Оутлоок: Не шаљите своју е -пошту одмах

Оутлоок нуди различите опције за спречавање слања е-поште одмах након састављања. Овде можете, на пример, искључити слање тако да поново можете да проверите писану е-пошту или ред

Како искључити тренутну испоруку и касније послати е -пошту

Ко ово већ није доживео: Чим је е-маил послат, јављају се сумње да ли сте заиста морали тако да га напишете. Свако ко је склон импулсивном одговору на е-пошту и често се ставио на погрешно место, лако може избећи да у будућности поново дође у такву ситуацију.

Решење на први поглед звучи врло једноставно: Стекните навику да не шаљете е-пошту одмах након писања, већ их пустите да се одморе и прочитају поново пре него што их пошаљете.

Међутим, лакше је рећи него учинити. Посебно када сте у пуном јеку и коначно сте дали примаоцу своје мишљење - тада је клик на СЕНД или комбинација тастера ЦТРЛ + ЕНТЕР права крајња тачка. Размишљање обично почиње тек након подношења.

Стога је пожељно деактивирати опцију у Оутлооку која осигурава слање е-поште одмах након што кликнете на ПОШАЉИ ако сте повезани на Интернет. Оутлоок тада прво ставља е-пошту коју сте послали у фасциклу ПОСТАЛ ОУТПУТ. Тамо чекају док не дате команду СЕНД АЛЛ / РЕЦЕИВЕ или СЕНД АЛЛ.

Да бисте то урадили, морате искључити аутоматско слање и примање е -поште од стране програма Оутлоок.

Упутства: Како искључити тренутну испоруку

Да бисте то урадили, поступите на следећи начин:

1. У Оутлооку до верзије 2007 позовите команду ЕКСТРАС >> ОПТИОНС и отворите регистар Е-МАИЛ-СЕТУП. У програму Оутлоок 2010 позовите команду ФИЛЕ >> ОПТИОНС и отворите картицу НАПРЕДНО.
2. Искључите опцију ПОШАЉИ ОДМАХ АКО ЈЕ ПОВЕЗАН (у програму Оутлоок 2010 морате се помакнути према доље да бисте пронашли одјељак ПОШАЉИ / ПРИМИ). Оставите дијалог отворен.

Да Оутлоок заправо не шаље е-пошту из пријемног сандучета док не дате упутство, препоручљиво је искључити аутоматски пријем и слање:

1. Да бисте то урадили, кликните на дугме ПОШАЉИ / ПРИМИ у дијалогу из претходног одељка.
2. Под ПОДЕШАВАЊА ЗА ГРУПУ "СВИ РАЧУНИ" активирајте ОПЦИЈУ УКЉУЧИТЕ ОВО ГРУПУ У ПРЕНОС (Ф9).
3. Да бисте били сигурни да се е-поруке не шаљу без ваше експресне команде, искључите опцију АУТОМАТСКА ДОСТАВА СВАКИ Кс МИНУТА испод.
4. Ако се сјетите послати е-пошту која се још увијек налази у мапи ОУТПУТ прије напуштања Оутлоока, оставите искључену опцију АУТОМАТСКИ ПРИЈЕНОС ПРИ ИЗЛАЗУ ИЗ ПРОГРАМА. Међутим, ако не желите да заборавите да пошаљете е-пошту када затворите Оутлоок, активирајте ову опцију.
5. Ако сте дефинисали сопствене групе за слање / примање за појединачне налоге, поновите кораке 2 до 4.
6. Затворите дијалоге.

Како коначно послати е-пошту из поштанског сандучета

Ако прималац већ хитно не чека ваш одговор, оставите писану е-пошту у поштанској пошти пола сата или дуже.

Затим поново прођите кроз е-пошту, исправите грешке у куцању или текст, а затим пошаљите сву е-пошту из пријемног сандучета.

У Оутлооку до верзије 2007 на располагању вам је неколико опција за слање е-поште:

• Притисните тастер Ф9 или ЦТРЛ + М.
• Кликните на дугме ПОШАЉИ / ПРИМИ на траци са алаткама у модулу за е-пошту.
• Позовите команду АЛАТИ >> ПОШАЉИ / ПРИМИ и одаберите или ШАЉИ СВЕ / ПРИМИ или рачун за који се е-пошта преноси.
• Ако желите само да испразните фасциклу ОУТПУТ, али не желите да преузмете е-пошту, позовите команду ЕКСТРАС >> СЕНД / РЕЦЕИВЕ >> СЕНД АЛЛ.

У програму Оутлоок 2010 такође имате неколико опција:

• Притисните тастер Ф9 или ЦТРЛ + М.
• Отворите картицу СЕНД / РЕЦЕИВЕ у модулу е-поште и кликните на дугме СЕНД / РЕЦЕИВЕ АЛЛ ФОЛДЕС.
• У било којем Оутлооковом модулу кликните на мини дугме ПОШАЉИ / ПРИМИ СВЕ ФАПЛЕРЕ на траци за брзи приступ (горе лево у прозору - погледајте ознаке на слици испод).
• Ако желите само да шаљете и примате е-пошту за један од својих налога, кликните на картицу ПОШАЉИ / ПРИМИ на СЕНД-РЕЦЕИВЕ-ГРОУПС, а затим на назив одговарајућег рачуна.
• Ако желите само да шаљете е-пошту, али да је не преузимате, кликните на картицу ПОШАЉИ / ПРИМИ на страници ПОШАЉИ СВЕ.

Како аутоматски слати е -пошту са временским кашњењем

Оутлоок не нуди само могућност да прво сачува е-пошту у поштанском сандучету и пошаље их само када дате наредбу за то. Уместо тога, Оутлоок вам такође омогућава да шаљете е-пошту са временским кашњењем у унапред дефинисано време, а да у овом тренутку не морате сами да кликнете на дугме „Пошаљи“.

Ако не шаљете путем Екцханге сервера, Оутлоок мора бити покренут и повезан на Интернет у време слања е-поште. У супротном ће се е-пошта послати само чим се Оутлоок поново покрене и постоји интернетска веза.

Помоћу опција порука можете одредити да се е-пошта шаље са закашњењем.

1. Напишите своју е-пошту као и обично, али још увек не кликните на „Пошаљи“.

2. Уместо тога, кликните на дугме „Опције“ или, у програму Оутлоок 2007/2010, на картицу „Опције“.

3. У програму Оутлоок 2003 или старијем, активирајте опцију „Одгоди испоруку до“ и унесите жељени датум и време. У Оутлоок 2007 и 2010 кликните на „Одложи испоруку“ и унесите датум испоруке.
   

4. Затворите дијалог и кликните на "Пошаљи".

Е-пошта је сада „паркирана“ у поштанском сандучету. Тамо га можете поново отворити у било ком тренутку да бисте унели промене. Наравно, можете га избрисати ако вам више не треба.