На овај начин можете изабрати податке из унапред дефинисаног поља за унос, али задржати могућност слободног уноса текста
Активности запослених евидентирају се у табели. Имена запослених бирају се помоћу поља за листу. Будући да су привремени радници увек запослени, мора се дозволити и могућност слободног уноса имена без поља са списком.
- Најбољи начин за то је провера ваљаности. Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:
- Креирајте обавезна поља на радном листу. Затим креирајте листу стално запослених у области табеле која није потребна.
- Следећа слика приказује структуру табеле са списком запослених у подручју ћелије Е2: Е11 у табели примера:
- Да бисте креирали поља листе, изаберите област ћелије у коју ће се унети имена. У табели примера ово је подручје А2: А32.
- Затим позовете проверу ваљаности. Ако радите са програмима Екцел 2010 и Екцел 2007, идите на картицу ДАТА врпца и кликните на ПРЕГЛЕД ПОДАТАКА у групи ДАТА ТООЛС. У претходним верзијама изаберите команду ВАЛИДИТИ у менију ДАТА.
- У дијалогу који се појављује у свим верзијама програма Екцел пређите на картицу ПОСТАВКЕ. У пољу ДОЗВОЛИ изаберите унос ЛИСТА.
- Да бисте изабрали листу, кликните на поље за сажимање крајње десно у пољу ИЗВОР. Дијалог се затим своди на поље за унос. Затим помоћу миша означите подручје са својом листом имена, у табели примера ово је подручје Е2: Е11.
- Поље за унос СОУРЦЕ тада садржи формулу = $ Е $ 2: $ Е $ 11. Поново кликните на поље за скупљање да бисте поново приказали прозор за дијалог:
- Затворите прозор за дијалог притиском на дугме У реду.
Како додати бесплатан унос текста у поље листе
Избор имена путем поља са списком би већ функционисао са овим поставкама. Међутим, још увек није могуће ручно унети додатна имена у табелу, јер би Екцел потврдио сваки покушај уноса имена које није на листи са поруком о грешци. То можете спречити на следећи начин:
- У дијалогу ПРОВЕРА ВАЛИДНОСТИ пређите на картицу ПОРУКА О ГРЕШКИ.
- Уклоните квачицу из поља за потврду ПОКАЖИ ГРЕШКУ КАДА СУ УНОСЕНИ НЕПРАВИЛНИ ПОДАЦИ.
- Затим потврдите поставке притиском на дугме У реду.
Ако сада активирате једно од поља за име у вашој табели, десна од ћелије ће се појавити мала стрелица са листом. Када кликнете на њега, појавиће се листа наведених имена. Једним од ових изаберите једним кликом миша. Следећа слика приказује листу избора у табели примера:
Ако желите да унесете име привременог радника који није на вашој листи, само занемарите оквир са листом. Једноставно унесите име у одговарајућу ћелију.
