Како то функционише са меморандумима за е-пошту? Како да дизајнирам свој прибор? Зашто у Оутлооку нема канцеларијског материјала? Одговоре на ова и друга питања на тему "канцеларијског материјала" можете прочитати у овом чланку.
Оутлоок има збирку унапред дефинисаних дизајна, такозваних писаћих материјала, помоћу којих можете да дизајнирате е-пошту у ХТМЛ-у и у формату обогаћеног текста. Ове дизајне можете користити онако како се нуде у програму Оутлоок или их можете прилагодити својим идејама. Такође је могуће сами дизајнирати меморандуме.
Оутлоок 2007/2010: Напишите е-поруку са меморандуму
Ако креирате нову е-пошту у две новије верзије програма Оутлоок и желите да је дизајнирате са посебним заглављем, поступите на следећи начин:
- Отворите модул е -поште.
- У програму Оутлоок 2007 идите на наредбу АЦТИОН >> НЕВ Е-МАИЛ МЕССАГЕ ВИТХ. У програму Оутлоок 2010 кликните на картицу СТАРТ на дугмету НОВЕ СТАВКЕ, а затим на Е-МАИЛ МЕССАГЕ витх.
- Ако сте већ користили канцеларијски материјал у програму Оутлоок, у подменију ћете пронаћи унос за сваки изглед. Када се жељени може видети на листи, изаберите га кликом миша. Затим идите на корак 8. Ако се заглавље које желите не појави на листи, кликните на ЈОШ ЛИСТОВА.
- Одаберите канцеларијски материјал. Можете видети како то функционише у прозору за преглед.
- Ове елементе можете укључити или искључити у дописници помоћу поља АКТИВНА ГРАФИКА и ПОЗАДИНА СЛИКЕ. Да бисте избегли проблеме са приказом за примаоца, препоручљиво је да не користите активне графике, јер се оне уопште не приказују на многим клијентима е-поште.
- Такође можете утицати на подразумевану шему боја активирањем или деактивирањем опције ВИВИД ЦОЛОРС.
- Када пронађете одговарајуће канцеларијске материјале, кликните на дугме У реду.
- Попуните поље ТО и СУБЈЕЦТ, унесите поруку и пошаљите е -поруку.
Оутлоок 2007/2010: Наведите канцеларијски материјал за сву е-пошту
Ако желите да се сваки нови е-маил аутоматски дизајнира са одређеним меморандумом, дефинишите овај меморандум као подразумевани:
- У програму Оутлоок 2007 позовите команду ЕКСТРАС >> ОПТИОНС >> ЕМАИЛ ФОРМАТ и кликните на дугме ЛЕТТЕРПАПЕР АНД ФОНТС. У програму Оутлоок 2010 идите на команду ФИЛЕ >> ОПТИОНС, отворите картицу Е-МАИЛ и кликните на ЛЕТТЕРПАПЕР АНД ФОНТС.
- Отворите регистар ЛИЧНИ ПИСАМ И кликните на дугме ДИЗАЈН.
- Сада се појављује познати дијалог из којег можете изабрати жељени прибор и опције. Затим кликните на ОК.
- Најбоље је да задржите подразумевани УСЕ ДЕСИГН ФОНТ у пољу ФОНТ.
- Затворите дијалоге.
- Ако не желите да користите канцеларијски материјал, позовите команду АКЦИЈЕ >> НОВА Е-МАИЛ ПОРУКА СА ИЛИ ПОЧНИ >> Е-МАИЛ ПОРУКА са и изаберите ХТМЛ или САМО ТЕКСТ или БОГАТИ ТЕКСТ.
За разлику од ранијих верзија програма Оутлоок, две новије верзије више не нуде могућност дизајнирања сопствене канцеларијске опреме или прилагођавање поставки канцеларијског материјала.
Међутим, као и у претходним верзијама, можете створити меморандум у ХТМЛ формату са другим програмом и интегрирати га у Оутлоок. Потребан вам је програм као што је Ворд који генерише ХТМЛ датотеке, или Виндовс уређивач и мало знања о ХТМЛ -у.
За креирање меморандума помоћу програма Ворд поступите на следећи начин:
- Идите у Ворд и кликните на НОВО.
- Дизајнирајте документ онако како желите (фонтови, могуће боја позадине или слика позадине). Најбољи начин за то је коришћење приказа ВЕБЛАИОУТ.
- Позовите команду САВЕ АС (у програму Ворд 2007 након клика на дугме Оффице, у програму Ворд 2010 након клика на мени ФИЛЕ).
- Одаберите ТИП ДАТОТЕКЕ: ВЕБ СТРАНИЦА, ФИЛТИРАНА.
- Сачувајте ХТМ датотеку на чврстом диску.
- Отворите локацију за складиштење канцеларијског материјала помоћу програма Виндовс Екплорер (погледајте оквир) и копирајте или преместите датотеку ХТМ и фасциклу истог имена коју је Ворд креирао у фасциклу.
Дописница је сада доступна за одабир у Оутлооку под наведеним именом. У супротном поново покрените Оутлоок.
