Сигурно знате из свог искуства да велике Екцел табеле на слајду нису баш привлачне за публику. Зашто не бисте одмах приказали буџет, продајне циљеве или план пројекта у Екцелу? И даље можете пружити додатне информације
Како флексибилно приступити додатним информацијама приликом увођења бројева
Предност представљања бројева у Екцелу је та што можете показати односе и ефекте промена уживо и у интеракцији са публиком. Где год су потребне додатне информације, једноставно покрените пројекцију слајдова из програма Екцел са слајдовима са објашњењима.
На овај начин можете боље објаснити буџетске податке, дати детаље о пројекту или приказати не само податке о продаји, већ и портфолио производа за наредну годину.
За све Екцел наказе: Комбиновано решење са ПоверПоинтом је такође погодно за објашњавање одређених прорачуна у Екцелу колегама помоћу неколико слајдова. Ево прегледа готовог решења - у овом случају извештаја о статусу пројекта.
Како интегрирати ПоверПоинт презентацију у Екцел
- Направите Екцел табелу и ПоверПоинт презентацију за додатне информације. Сачувајте обе датотеке.
- Поред или испод Екцел табеле, изаберите ћелију у којој треба да се организује презентација.
- Одаберите Инсерт - Објекат.
- У дијалогу који се појави пређите на картицу Креирајте из датотеке.
- кликните на Претрагада одредите путању до припремљене презентације и затворите процес кликом на У реду далеко.
- На крају, прилагодите положај и величину уметнутог објекта презентације.
- Двапут кликните на објекат који сте управо уметнули да бисте започели презентацију као пројекцију слајдова у режиму целог екрана.
Позовите одређени ПоверПоинт слајд из програма Екцел у режиму „Пројекција слајдова“
Податке и друге информације, попут слика о асортиману производа, саставили сте у радној свесци програма Екцел. Такође желите да приступите одређеној ПоверПоинт презентацији у којој постоје два до три слајда са сликама за сваки производ. Знате како отворити ПоверПоинт презентацију из програма Екцел преко хипервезе, али са овом варијантом приказује се само први слајд и то само у нормалном приказу.
У програму Ворд можете поставити обележиваче да бисте прешли на одређену тачку у документу. Постоји ли тако нешто у ПоверПоинт -у и може ли се дотични слајд приказати и у режиму пројекције слајдова? Ево решења:
Како се повезати са одређеним ПоверПоинт слајдом
ПоверПоинт не препознаје обележиваче, али је и даље могуће приказати одређени слајд преко хипервезе. Тако се то ради:
- У ПоверПоинту сачувајте дотичну датотеку као пројекцију слајдова са наставком датотеке ППС далеко (Датотека - Сачувај као - Тип датотеке).
- У програму Екцел изаберите Уметни - хипервеза или притисните комбинацију тастера Цтрл + К.
- Кликните на навигацију са леве стране Датотека или веб страница и идите у фасциклу која садржи датотеку пројекције слајдова.
- У овој фасцикли кликните на унос за Повер Поинт датотеку. Ове информације се сада појављују у реду адреса.
- Поставите курсор на крај овог адресног реда и додајте хеш (#) и број слајда. Закључите са У реду далеко. Дијамант означава инструкцију "Пребаци на слајд к". Након тога следи број слајда.
