једноставног покрета. Једноставно копирате објекат дијаграма путем копирај и залепи из Ворд -а у Вритер документ. Дијаграм се претвара у а ГДИ грапхицс преобраћен. Даљња обрада података са Вритер -ом више није могућа овим поступком.

Од друго предложено решење је мало дужи, али можете и да уредите дијаграм у програму Вритер на рачунару без инсталираног програма Ворд или ПоверПоинт.

Прво се Екцел дијаграм креира у оригиналном Ворд документу уместо МСГрапх дијаграма. Дијаграм уметнут у Ворд стога се односи на Екцел табелу као извор података. Ово се ради у програму Ворд под ставком менија "Уметни / Објекат" изабрао Екцел графикон.

Када се Ворд документ отвори на оригиналном систему, Екцел се подразумевано покреће ради уређивања. Ако желите да то спречите или ако Екцел није доступан на систему независних произвођача, можете
Упутите ОпенОффице.орг да конвертује уграђене објекте при учитавању.

У овом случају, Екцел дијаграм се претвара у Цалц дијаграм под ОпенОффице -ом. Подаци графикона се затим приказују помоћу табеле Цалц прихваћен. Поставке потребне за ово можете пронаћи под "Додаци / Опције" у области „Учитај / сачувај“. Молимо вас да активирате опцију под насловом МС Оффице „Претварање из програма Екцел у Цалц“ за утовар "Л" докумената.

Спајање Ворд поште и Спајање писаца поште

Карактеристична карактеристика писама облика је комбинација променљивих и фиксних елемената текста. Елементи фиксног текста, који су исти за свако писмо обрасца, дати су у главном документу
и сачувано. Поред стандардног текста, документ садржи и одговарајућа поља за спајање поште (чувари места) која се користе за уметање променљивих текстуалних елемената. Променљиви текстуални елементи су
на пример имена и адресе. Променљиви текстуални елементи се снимају и чувају у извору података. Извор података се обично припрема у табели - то значи да је сваком појединачном примаоцу додељен појединачни запис података. Функција спајања поште на крају осигурава да су ове две врсте докумената - главни документ и извор података - повезане једна с другом. Поља за спајање поште у главном документу замењена су подацима специфичним за примаоца из извора података. Резултат су појединачна слова истог садржаја, али, на пример, различитих имена и адреса прималаца. Ове карактеристике се примењују и на спајање Ворд поште и на спајање Вритер поште. Међутим, постоји неколико препрека које треба узети у обзир при претварању предложака писама обрасца из Ворд -а у Вритер.

На пример, у Ворд -у имате предложак писма обрасца „потврда наруџбине“, који се заснива на извору података за примаоце. Ради једноставности, претпоставља се да је извор података о адреси у облику ЦСВ датотеке. Након увоза предлошка у Вритер, овај извор података недостаје и мора се поново доделити документу.

Али будите опрезни: Након увоза, документ ни у ком случају не би требало чувати, у супротном ће се поља за спајање поште изгубити! Могући поступак за ово функционише као што је доле описано.

Повежите се са базом података

Пре свега, веза са постојећом базом података мора бити успостављена на ОпенОффице.орг. То можете учинити или са Басе -ом или директно са Вритер -ом.

Позовите путем команде менија „Извор података датотеке / помоћника / адресе“ чаробњак извора података о адреси.
Изаберите извор података у првом дијалогу. Да бисте то урадили, изаберите опцију у примеру „Други спољни извор података“јер је ово ЦСВ датотека.
Кликните у следећем дијалогу "Додатна подешавања" на дугмету „Подешавања“ и изаберите из падајућег менија "Тип базе података" унос "Текст".
Затим изаберите путању до ваше ЦСВ датотеке у следећем прозору за дијалог.
У следећем кораку можете ићи "Додатна подешавања" опција"ЦСВ датотека"и друге опционалне поставке, попут сепаратора поља„;“и сепаратор текста"{Ниједан}"Изаберите. За завршетак процеса кликните на "Комплетан"кликните.

Веза са базом података или извор података сада су доступни на ОпенОффице.орг. Уз помоћ [Ф4] тастер можете отворити приказ базе података.

Савет: Ако желите, можете отворити везу са базом података под Додаци / опције у области СтарОффице база / базе података уредите и уклоните поново врло брзо и повољно.

Рад са базом података

Сада увезите документ са шаблоном за образац Ворд и размените извор података пре него што сачувате документ.

То можете учинити путем ставке менија "Измени / размени базу података" оквир за дијалог "Размена база података" избледети.
Изаберите у дијалогу испод"Доступне базе података"Веза са вашом базом података створена је из ЦСВ датотеке.

Упоредне терминологије (Ворд вс Вритер)

Многе функције познате из Мицрософт Оффице -а такође се могу пронаћи на ОпенОффице.орг или СтарОффице. Међутим, називи функција су у неким случајевима другачије изабрани. Као мала помоћ, следећа листа приказује поређење назива различитих функција у Мицрософт Оффице -у и ОпенОффице.орг/СтарОффице.

Мицрософт Оффице КСП «-» ОпенОффице.орг/СтарОффице