Да ли измирујете наруџбе или пројекте на основу одрађених сати? Или само желите да знате колико сте времена потрошили на одређени пројекат или купца?
Затим пренесите податке из Оутлооковог дневника или календара у Екцел да бисте тамо наставили рачунање.
Да ли податке за наплату преузимате из календара или дневника, зависи од тога како радите: Ако блокирате време које радите за одређеног клијента у календару тако што ћете заказати одговарајуће састанке, ове податке можете копирати из календара Екцел. Ако уместо тога желите да водите записник из минута у минут када сте и колико дуго радили за клијента, дневник је погоднији. Међутим, тада морате да укључите и искључите сопствени тајмер дневника на почетку и на крају радне сесије.
Покажите време проведено у дневнику
Дневник у програму Оутлоок може се користити за бележење колико дуго сте радили на пројекту или за клијента. У стандардним поставкама, дневник приказује активности снимљене за одређеног корисника у дијалогу за контакт, али не и одговарајуће трајање. То можете променити на следећи начин:
- У фасцикли Контакти отворите контакт за који желите да се евидентирају задаци.
- Отворите картицу до и укључујући Оутлоок 2003 активности. С друге стране, у програму Оутлоок 2007/2010 позивате Контакт → Приказ → Активности на.
- Ако овде нема колоне трајање може се видети, десним тастером миша референца или У фасцикли и позовите команду Подесите тренутни приказ на.
- кликните на поља.
- Под Изаберите доступна поља изабрати Сва поља часописа. Затим кликните испод Доступна поља на трајање и горе Додати.
- Затворите дијалоге.
Рекордно време проведено на купцима
Оутлоок може да забележи колико дуго радите за клијента:
- Отворите фасциклу „Контакти“ и кликните десним тастером миша на контакт за који желите да забележите одрађене сате.
- Позовите команду у контекстном менију Нови унос у дневник за контакт (до програма Оутлоок 2003) или Креирај → Нови унос у дневник за контакт (Оутлоок 2007) или Креирај → Нови унос у дневник (Оутлоок 2010).
- Унесите кратку тему (Оутлоок предлаже име клијента) и изаберите тип уноса.
- кликните на Започни мерење времена редом. Започни мерење времена (у програму Оутлоок 2007/2010) за покретање одбројавања.
- Сада учините оно за шта ћете касније фактурисати свог купца.
- Чим завршите, вратите унос дневника из Оутлоока у први план и кликните на Заустави мерење времена (редом. Зауставите тајмер у програму Оутлоок 2010).
- Сачувајте и затворите унос у дневник.
- Да не бисте морали ручно да започињете евидентирање за сваки задатак, можете такође упутити Оутлоок да бележи одређене активности које обављате за одређени контакт. Да бисте то урадили, позовите команду Алатке → Опције на и кликните на Опције часописа. Одаберите контакт и елементе, као и апликационе програме. Затворите дијалоге.
