Можете извршити брзу и смислену процену својих података процењујући податке на основу учесталости часова. Постављате горњу и доњу границу за подручја података и бројите колико се вредности појављује у одговарајућим класама.
Ову методу можете користити, на пример, за процену продајних података купаца на основу продајних класа. Међутим, процена броја одбијеница из различитих одељења на основу класа такође може бити важан контролни инструмент.
У илустрованој радној свесци [1] погледајте врх мале листе купаца са њиховом годишњом продајом.
Како поставити табелу разреда
Први корак у вредновању учесталости класа је стварање мале табеле са границама класа. У сваки случај уносите горњу границу класе. Не бисте морали да уносите више садржаја испод ограничења последње класе. Да би ствари биле јасније, требало би да унесете текст „већи“, на пример, после чега следи ограничење последње класе.
На слици [2] можете видети класификацију према којој желите да процените продају листе купаца.
Сада можете вршити оцењивање на основу уписаних часова:
Поред унетих граница класа, означите подручје које се протеже до једне линије испод последње класе која је доступна као број, односно подручје Е4: Е8.
Унесите следећу формулу:
= ФРЕКВЕНЦИЈА (Б4: Б34; Д4: Д7)
Потврдите формулу користећи комбинацију тастера ЦТРЛ + СХИФТ + ЕНТЕР као формулу матрице опсега. Ово ће унети формулу у сваку ћелију претходно означене области. Одговарајуће фреквенције појављују се одмах поред сваке класе. [3]
Екцел креира евалуацију на основу класа према следећем принципу:
- Функцији ФРЕКУЕНЦИ прослеђујете два аргумента: једном област са подацима за процену и једном област са границама класа.
- Поред првог ограничења, ФРЕКУЕНЦИ уноси број вредности које су мање.
- Број вредности који је мањи или једнак одговарајућој граници, али већи од претходне границе, појављује се поред сваке границе.
- Функција уноси број вредности који је већи од последњег ограничења у ћелију испод последњег ограничења.
Формула матрице опсега је, наравно, динамична и испоручене вредности или фреквенције се аутоматски прилагођавају промењеним границама класа или изворним подацима.
