Мицрософт Екцел подразумевано сортира податке у редове. То значи да први ред табеле одређује редослед свих осталих редова до последњег. Сортирање колона у Мицрософт Екцел-у је неопходно у изузетним случајевима, на пример када се листа имена сортира по абецедном реду. Екцел вам не нуди посебно дугме на једној од картица за сортирање по колонама. Међутим, сортирање по колонама се може обавити преко команди менија у пет једноставних корака.
Сортирање у колонама, баш као и код редова, може се применити на бројеве као и на текст и враћа резултате када је јасно дефинисано које вредности служе као кључна поља и како треба да се сортирају.Следећи практични пример показује како да користите пет једноставних корака у Мицрософт Екцел-у за сортирање текста и података у колонама.
Како сортирати по колонама у Екцелу?
У примеру смо поставили једноставну табелу. Намењен је приказу радних дана четири запослена предузећа у последњој календарској години.
Табелу треба сортирати по колонама тако да су имена запослених поређана по абецедном реду. Да бисте сортирали колоне, урадите следеће:
1. Означите опсег Б1 до Е13 који треба сортирати.
2. Из Екцел верзије 2007 идите на картицу ПОДАЦИ и ставку менија СОРТИРАЈ И ФИЛТЕР. У програму Екцел до и укључујући верзију 2003, позовите команду ДАТА - СОРТ.
3. Након клика на дугме СОРТ, отвара се мени са опцијама у којем можете извршити индивидуална подешавања сортирања. Да бисте сортирали по колонама, идите на ОПЦИЈЕ.
4. У дијалошком оквиру који се појави кликните на СОРТ ЦОЛУМНС испод опције РАВНАЊЕ. Потврдите опцију сортирања дугметом ОК.
5. Поново се појављује оквир за дијалог СОРТ. Након преласка на „Сортирај колоне“ у пољима СОРТ листе, више не можете да бирате колоне, већ редове табеле. Са листа изаберите редове по којима желите да ваша табела буде сортирана у колонама. Затим одређујете да ли колоне треба сортирати у растућем или опадајућем редоследу.У нашем примеру користимо ред 1 као референцу.
Сљедећа слика приказује оквир за дијалог након описаних поставки:
Потврдите подешавања сортирања дугметом ОК. Екцел затим сортира вашу табелу у жељеном облику сортирањем колона за имена у реду 1 абецедним редом од А до З, тако да запослени Џенифер буде на првом месту.
У сажетку, у Мицрософт Екцел-у је могуће груписати по колонама поред уобичајеног сортирања по редовима. Ово може бити корисно, на пример, ако морате да сортирате опсежну табелу запослених са подацима по абецедном реду.
У основи, редослед сортирања се може подесити на лак начин за корисника у области менија СОРТ. Поред подразумеване поставке „А до З“, можете сортирати и у обрнутом или прилагођеном колонама.
Подешавањем критеријума сортирања и могућношћу да користе функцију сортирања у Мицрософт Екцел-у за сортирање по редовима и колонама, Екцел корисници имају све опције при руци да прикажу своје Екцел табеле појединачно и професионално за сортирање.
