Да ли желите да заштитите своју презентацију од очију неовлашћених гледалаца док се преноси? Или би само одређеним колегама требало дозволити да уређују презентацију?
Два начина да заштитите презентације лозинком
ПоверПоинт има две опције за заштиту презентације лозинком:
а) Приступ датотеци спречавате навођењем лозинке за отварање или
б) Ограничавате уређивање датотеке само на одређену групу људи са лозинком за промену.
Лозинка за промену - која се такође назива и заштита од писања - штити датотеку од ненамерних промена. Истовремено, међутим, сва својства презентације као што су Б. Набавите анимације. Дозвољавате изабраним људима да уређују тако што ћете им дати лозинку.
Како поставити заштиту од писања у ПоверПоинт 2003
- Одаберите Датотека - Сачувај као или само притисните Ф12.
- У дијалогу који се отвори кликните на Тоолс у горњем десном углу и изаберите Сецурити Оптионс.
- Унесите лозинку под Пассворд да бисте је променили и кликните на ОК.
- Тада ће се од вас тражити да поново унесете лозинку. Након уноса, потврдите поново са ОК. Затим изаберите локацију датотеке и кликните на дугме Сачувај.
Како поставити заштиту од писања од верзије 2007 па надаље
- У верзији 2010 кликните на Датотека, у 2007 на дугме Оффице и изаберите Сачувај као (алтернативно, Ф12 и овде).
- При дну дијалога Сачувај као кликните на Алатке, а затим на Опште опције.
- Унесите лозинку под Лозинка да бисте је променили. Потврдите са ОК. Поновите унос лозинке, наведите локацију за складиштење датотеке и кликните на Сачувај.
Шта мој колега / клијент види када отвори заштићену презентацију?
Када се датотека за читање отвори, појавиће се следећи дијалог који тражи лозинку.
Ако примаоци немају лозинку, датотеку могу отворити само кликом на Само за читање.
Шта конкретно значи "заштићено од писања"?
- Наредба Сачувај као је деактивирана. Тако да се нежељена копија не може направити.
- Уређивање и копирање садржаја такође није могуће.
Још строже: Како поставити лозинку за отварање датотеке
- Поступите на исти начин као при постављању заштите од писања. Међутим, уместо да унесете лозинку под Лозинка за промену, унесите лозинку директно изнад испод Лозинка да бисте је отворили.
- Чим колега или купац отвори презентацију, појавиће се следећа порука.
- Уверите се да добро памтите лозинку, у супротном ће ваша датотека касније бити неупотребљива.
- Проследите лозинку онима који би требали имати приступ презентацији.
