Одмах разјасните структуре помоћу организационих табела

Организационе табеле се користе чим хијерархијске структуре буду представљене у предузећу. Они на први поглед показују ко је задужен за различита подручја или одељења и колико нивоа постоји.

Која организациона шема је погодна?

Почевши од ПоверПоинт 2007, у колекцији графике СмартАрт доступно је неколико врста организационих табела. Ево кратког прегледа који су посебно погодни.

• Ако желите да креирате класичан организациони графикон, СмартАрт графика под називом ОРГАНИЗАТИОН ЦХАРТ је најбоља.
• Опције ХОРИЗОНТАЛНА ОРГАНИЗАЦИОНА ТАБЛА (из ПоверПоинт 2010) и ХОРИЗОНТАЛНА ХИЈЕРАРХИЈА су посебно погодне ако имате много елемената на неколико нивоа.
• Опцијом ОЗНАЧЕНА ХИЈЕРАРХИЈА такође наглашавате ниво којем припадате.

Како направити организациону шему

• На картици ИНСЕРТ, у групи ИЛЛУСТРАТИОНС кликните на СМАРТАРТ.
• У дијалогу кликните на наслов ХИЈЕРАРХИЈА и изаберите распоред организационе шеме по свом избору. Затим кликните на ОК.
• Приликом уноса текста имате две могућности:
• Кликните на било који облик у СмартАрт графици, а затим откуцајте текст.
• У области за текст са леве стране кликните на [Тект], а затим унесите текст. У графичкој табели организације СмартАрт већ постоје тачке за начелника одељења, помоћника и неколико запослених:
  

Додајте још облика у организациони графикон

• Кликните на постојећи облик који је најближи месту на које желите да додате нови облик.
• Затим кликните на картицу ПАМЕТНИ АЛАТИ / ДИЗАЈН на стрелици иза (или испод) ДОДАЈ ОБРАЗАЦ. Постоји пет опција за избор.
• Опција ДОДАЈ ОБЛИК ПОСЛЕ ствара облик на истом нивоу као и изабрани облик, али иза њега.
• Са АДД СХАПЕ БЕФЕРЕ такође стварате облик на истом нивоу као и изабрани облик, али испред њега.
• Кликните ДОДАЈ ОБРАЗАЦ изнад да додате облик један ниво изнад изабраног облика.
• Кликните ДОДАЈ ОБЛИК ИСПОД да бисте додали облик један ниво испод изабраног облика.
• Да бисте креирали образац чаробњака, кликните на ДОДАЈ ЧАРОБЊАКА. Ова опција је доступна само за распоред организационог графикона, али не и за хијерархијске распореде, као што је Б. ОЗНАЧЕНА ХИЈЕРАРХИЈА.

Промените изглед организационе карте

Стандардни распоред не штеди увек простор. У примеру који је приказан овде, изглед ДЕСНО ВИСЕЋИ учинио би организациону шему непотребно дугом. Опције распореда СТАНДАРД или ОБА су прикладније јер дистрибуирају елементе на начин који штеди простор.

Да бисте променили изглед:

• Кликните на облик на графикону организације за који желите да примените другачији распоред. У примеру, за то би требало да се изабере облик у црвеном оквиру.
• На картици ПАМЕТНИ АЛАТИ / ДИЗАЈН, у групи ЦРЕАТЕ ГРАПХИЦС, притисните ЛАИОУТ и одаберите опцију ДЕФАУЛТ или ОБА.