Оутлоок: уметните хипервезе у е -пошту

Водич за ефикасан процес

У вашем предузећу важи правило да документи који су на мрежи треба да буду повезани и да се документи не шаљу као прилози датотека? Желите ли да се повежете са документима који се налазе на вебу уместо да шаљете велике датотеке путем е-поште? Или желите да пошаљете везу на веб локацију без потребе да мукотрпно уносите УРЛ у своју е-пошту? Оутлоок нуди неколико начина за то.

Поступак зависи од тога да ли се повезујете на веб локацију или везу за преузимање на веб локацији или на датотеке или фасцикле у локалној мрежи.

Уметните хипервезе до докумената или фасцикли на мрежи помоћу функције превлачења и испуштања

Најлакши начин повезивања је повлачењем и испуштањем:

1. Отворите прозор Истраживача који приказује документ (или фасциклу) са којим желите да се повежете, поред прозора за поруку.

2. Десним тастером миша кликните на документ (или фасциклу) и, док држите притиснут тастер миша, превуците га на жељено место у прозору за поруку.

3. Отпустите тастер миша и у контекстном менију изаберите команду „Креирај хипервезу овде“ (1).

   Оутлоок убацује одговарајућу везу која се појављује у прозору поруке плавом бојом и подвучена.

   

Уметните хипервезе до веб локација или преузимања помоћу опције превуци и пусти

Такође можете да се повежете на веб адресе помоћу функције превлачења и испуштања:

1. Отворите веб страницу у свом веб прегледачу и уредите прозор прегледача поред прозора за поруку.

   

2. Ако желите да се повежете на веб локацију, кликните левим тастером миша у адресној траци прегледача на икони лево од веб адресе (2) и превуците је на жељену локацију у прозору за поруку.
   Ако желите да погледате одређену везу за преузимање на веб локацији, поставите показивач миша на везу, држите леви тастер миша и превуците везу у прозор са поруком.

   Чим отпустите дугме миша, Оутлоок убацује одговарајућу везу.

Користите команду везе у програму Оутлоок

Алтернативно, можете користити наредбу повезивања коју можете пронаћи у прозору за поруке у свим верзијама програма Оутлоок. Ово вам омогућава повезивање са документима, фасциклама и веб адресама:

1. У поље за поруку поставите курсор на место на које желите да уметнете везу.

2. У Оутлоок 2003 и 2007 користите команду „Уметни - Хипервеза“; у Оутлоок 2010 и 2013 кликните на „Веза“ на картици „Уметни“. Такође можете притиснути тастерску пречицу Цтрл + К.

3. Изаберите „Датотека или веб страница“.

4. Ако желите да се повежете на документ или фасциклу у мрежи предузећа, изаберите документ или фасциклу путем поља „Тражи у“ једним притиском миша (3) (двоструки клик би одмах затворио дијалог).
   Ако желите да се повежете на веб локацију или адресу за преузимање, изаберите ово путем „Посећене веб локације“ (4) или можете копирати адресу у поље за адресу вашег веб прегледача и залепити је у поље „Адреса“ у дијалогу „Уметни хипервезу“ (5).

5. Ако желите да промените назив своје хипервезе, унесите опис у поље „Прикажи текст као“ (до програма Оутлоок 2007) или „Текст за приказ“ (из програма Оутлоок 2010) (6) а. Назив можете променити и касније кликом на хипервезу десним тастером миша и прилагођавањем имена помоћу „Уреди хипервезу“.

6. Затворите дијалог.