Користите функцију аутоматског довршавања да бисте осигурали бржи унос понављајућег садржаја у Екцел табеле и листе
Екцел има функцију аутоматског довршавања (у старијим верзијама програма Екцел назива се и аутоматско уношење). Приликом уноса текста, програм проверава да ли је унос већ садржан у тренутној табели. Ако је тако, програм предлаже како се унос може довршити након првог слова.
Ако желите прихватити овај приједлог, једноставно завршите унос типком ЕНТЕР. У супротном, препишите предложени текст другим.
У неким случајевима може се догодити да Екцел не доврши аутоматски унос у ћелији док куцате.
За то може бити неколико разлога. Можда је функција аутоматског уноса онемогућена. Функција мора бити активирана тако да Екцел може довршити уносе ћелија. Да бисте то урадили, позовите команду ТООЛС - ОПТИОНС ако користите Екцел до, укључујући Вериосн 2003. У дијалогу који се појави активирајте картицу УРЕДИ
У овом дијалошком оквиру потврдите избор у пољу за потврду АУТО-КОМПЛЕТНО ЗА ВРИЈЕДНОСТИ ЋЕЛИЈА
Потврдите овај избор помоћу дугмета ОК.
Чак и са укљученом функцијом аутоматског довршавања, морате имати на уму неколико савета да бисте добили задовољавајуће резултате. Имајте на уму следеће тачке:
- Екцел довршава уносе само када је тачка уметања на крају активне ћелије. Уверите се да сте обележивач ставили иза последњег слова у активној ћелији.
- Екцел тражи само могуће уносе у колону која садржи активну ћелију. Ако се ваши уноси понављају унутар реда, а не унутар колоне, аутоматско довршавање се не додаје уносима.
- Унос је довршен само када је јасно који унос желите да унесете. Слова која сте унели можда се не подударају са онима постојећег уноса или могу бити иста у више уноса. На пример, ако у колону која не садржи уносе који почињу овим словима откуцате „Му“, унос неће бити довршен. Ако унесете низ „Му“ у колону у којој су доступни могући уноси „Муллер“ и „Муллер-Луденсцхеид“, Екцел неће довршити унос све док не добијете јединствено слово, у овом случају цртицу иза „р "додато. Уместо да унесете следеће јединствено слово, можете изабрати жељени унос са листе уноса који су већ унети у колону. Да бисте то урадили, притисните комбинацију тастера АЛТ АРРОВ ДОВН и изаберите унос са приказане листе. Алтернативно, кликните десним тастером миша на ћелију и изаберите функцију ДРОПДОВН СЕЛЕЦТИОН ЛИСТ у контекстном менију.
- Екцел довршава само уносе који садрже текст или комбинацију текста и бројева. Уноси који се састоје од бројева, датума или времена као и образаца нису попуњени.
- Проверите положај активне ћелије: она мора бити унутар подручја података. Подручје података је подручје ћелије које садржи све податке и такође је ограничено празним ћелијама или ивицама табеле. Екцел довршава уносе унутар подручја података и у празан ред испод подручја података. Под претпоставком да се опсег података протеже преко опсега ћелија А1: Ц20: Екцел тада довршава све уносе који су унети у ћелију унутар А21 до Ц21, чак и ако је горња ћелија празна. Уноси унети у ћелије А22 до Ц22 неће бити попуњени.
- Што је већи број могућих уноса у колони, Екцел -у може бити потребно више времена да доврши унос.
