Направите резервне копије и сигурносне копије Екцел радних свезака

Овако редовно правите резервне копије својих Екцел књига

Да ли желите да направите резервну копију радне свеске? Наравно, ово надилази опције које нуди Виндовс, на пример копирање радне свеске у други директоријум или под другим именом.

Такође можете да направите резервну копију радне свеске директно у програму Екцел. Екцел тада увек чува претходну верзију радне свеске у резервној копији када сачувате стару верзију.

Направите аутоматску резервну копију Екцел датотеке приликом чувања

Пратите ове кораке:

1. Позовите команду САВЕ АС. Да бисте то урадили, кликните на све верзије на картици ФИЛЕ или на менију ФИЛЕ. Изузетак је Екцел 2007. Овде кликните на округло Оффице дугме у горњем левом углу да бисте позвали команду.
2. У дијалогу који се појави кликните на дугме ТООЛС (Екцел из верзије 2007) или ЕКСТРАС (Екцел до укључујући верзију 2003).
3. Изаберите поставку ОПШТЕ ОПЦИЈЕ.
4. Активирајте поље за потврду ЦРЕАТЕ БАЦКУП ФИЛЕ.
5. Не уносите лозинке.
6. Затворите прозор притиском на дугме У реду.
7. Одаберите именик и назив датотеке.
8. Сачувајте радну свеску помоћу дугмета истог имена.

Екцел затим креира резервну копију датотеке. Ово има екстензију датотеке ".КСЛК" и увек је ажурирано од претпоследњег снимања. Када сачувате радну свеску, претходна верзија постаје нова датотека резервне копије.

Али постоји још један начин: уз помоћ макроа, можете такође дати Екцелу наредбу да створи аутоматску резервну копију када се Екцел датотека затвори.

Направите аутоматску резервну копију при затварању Екцел датотеке

Желите ли да обезбедите да се резервна копија датотеке аутоматски сачува на одређеној путањи када затворите Екцел радну свеску? Ово није проблем са макроом. Да бисте их разликовали, имена датотека се чувају према следећем обрасцу:

Назив датотеке година-месец-дан

Дакле, ако се ваша датотека на пример планира.клс, резервна копија се чува као:

2009-10-24 планнинг.клс

Ово именовање олакшава сортирање листе датотека хронолошки, јер је хронолошки редослед аутоматски абецедни. За креирање резервне копије користите следећи макро:

Суб ауто_цлосе ()
Дим Алтнаме Ас Стринг, Неунаме Ас Стринг, Патх Ас Стринг
Путања = "Ц: \ Подаци"
ТхисВоркбоок.Саве
Алтнаме = ТхисВоркбоок.ФуллНаме
Ако је десно $ (Патх, 1) "\" Тада је Патх = Патх + "\"
Неунаме = Путања и формат (сада, "ГГГГ-ММ-ДД") & "-" & ТхисВоркбоок.Наме
ТхисВоркбоок.СавеАс Филенаме: = ново име
Радне свеске. Отворено (стари назив)
ТхисВоркбоок.Цлосе
Енд Суб

Ставите свој пут у променљиву пут фиксно. Резервне копије се чувају на овом месту. Ако желите да се резервне копије увек чувају у истом директоријуму из којег сте отворили радну свеску, замените команду Путања = "Ц: \ Подаци" са следећом линијом:

Путања = АцтивеВоркбоок.Патх

Макро ради на следећи начин:

1. Сачувајте тренутну фасциклу
2. Генеришите ново име датотеке на основу тренутног датума
3. Сачувајте радну свеску под новим именом на новој путањи
4. Поново отворите оригиналну радну свеску
5. Затворите резервну копију фасцикле

Копирајте макро у сваку радну свеску за коју желите да направите резервну копију. Резервне копије се увек креирају када затворите одговарајућу радну свеску.

Како ручно направити резервну копију Екцел табеле

Приликом ревизије радне свеске може се догодити да нисте сигурни да ли заиста желите да сачувате промене које сте унели.

У таквим случајевима, требало би да направите резервну копију фасцикле са претходном верзијом. Поступите на следећи начин да бисте креирали резервну копију последње сачуване верзије:

1. Активирајте команду "Сачувај као" у менију "Датотека".
2. Кликните на дугме "Алати - Опште опције".
3. Активирајте поље за потврду „Креирај резервну датотеку“.
4. Затворите прозор притиском на дугме У реду.
5. Одаберите именик и назив датотеке.
6. Сачувајте радну свеску помоћу дугмета истог имена.

Екцел затим креира резервну копију датотеке. Ово има екстензију датотеке ".КСЛК" и увек је ажурирано од претпоследњег снимања. Када сачувате радну свеску, претходна верзија постаје нова датотека резервне копије.