Поље за потврду у програму Ворд: Одредите одговор који треба означити

Упутства корак по корак

Зашто је тешко унети текст у образац или предложак документа када помоћу поља за потврду можете да наведете одговоре који треба означити? Ово не само да вам штеди много времена приликом попуњавања обрасца, већ је и много брже и циљаније када касније процењујете обрасце.

Додуше, чини се да нам Ворд не олакшава ствари што се тиче „цхецкбок -ова“, употреба поља за образац цхецкбок, која је доступна од 1993. године, има своје замке. Не више! Зато што увек имате на располагању најмање два решења за избор поља за потврду, у програму Ворд 2010 чак три: са и без заштите облика или са симболима који се слободно бирају - баш како желите.

Овде сазнајте како сада можете користити сва три могућа решења у најкраћем могућем року.

Класично: поље за образац поља за потврду

Да ли су вам потребна поља за потврду да бисте кликнули у обрасцу или предлошку документа? Да ли се додатна поља обрасца типа »поље за текстуални образац« користе у документу за унос текста или датума или падајућа поља обрасца за избор унапред дефинисаних елемената? Тада су поља обрасца за потврду савршени избор. Поље обрасца за потврду се понаша исто као и остала поља обрасца и активира се само када је документ заштићен, тј. Тек тада се може укључити и искључити кликом миша.

Чињеница да се поље обрасца за потврду може укључити и искључити само уз одговарајућу заштиту докумената може бити недостатак овог решења. Зато што се у заштићеним облицима могу адресирати само поља образаца и само њихов садржај. Да ли пуњач обрасца такође треба да има могућност уноса опсежних коментара или уметања слика? Затим морате радити са сталним променама одељака и селективно заштитити одељке. Ово је посебно важно при дизајнирању образаца, јер само у ограниченој мери можете радити са табелама за поравнавање обрасца.

Уметните поља обрасца поља за потврду

И овако убацујете поља обрасца за потврду у документ, а затим осигуравате одговарајућу заштиту документа:

1. Поставите курсор на место где желите да уметнете поље за потврду у документ.

2. Ворд 2010 и 2007: Пребаците се на картицу ДЕВЕЛОПЕР ТООЛС и кликните на дугме ПРЕВЕРСИОН ТООЛС (Ворд 2010) или ЛЕГАЦИТООЛС (Ворд 2007) у групи ЦОНТРОЛС. Сада кликните на дугме ЦОНТРОЛ БОКС.
   Ворд 2003, 2002 и 2000: На траци са алаткама ОБРАЗАЦ кликните на икону ПРОВЕРИ.

3. Поље за потврду је уметнуто у документ. Да бисте могли да користите поље за потврду једним кликом миша, морате да заштитите документ и пустите га за унос у образац.

4. Ворд 2010: На картици ДЕВЕЛОПЕР ТООЛС, ПРОТЕЦТ гроуп, кликните на дугме РЕСТРИЦТ ЕДИТИНГ.
   Ворд 2007: На картици ДЕВЕЛОПЕР ТООЛС, ПРОТЕЦТ гроуп, кликните на дугме ПРОТЕЦТ ДОЦУМЕНТ.
   Ворд 2003: Позовите мени ЕКСТРАС, наредбу ПРОТЕЦТ ДОЦУМЕНТ.
   Ворд 2002 и 2000: Позовите мени ЕКСТРАС, наредбу ПРОТЕЦТ ДОЦУМЕНТ. У дијалогу Заштита изаберите радио дугме ОБЛИЦИ. Ако само желите да заштитите одређене одељке, можете их дефинисати помоћу дугмета СЕЦТИОНС. Ако је потребно, унесите лозинку и потврдите дијалошки оквир са ОК.

5. Само Ворд 2010, 2007 и 2003: Активирајте поље за потврду 2. УРЕЂИВАЊЕ ОГРАНИЧЕЊА у подручју задатака. Затим изаберите ставку ПОПУЊАВАЊЕ ОБРАЗАЦА у падајућој листи испод. Ако само желите да заштитите одређене одељке, можете их дефинисати помоћу СЕЛЕЦТ СЕЦТИОНС. Кликните на дугме ДА, ПРИМЕНИ ЗАШТИТУ ОДМАХ и по потреби унесите лозинку у следећи дијалог.

6. Од сада је образац заштићен и поље за потврду је спремно за употребу.

Ново у програму Ворд 2010: Контрола садржаја поља за потврду

Контроле садржаја које су први пут уведене у програму Ворд 2007 побољшане су у програму Ворд 2010 тако да укључују контролу садржаја поља за потврду. Предност контрола садржаја је у томе што су контроле садржаја „активне“ одмах и не треба вам додатна заштита докумената. Стога нема ограничења, као што је случај са заштитом докумената за поља образаца у облику неактивних функција у незаштићеном одељку (у зависности од верзије програма Ворд, нису могући коментари, подешавања маргина, прилагођавања бројева страница и још много тога). Својства контроле садржаја можете користити да бисте утврдили да се контрола садржаја не може избрисати. Ово ће избећи случајно уклањање контроле садржаја током уређивања текста.

Још једна предност контроле садржаја поља за потврду је то што се не морате ограничити на симболе „празно поље за потврду“ и „поље за потврду за потврду“. Својства можете користити и за појединачно одређивање између два симбола које мењате напред и назад једним кликом миша. Садржај контрола садржаја - а тиме и статус поља за потврду - може се повезати са »ДатаСтореом«, који се чува директно у Ворд датотеци у фасцикли »ЦустомКСМЛ«. Овим подацима можете приступити и проценити их из других програма, као што су Аццесс или Екцел.

Недостатак контроле садржаја поља за потврду је то што је решење тренутно доступно само у програму Ворд 2010. Када се документ са контролом садржаја поља за потврду отвори у програму Ворд 2007, Ворд 2007 претвара поље за потврду у контролу садржаја обичног текста - својство поља за потврду се губи. Приликом отварања датотеке 2010 у Ворд 2003, 2002 и 2000, све контроле садржаја се претварају у обичан текст. Надаље, треба напоменути да се елементи контроле садржаја не могу прескакати један за другим, попут поља обрасца помоћу тастера Таб или тастера Ф11 или Схифт + Ф11. Овде је увек потребна употреба миша.

Користите контролу садржаја поља за потврду

Ево како да користите контролу садржаја поља за потврду у програму Ворд 2010:

1. Контрола садржаја поља за потврду налази се на картици ДЕВЕЛОПЕР ТООЛС, која подразумевано није активна. Притисните комбинацију тастера Алт + Кс + О (слово О) да бисте отворили дијалог ВОРД ОПТИОНС.

2. У дијалогу који се сада појављује кликните на ЦУСТОМИЗЕ ТХЕ РИББОН на левој страни и активирајте поље за потврду ДЕВЕЛОПЕР ТООЛС на десној страни за ГЛАВНЕ КАРТИЦЕ. Затворите дијалошки оквир са ОК.

3. Поставите курсор на место где желите да уметнете поље за потврду у документ. Затим пређите на картицу ДЕВЕЛОПЕР ТООЛС и кликните на дугме ЦОНТРОЛ БОКС у групи ЦОНТРОЛС.

4. Ворд убацује контролу садржаја поља за потврду. Све док је изабрана контрола садржаја, можете притиснути дугме СВОЈСТВА на картици ДЕВЕЛОПЕР ТООЛС, група ЦОНТРОЛС. У оквиру за дијалог који се појави имате могућност да активирате поље за потврду ЦОНТЕНТ УНИТ ЦОНТРОЛ УНИТ ЦАННОТ ДЕЛЕТЕ ради заштите од брисања.

5. Ако желите да замените симболе оквира другим симболима, изаберите жељени симбол и за ЕНАБЛЕД СИМБОЛ и за ДИСАБЛЕД СИМБОЛ у групи ЦХЕЦК БОКС ПРОПЕРТИЕС у дијалогу кликом на дугме ЦХАНГЕ.

6. Када затворите дијалог ПРОПЕРТИЕС, поље за потврду је спремно за употребу.

Алтернатива: појединачна поља за потврду помоћу функција поља

Да ли желите да креирате обрасце и предлошке докумената који могу да се изводе са свим верзијама програма Ворд без ограничења? Да ли заиста желите да се одрекнете свих мера заштите докумената? Тада је поље за потврду функције поља савршено решење. Користи се функција поља »МацроБуттон« која вам омогућава пребацивање између два текста која се слободно бирају у средини текста. То омогућавају две ВБА рутине и два АутоТекста која се користе наизменично. И овде нисте фиксирани на два „фиксна“ симбола поља за потврду, већ можете навести симболе који ће се приказивати појединачно, као у програму Ворд 2010.

Будући да је програмски код ВБА увек потребан за поље за потврду функције поља, извршавање макроа у Ворду мора бити дозвољено. Ворд 2003, 2002 и 2000 само чувају аутоматске текстове у предлошцима докумената. Уз Ворд 2010 и 2007, такође је могуће навести БУИЛДИНГ БЛОЦКС.ДОТКС као локацију за складиштење (што се не препоручује за ову област примене). Сходно томе, решење се може користити само за обрасце који су такође сачувани као предлошци докумената. Употреба у чистим документима типа »* .доц« или »* .доцм« није могућа. Поља за потврду функције поља прескачу се једна за другом када притиснете Ф11 или Схифт + Ф11, као и свака функција поља у документу. Међутим, да бисте променили статус поља за потврду, потребно је да двапут кликнете мишем.

Да бисте користили поље за потврду поља, урадите следеће:

1. Прво креирајте нови, празан предложак документа и сачувајте га, на пример, под именом КОНТРОЛЛКАЕСТЦХЕН-ВОРЛАГЕ.ДОТ (М). У Ворд 2010 и 2007, избор са макроима мора бити изабран као тип датотеке!

2. Пребаци на сада Алт + Ф11 у ВБА уреднику. Десним тастером миша кликните на ставку МИЦРОСОФТ ВОРД ОБЈЕЦТС у Пројецт Екплорер-у са десне стране. Затим изаберите команду ИНСЕРТ, а затим МОДУЛЕ.

3. У модулу који је креиран на овај начин, креирате следеће две ВБА рутине:

   

4. Затим изађите из ВБА уређивача преко менија ВБА уређивача ФИЛЕ, наредите ЗАТВОРИ И ВРАТИТЕ СЕ НА МИЦРОСОФТ РЕЧ.

5. Сада креирајте два аутоматска текста са одговарајућим функцијама поља. Притисните комбинацију тастера Цтрл + Ф9, након чега се појављује празан код поља, који се састоји од отворене и затворене увијене заграде. Прво унесите текст МАКРОБУТТОН унутар функције поља, затим размак и текст ККАУССЦХАЛТЕН. Следи још један размак пре него што уметнете знак за означено поље за потврду. Поље за потврду се може пронаћи у сопственој функцији симбола речи (Ворд 2010 и 2007: Картица ИНСЕРТ, група СИМБОЛС, дугме СИМБОЛС; Ворд 2003, 2002 и 2000: Мени ИНСЕРТ, ИЦОН).

   

6. Након што сте у потпуности ушли у функцију поља, изаберите комплетну функцију поља и креирајте је као Аутотекст под именом ККАУССЦХАЛТЕН. У Ворд 2010 и 2007 најлакши начин за постављање аутоматских текстова је помоћу тастерске пречице Алт + Ф3 ат; аутоматски текст тада аутоматски завршава у предлошку тренутног документа. У Ворд 2003, 2002 и 2000 ауто-текст креирате путем менија ИНСЕРТ-АУТОТЕКСТ, наредбом АУТО-ТЕКСТ. Уверите се да се у дијалошком оквиру при дну мора изабрати тренутни предложак документа за СЕАРЦХ ИН!

7. Поновите кораке 5 и 6 за други код поља. Овај пут, текст у функцији поља је ККНСЦХАЛТЕН и убацујете празно поље за потврду. Као назив за аутотекст изаберите КДО УКЉУЧИ.

   

8. На крају, сачувајте предложак документа. Поље за потврду вам је сада доступно у новом предлошку документа: Једноставно поставите КТЕИНСЦХАЛТЕН аутоматског текста тамо где га желите. Ворд тада приказује празно поље за потврду.
   Двоструким кликом на поље за потврду извршава се ККЕИНСЦХАЛТЕН макро, након чега се АутоТект са функцијом поља замењује еквивалентним ККАУССЦХАЛТЕН преко макроа и појављује се попуњено поље за потврду.

Честа питања: Поља за потврду у програму Ворд

1. Како могу да активирам поља за потврду у програму Ворд?

Кликните где желите у Ворд документу. Идите у мени за програмере и кликните на икону Контролни оквир за потврду. Поље за потврду се сада појављује у документу. Активирајте или деактивирајте једним кликом миша.

2. Како могу да активирам алатке за програмере у програму Ворд?

Отворите документ у програму Ворд, а затим кликните Датотека у горњем левом углу. Затим идите на „Опције“ са леве стране. Затим се отвара нови прозор за дијалог. Кликните на „Прилагоди врпцу“ и означите поље поред „Програмер“. Коначно, потврдите свој избор кликом на „ОК“.

3. Шта су контроле садржаја у програму Ворд?

Контроле садржаја су појединачне контроле које можете додати и прилагодити за употребу у предлошцима, обрасцима и документима. На пример, многи онлајн обрасци имају падајућу листу која садржи ограничен скуп избора за корисника обрасца.