Ако желите да аутоматски попуните празне ћелије у Екцел листама садржајем који се налази у одговарајућим ћелијама изнад, можете аутоматизовати овај процес
У пракси се увек изнова дешава да области на листи остану празне, које касније још увек морају бити испуњене садржајем.
Замислите списак који бележи бодове од више играча. У колону А. је унето име. Поени за овог играча се тада бележе у редове колоне Б. Колона А остаје празна све док се не дода нови играч. Следећа слика приказује пример такве табеле:
Ако су вам сада потребна одговарајућа имена за сваку вредност у колони Б за касније процене или филтрирање листе, не морате их напорно додавати или стварати формуле за свако име. Жељени резултат можете брзо постићи на следећи начин:
Изаберите цео опсег ћелија чије ће се празне ћелије попунити, у овом примеру одговарајући опсег у колони А.
Позовите команду ГО ТО. То можете учинити у свим верзијама програма Екцел помоћу комбинације тастера ЦТРЛ Г. У дијалогу који се појави кликните на дугме САДРЖАЈ. Следећа илустрација приказује како овај прозор изгледа:
Активирајте опцију ПРАЗНЕ ЋЕЛИЈЕ кликом миша. Потврдите ово помоћу дугмета ОК.
Екцел тада означава све празне ћелије у жељеном опсегу. Ћелије које садрже садржај су искључене из избора.
Следећа слика приказује пример табеле са празним ћелијама означеним на овај начин:
Сада помоћу тастатуре унесите знак једнакости. Затим притисните тастер СТРЕЛИЦА ГОРЕ. Тада ћете видети референцу на ћелију изнад у првој празној ћелији опсега, у примеру формуле = А2. Следећа илустрација приказује како ово изгледа:
Допуните унос формуле комбинацијом тастера ЦТРЛ ЕНТЕР. Екцел затим попуњава све изабране ћелије тренутном формулом.
На овај начин можете аутоматски попунити празне ћелије у табелама садржајем ћелија у горњем реду.
