Наслагани тракасти графикон са укупним приказом - да, то ради!

Водич - Креирање и уређивање наслаганих колонских графикона

Једно од најчешће постављаних питања на тему „сложени графикони колона“ је да ли Мицрософт ПоверПоинт може приказати и укупни износ за сваку колону поред вредности за појединачне одељке колона. Да ли је ово могуће и намеравано у смислу програма? Не, тренутно не постоји функција у ПоверПоинту која ово дозвољава. Међутим, још увек можете постићи циљ малим триком.

Зашто сложене колоне са сумама?

Наслагани колонски графикони приказују дјелимичне вриједности категорије, које, када се поставе једна на другу, чине укупну вриједност категорије. На овај начин, на пример, издаци различитих одељења, који, када се поставе једно на друго, резултирају укупним издацима, могу се упоређивати током неколико година.

У ПоверПоинту можете лако приказати ознаке података за појединачне поткатегорије, на пример за одељења у предузећу. Истовремено, укупна вредност колоне не може бити приказана на екрану. Овај недостатак може довести до забуне или одвратити пажњу слушалаца који ручно прикупљају појединачне суме колоне.

Многи корисници се сналазе у потрази за одговарајућим решењем са текстуалним пољима која касније уносите изнад одговарајуће колоне. Ово је једноставно решење проблема које такође има три велике недостатке:

• Текстуална поља морају бити исправно поравнана изнад сваке колоне. Филигранско уклапање текстуалног поља захтева време и није лако, посебно код малих монитора. Ако се ПоверПоинт презентација отвори на другом рачунару, може доћи до проблема са форматирањем и помака
• Ако се подаци поткатегорија ажурирају, текстуална поља се више не подударају са укупним бројем.
• Осим тога, текстуална поља више нису на исправном месту када се унесу промене. Приказују се или превисоко или прениско.

Видео упутства - Мицрософт ПоверПоинт: Направите сложени дијаграм колона са укупним приказом

Како направити сложени дијаграм колона у ПоверПоинту

1. Одаберите изглед слајда са чуваром места (нпр. НАСЛОВ И САДРЖАЈ).

2. На чувару места кликните на мини икону УМЕТНИ ДИЈАГРАМ.

3. У одељку колоне изаберите опцију НАГЛАСЛЕНА КОЛОНА.

4. Унесите своје податке у Екцел листу са подацима која се сада приказује.

5. Форматирајте дијаграм у ПоверПоинту онако како желите. На пример, уклоните решетку или промените боје.

6. Оставите Екцел лист отворен.

Нека Екцел израчуна суме

У ранијим верзијама програма ПоверПоинт било је потребно прво израчунати суме појединачних парцијалних вредности помоћу џепног калкулатора или програма Екцел, а затим их уметнути у табелу података МС Грапх. Од ПоверПоинт 2007, можете користити функцију збира за израчунавање зброја у Екцел податковном листу за дијаграм.

Ваша додатна вредност: Ако касније промените појединачне делимичне вредности, укупна вредност ће се аутоматски прилагодити.

Да бисте израчунали суме у ПоверПоинту, поступите на следећи начин:

• У доле приказаном примеру, нова колона са именом „Укупно“ уметнута је после последњег одељења у Екцеловој податковној таблици.
• Сада изаберите другу ћелију у овој колони и кликните дугме ЗБИР на картици ПОЧЕТАК. Екцел сада аутоматски бира вредности испред себе. У примеру, међутим, овај избор такође садржи наслов линије, будући да је ово такође број (2008). Подесите област за избор. Затим потврдите притиском на тастер ЕНТЕР.
• Практично: Екцел такође аутоматски израчунава укупан износ за преостале редове.

Трик са линијским графиконом

Као што је приказано у доњем примеру, укупне вредности су сада приказане као даљи одељак колоне на дијаграму.

Да бисте ове додатне колоне претворили у исправно приказане износе:

• Означите један од нових одељака колона да бисте изабрали цео ред „Збир“.
• Кликните десним тастером миша да бисте отворили контекстни мени и изаберите ДОДАЈ НАЛОГЕ ПОДАТАКА.
• На картици ЦХАРТ ТООЛС / ДРАФТ кликните на дугме ЦХАНГЕ ЦХАРТ ТИПЕ.
• У одељку ЛИНЕ изаберите опцију ЛИНЕ. Потврдите са ОК. Укупне вредности се сада приказују као линијски дијаграм.
• Изаберите линију, кликните десним тастером миша да бисте отворили контекстни мени и изаберите ФОРМАТ ДОВ РОВС.
• Пређите на одељак БОЈА ЛИНЕ и изаберите опцију НО ЛИНЕ.
• Када је дијалошки оквир отворен, кликните било коју од ознака укупних података на графикону да бисте их одабрали. Дијалог се аутоматски прилагођава.
• У одељку ОПЦИЈЕ ОЗНАЧАВАЊА под ПОЗИЦИЈА ОЗНАЧАВАЊА кликните О. Затворите оквир за дијалог.

• У легенди избришите унос „Укупно“.

Помоћу ове процедуре можете приказати сложени дијаграм колона са укупним приказом у програму Мицрософт ПоверПоинт.

Резиме и закључак: Укупни прикази на дијаграмима могу се ефикасно приказати триком

Има смисла приказати не само појединачне вредности већ и суме на тракастом графикону. Овим приступом слушаоци могу на први поглед проценити како се поједини стубови међусобно односе. Будући да ПоверПоинт тренутно не нуди опцију за приказ укупног броја према заданим поставкама, трик помаже у приказивању линије изнад низа података. На овај начин, графикони ступаца могу се ефикасније приказивати и бити информативнији.

ФАК

Да ли треба да користите Екцел за уметање дијаграма у ПоверПоинт или ПоверПоинт има своје уграђене професионалне функције за дијаграме?

Обично је довољно користити уграђену функцију Мицрософт ПоверПоинт за приказ дијаграма у презентацији. ПоверПоинт подразумевано садржи основне функције за креирање и уметање дијаграма. У случају посебних приказа, такође може бити корисно користити проширену функционалност програма Мицрософт Екцел.

Који су најбољи подаци за приказ на тракастом графикону?

Тракасти графикони су веома погодни за приказивање промена током времена. На пример, можете адекватно приказати повећање или смањење продаје или стагнацију продаје у различитим временским периодима.

Како уметнути Екцел графикон у ПоверПоинт?

Ако желите да уметнете дијаграм из програма Мицрософт Екцел у ПоверПоинт, први корак је да сачувате дијаграм као Екцел датотеку. У основи постоје три опције за приказ дијаграма. Графику можете да уметнете, уметнете или повежете. Ако желите да се промене у Екцелу аутоматски преносе у ПоверПоинт, морате повезати Екцел датотеку са уметнутим дијаграмом. У супротном се приказује само стварни статус при једноставном лепљењу - касније промене се не прихватају.