На пример, у Екцел извору података може постојати поље за цену производа. У Екцелу сте одговарајућим ћелијама доделили формат валуте
Није неуобичајено да Екцел табела служи као извор података за писмо обрасца. Ово савршено функционише све док су поља за спајање поште испуњена текстом. Проблеми настају, међутим, када поља за спајање поште представљају нумеричке вредности.
На пример, у Екцел извору података може постојати поље за цену производа. У Екцел -у сте доделили формат валуте одговарајућим ћелијама тако да се вредности као што су „0,85 евра“ или „1 937,00 евра“ могу видети у табели. Износи у еврима такође треба да буду наведени у серијском писму. Међутим, приметићете да се у Ворд -овом писму приказују само чисте нумеричке вредности - на пример „0,85“ или „1937“.
И како долазите до информација о валути у обрасцу? Одговор је: додајте одговарајуће прекидаче за формат у поља за спајање поште. Ради овако:
Прво, направите образац на уобичајен начин. Након што се повежете на извор података, могли бисте, на пример, уметнути поље за спајање поште за информације о цени. У тексту ћете тада видети чувар места попут овог:
"Цена"
Да бисте овом пољу за спајање поште додали прекидач за формат, морате активирати приказ кода поља. Да бисте то урадили, притисните комбинацију тастера АЛТ + Ф9. Уместо поља за спајање поште, сада ћете видети код поља попут
{МЕРГЕФИЕЛД прице}
Пребацивач формата уносите иза назива поља (овде: "Цена"), при чему прекидач за нумеричке вредности увек започињете са "\ #". Након тога следи жељено обликовање под наводницима. За типични формат валуте евра проширите код поља поља за спајање поште на следећи начин:
{МЕРГЕФИЕЛД прице \ # " #. ## € 0.00"}
У наводницима, знак хеширања (#) означава опционално место испред зареза, а нула (0) за спецификацију принудне позиције - са једним местом испред и два места после зареза. Симбол валуте евра следи на крају.
Након што сте прилагодили код поља поља за спајање поште, можете се вратити на уобичајени приказ документа поновним притиском на комбинацију тастера АЛТ + Ф9.
Комплетни износи у еурима сада се појављују у серијском писму по жељи, што можете провјерити у било којем тренутку у прегледу серијског писма.
