Е -пошта и програми за пошту - савети и трикови за кориснике

То морате знати!

Већина људи има и користи један или више налога е -поште. Писање и слање е-поште је проверена метода комуникације која је део свакодневног живота. Статистички портал Статиста наводи да ће се више од 306 милијарди е-порука свакодневно слати и примати 2022-2023.-2022. Процењује се да ће у наредних неколико година тај број порасти на преко 360 милијарди е -порука дневно.

Већина корисника очекује сигурност и једноставну употребу од е-поште и програма за е-пошту. Истовремено, е-пошта се користи за повезивање различитих техничких појмова који нису познати сваком кориснику на први поглед. ПОП3, сервер долазне поште, адреса сервера, размена или провајдер и СМТП неки су од техничких термина које треба објаснити. Значење техничких израза и њихова исправна употреба одређују, између осталог, да ли се е -пошта може исправно послати и архивирати или је програм за е -пошту способан да комуницира са другима у тимским структурама. Пре него што се позабавите техничким условима и извршите подешавања у програмима за пошту, кључно је да пронађете најбољег провајдера е-поште за своје потребе.

Без е-поште без провајдера-зато вам је потребан добављач е-поште

Добављачи адреса е-поште су попут десетине новчића. Није лако пронаћи најбољег провајдера међу бројним провајдерима. Приликом одабира треба узети у обзир неколико ствари.

Провајдер е-поште је професионални провајдер који својим клијентима бесплатно или уз накнаду на Интернету даје адресу е-поште. Као провајдер услуга, интернет компанија има сервер поште. То може искористити да својим корисницима понуди рачуне поште и пријемне сандучиће за е-пошту на серверу поште. Клијенту је за то потребан налог е -поште.

Провајдер е-поште је одговоран за глатко и без одлагања прослеђивање свих порука преко свог сервера. Он преузима улогу посредника, што такође укључује питања закона о заштити података. Посебно од увођења Опште уредбе о заштити података (ГДПР), законодавци су надзирали дигиталну комуникацију у Европи према строжим правилима. Општа уредба о заштити података има за циљ заштиту личних података свих укључених страна. Ово је посебно евидентно с обзиром на многе пхисхинг нападе на адресе е-поште појединаца и компанија.

Инфо:

Пхисхинг је покушај крађе личних података и лозинки путем лажних веб локација или е-поште претварајући се да су лажне чињенице. На пример, криминалци на Интернету веома детаљно имитирају банкарство на мрежи и траже од корисника који ништа не сумњају да унесу своје податке. Као резултат тога, они користе добијене информације за крађу средстава или за препродају заштићеног материјала.

Познати провајдери е-поште и њихове предности

Најпознатије плаћене и бесплатне понуде за појединачну адресу е-поште имају различите додате вредности за кориснике. Из тог разлога не постоји „најбоља“ понуда, већ многи препоручени провајдери са предностима и недостацима. Сваки корисник мора сам да филтрира најбољег провајдера. Док неки садрже много простора за складиштење е-поште или докумената и фотографија, други постижу резултат захваљујући једноставном подешавању или посебно строгој заштити података.

Име и провајдер	Домаин парт	трошкови	предности
Гмаил (Гоогле)	гмаил.цом	Бесплатно	До 15 ГБ простора за складиштење
ГМКС (Уједињени Интернет)	гмк.де	Бесплатно (могуће проширење се наплаћује)	Емаил Маде ин Германи (заштита података)
Веб.де (Уједињени Интернет)	веб.де	Бесплатно (могуће проширење се наплаћује)	Емаил Маде ин Германи (заштита података)
Иахоо Маил	иахоо.цом	Бесплатно (могуће је проширење Про засновано на накнадама)	Једноставно подешавање
Оутлоок.цом	оутлоок.цом оутлоок.де	Бесплатно	Пријавите се истовремено на Скипе, Оффице Онлине или ОнеНоте
Маил.де	маил.де	Бесплатно	Дата центри у Немачкој, повећана сигурност података

Подаци: Шта „Е-пошта направљена у Немачкој“ значи за вас као купца

Различите немачке компаније, као што су Деутсцхе Телеком, Унитед Интернет и Страто, укључене су у иницијативу „Е-Маил Маде ин Германи“. Ове интернет компаније, познате као конкуренти у Европи, раде заједно под кључном речи "Е-пошта Маде ин Германи". Циљ удружења је да комуникацију у Немачкој учини сигурнијом. Предност ове маркетиншке мере за клијенте компанија је сигурност да се сваки емаил шаље у складу са немачким законима о заштити података и да су сервери компаније на немачком тлу.

Основни подаци о адресама е-поште и њиховој техничкој структури

Адреса е -поште је структурирана према разумљивом обрасцу. Генерално се састоји од једног

• „Домен-део“ и
• "Локални део."

Пример:

мак.мустер@гмк.де-лоцал-парт = мак.мустер / домаин-парт = гмк.де / @ = обавезујући знакови

Пошиљалац е-поште може се јасно идентификовати помоћу „локалног дела“. На пример, ако се користи право име пошиљаоца, прималац може одмах да види од кога је порука стигла. "Домен-део" приказује сервер поште или провајдера преко којег је е-пошта испоручена.

Како препознати легитимне адресе е -поште - корисни савети и трикови

Пошиљалац се може пратити помоћу „локалног дела“ адресе е-поште. Из тог разлога, важно је користити угледну адресу е-поште, посебно за е-пошту која се шаље из пословних разлога. Угледна адреса е -поште обично се састоји од имена и презимена пошиљаоца. На пример, уобичајено је да се име одвоји тачком или потпуним, нераздвојеним именом (макмустерманн@гмк.де / мак.мустерманн@гмк.де). Свака адреса е -поште може се користити само једном. Из тог разлога, адресе е-поште са уобичајеним именима садрже број или посебан знак као додатак који их разликује од адреса које се користе.

Препоручљиво је поставити различите адресе е-поште у приватне и професионалне сврхе. У овом случају комуникација се може професионално одвојити. Посебно када је у питању главна адреса, требало би да будете селективни и да изаберете правопис који је упечатљив колико и озбиљан. Из разлога заштите података, има смисла изабрати провајдера са седиштем у Европској унији. У овом случају примењују се строжи закони о заштити података ГДПР -а. Истовремено, комуникација је заштићена од приступа владиних агенција. То није случај са подацима који се налазе на серверима у САД -у или другим земљама.

Фантастична имена делују непоуздано или професионално. Највише се могу користити као секундарне адресе у приватној комуникацији. Адресе е-поште са двосмисленим именима не сматрају се поузданим. Ако се таква е-пошта користи као главна адреса, то може барем изазвати осмијех у комуникацији са властима или потенцијалним послодавцима. Генерално, то не говори о озбиљности и контрапродуктивно је.

Савет:

Да ли имате своју интернет адресу са својим именом или за своју компанију? У том случају можете регистровати једну или више адреса е-поште код провајдера. За компаније са седиштем у Немачкој најбоље је изабрати домене највишег нивоа (ТЛД) са завршетком де. Такође су познати .нет, .орг, .еу и други завршеци. Међународне компаније воле да користе .цом домен и преводе своју веб страницу на различите језике. За приватнике је обично довољна засебна Интернет адреса са мало простора за складиштење и неколико адреса е-поште.

Ово су разлике између плаћених и бесплатних адреса е -поште

Разлике између плаћених и бесплатних понуда провајдера за адресе е-поште су велике. У варијанти заснованој на накнадама неких провајдера, на пример, филтер за нежељену пошту је укључен у обим испоруке. Овим се скенира свака е-пошта на налогу е-поште за потенцијалну опасност или за рекламне поруке. У зависности од поставки, филтрира нежељене поруке и одмах их премешта у фасциклу са нежељеном поштом.

Слободан избор имена је још једна предност провајдера плаћене е-поште. Будући да су различити завршеци доступни у неслободним верзијама, лакше је створити привлачну, кратку адресу е-поште засновану на имену. Таква е-пошта може се користити доживотно и нераскидиво је повезана са особом. Повећана сигурност података и побољшана корисничка подршка у случају проблема додатне су предности које пружају пружаоци услуга.

Анонимно шаљите е-пошту са привременим адресама е-поште-што је могуће

У већини случајева, дугорочно вам је потребна адреса е -поште. Из тог разлога, нова адреса е-поште је нераздвојно повезана са вашим именом и другим личним карактеристикама и ствара се налог е-поште. Познато је да сваки изузетак потврђује правило. Из тог разлога постоје провајдери који вам нуде анонимно слање е -поште. Други интернет портали нуде могућност коришћења привремених адреса е-поште које су активне само 10 минута.

Нема сумње да је подручје примене ове врсте адресе е -поште ограничено. Подручја примене су, на пример, изненађујућа е-пошта за доброг пријатеља или анонимно пријављивање злочина полицији. У овом случају, анонимна е-пошта може се упоредити са писмом које се шаље без пошиљаоца. То је могуће и није у супротности са законским одредбама. Добављач анонимне услуге е-поште је америчка компанија 10минутЕ-Маил.цом. Можете се претплатити на ову веб услугу без откривања сопствене адресе е -поште. Услуга генерише адресу е -поште за једнократну употребу која постоји само 10 минута. Копирајте привремену адресу е-поште у међуспремник и унесите је, на пример, у образац за регистрацију.

Сва е-пошта која се пошаље на е-адресу у временском оквиру од 10 минута приказује се директно у вашем поштанском сандучету на адреси ввв.10минутЕ-Маил.цом. Можете читати и одговарати на примљене е-поруке. Везе садржане у е-пошти такође се могу кликнути тако да путем услуге можете примати и е-пошту са везама за потврду.

Ако 10 минута није довољно да завршите сав посао, кликните везу „Продужи 10 минута“ један или више пута. 10 Минуте Маил не захтева регистрацију и не тражи вашу адресу е -поште. Да би веб локација била приказана на немачком, у доњем левом углу изаберите „Немачки“ и кликните на „Промени“.

Анонимно шаљите поруке помоћу услуга РЕ-Маилер

Услуге РЕ-Маилер су такође корисне за анонимно слање информација. Неки од ових провајдера преносе сву е-пошту путем сервера који генерално делује као пошиљалац поруке. Лични подаци стварног пошиљаоца су скривени и не може им се ући у траг.

Остали пружаоци услуга поште за слање поште користе сервер насумично. Не појављује се ни стварни пошиљалац. Такође је могуће користити ВПН услугу (виртуелна приватна мрежа). ВПН везе маскирају ИП адресу додељену свим уређајима, попут рутера. Локација и корисник могу се проверити на основу ИП адресе. Уместо да се открије да је порука анонимно послата из Немачке, користи се такозвана тунелска веза са ВПН везом. У овом случају се не може пратити стварна идентификација пошиљаоца.

За већину анонимних услуга е-поште није потребан налог е-поште. Могу се без напора користити преко корисничког интерфејса прегледача. Слање прилога анонимном е-поштом могуће је и код многих провајдера. Као и многе друге техничке иновације, анонимне е-поруке, ВПН везе или услуге РЕ-Маилер нуде могућност прикривања и прикривања криминалних активности. Подразумева се да такве услуге треба користити само у складу са законом. Слање е-поште која садржи претње или захтеве за незаконита дела, као и анонимно послата пхисхинг или нежељена е-пошта је кажњива.

Подесите одређену адресу е -поште - то морате знати

Након што сте се одлучили за добављача е-поште и одабрали некориштено име за своју личну е-пошту, комуникација путем е-поште са вашег властитог рачуна е-поште удаљена је само један корак. Пре него што можете трајно резервисати и поставити одређену адресу е-поште, добављачу услуга су потребни лични подаци новог корисника. Осим адресе, потребно је унијети и телефонски број и другу адресу е-поште.

Корисничко име је неопходно за разликовање налога е-поште од других налога. У већини случајева корисничко име и адреса е -поште су еквивалентни. Алтернативно, могуће је поставити појединачно корисничко име. Ово нуди већу сигурност од хакера. Осим корисничког имена, мора се додијелити и сигурна лозинка.

Лозинка која се користи за откључавање приступа поштанском сандучету мора бити тајна. Лозинка коју је тешко пронаћи и састоји се од:

• Писма,
• Цифре и
• Састоји се од посебних знакова,

пружа одговарајућу заштиту од хакерских напада и крађе података путем сајбер криминала. Након уноса свих личних података и података о власнику нове е-поште могу се користити. Као резултат тога, е-пошта може:

1. Веб-базиран као веб-пошта, путем приступа е-поште добављача е-поште,
2. Путем програма за пошту као што су Мицрософт Оутлоок или Тхундербирд или
3. Мобилни, путем таблета, паметног телефона и одговарајућих програма за е-пошту

може се преузети.

Упутства корак по корак: Подесите нову адресу е-поште

На примеру провајдера е -поште ГМКС можете видети како се поставља нова адреса е -поште:

Корак 1	Идите на ввв.гмк.нет и кликните на горњи део странице у пољу: "Региструјте се бесплатно."
корак 2	У следећем прозору пронаћи ћете понуде за нову е-пошту. Осим бесплатног приступа који финансира оглашавање, може се изабрати и пријемно сандуче за е-пошту које се наплаћује. Након што се одлучите за варијанту, избор завршавате дугметом: "Региструјте се сада."
корак 3	У следећем кораку постоји могућност провере жељене е-маил адресе. За то је довољно да унесете жељену комбинацију у слободно поље. Провајдер е-поште проверава да ли је унета адреса е-поште доступна. Ако је адреса другачије додељена, добићете предлоге за сличне адресе е-поште.
Корак 4	Због тога се морају унети лични подаци корисника. Осим адресе, ово укључује датум рођења и лозинку, која се мора унети два пута.
Корак 5	Ако сте заборавили лозинку, можете је вратити СМС -ом. За то је потребно повезати број мобилног телефона са налогом е-поште.
Корак 6	Накнадни безбедносни упит који користи аутоматски генерисани низ знакова осигурава да регистрација није аутоматизована.
Корак 7	Кликом на дугме „Слажем се. Креирајте налог е-поште сада ”, нови клијент се слаже са општим условима и одредбама провајдера и његовим одредбама о заштити података.
Корак 8	Провајдер е-поште потврђује нову адресу е-поште и шаље појединачна подешавања за програме е-поште у засебној е-пошти. Садржи приступне податке за сервер долазне поште и сервер за одлазну пошту. Приступни подаци се разликују у зависности од врсте поштанског сандучета. Већина провајдера дозвољава и ИМАП или ПОП3 протоколе као опције.

Важно: Доделите сигурну лозинку и архивирајте је

Да бисте могли да шаљете или примате поруке путем е-маил адресе, обично вам је потребна лозинка. Одлуку коју лозинку е -поште желите да доделите треба пажљиво размотрити. Током поступка пријављивања приликом отварања поштанског сандучета, од вас ће се тражити да двапут унесете своју тајну лозинку и поставите лозинку на овај начин. Двоструки унос је да се осигура да се не увуку правописне грешке.

Од кључног је значаја да забележите лозинку за налог е-поште и архивирате је у складу са безбедносним аспектима. Ово је важно јер је лозинка једини начин да добијете приступ личној е -пошти.

ИМАП и ПОП3 протоколи - у чему је разлика

Након што сте креирали и подесили адресу е-поште, од провајдера е-поште добићете појединачне приступне податке. Они су потребни за слање е-поште на сервер провајдера (сервер одлазне поште) и за пријем података (сервер за долазну пошту).

Најозбиљнија разлика између ПОП протокола (Пост Оффице Протоцол) који је познат од 1996. године и ИМАП протокола уведеног 2003. је кеширање е-поште. Док се са ПОП протоколом е-пошта физички учитава на рачунар примаоца и брише са сервера, са ИМАП протоколом је могућ приступ са неколико крајњих уређаја. У том случају е-пошта остаје на серверу провајдера е-поште.

ИМАП протокол нуди јасну додатну вредност, посебно у данашњем умреженом друштву. Док су крајем миленијума е-пошту користили само стационарни рачунари, данас подаци и поруке морају бити доступни на различитим крајњим уређајима. Поред рачунара, корисницима је потребна и њихова е-пошта на паметном телефону или таблету или у покрету на паметном сату. ИМАП протокол гарантује доступност на свим крајњим уређајима.

Приступ е -пошти је погоднији и сигурнији помоћу ИМАП протокола. Ако користите више уређаја, можете позвати тренутне и сачуване е -поруке у било ком тренутку. Осим тога, ИМАП протокол такође боље функционише у погледу питања заштите података. Ово се може рећи јер се са застарелим ПОП протоколом у многим случајевима подаци за потврду идентитета преносе у чистом тексту. То се дешава пре него што се успостави ССЛ веза. Недостатак шифрирања представља велики сигурносни ризик који се мора спријечити.

Принцип ИМАП протокола сличан је принципу ПОП3 протокола. Јасна предност је то што сервер провајдера може користити поставке да забрани пренос лозинке. Лозинка и е-пошта се прослеђују само када је успостављена сигурна ССЛ веза. Укратко, у већини случајева има смисла поставити ИМАП налог од застарелог ПОП налога. Конфигурације се само незнатно разликују у постављању налога.

Једноставно објашњено: сервери долазне и одлазне поште, као и информације о серверу

Ако подесите ИМАП или ПОП3 налог, од вас ће се посебно тражити сервер долазне поште и сервер одлазне поште. Сервер за долазну пошту је адреса сервера у податковном центру вашег провајдера е-поште, на којој се чувају само долазне е-поруке. Сваки провајдер е-поште управља својим сервером и адресама сервера за дистрибуцију е-маил комуникације, које мора да контролише програм за пошту. У већини случајева, сервер долазне поште састоји се од следећег идентификатора који се састоји од транспортног протокола и идентификације провајдера (на примеру провајдера 1 и 1 Ионос):

Адресе сервера сервера долазне поште: Поп3.ионос.де или имап.ионос

Само они е-маилови које је послао корисник чувају се и дистрибуирају на серверу одлазне поште. Раздвајање сервера долазне поште и сервера одлазне поште осигурава да се долазна и одлазна пошта не мешају нити мешају.

Серверима одлазне поште управља се помоћу СМТП протокола. У већини случајева добићете следећи идентификатор, који се такође састоји од транспортног протокола и ИД провајдера:

Адресе сервера сервера одлазне поште: СМТП.ионос.де

Осим тачних назива сервера за долазну пошту и сервера за одлазну пошту, информације о серверу су такође битне. Ваш провајдер е -поште обично шаље информације о серверу са е -поштом добродошлице. Потребне су вам информације о серверу да бисте информисали свој програм за пошту о исправним параметрима за сервер долазне и одлазне поште. Подаци о серверу садрже информације о портовима и начину шифровања. Савремени програми за пошту, као што су Мицрософт Оутлоок или Тхундербирд, аутоматски одређују уносе за податке о серверу, као и сервере за долазну и одлазну пошту када унесете провајдера е-поште и своју адресу е-поште. Као резултат тога, успостављају исправну везу.

Инфо: Зашто су ССЛ везе кључне

Подразумева се да е -пошту и њихове прилоге треба да чита само прималац. Док се е-пошта транспортује, може се технички прочитати на различитим чворовима и скенирати њен садржај. Политички системи са ауторитарном структуром ослањају се, између осталог, на дешифровање комуникације путем е-поште својих грађана. ССЛ (Сецуре Соцкетс Лаиер), који је познат и под новим именом ТЛС (Транспорт Лаиер Сецурити), спречава читање података е-поште. Метода шифровања је испробана и проверена у пракси и користи се свуда за веб локације. Интернет странице шифроване помоћу ССЛ -а или ТСЛ -а могу се лако препознати. Они су приказани као „хттпс“ у траци за претрагу прозора прегледача.

Од којих се појединачних компоненти састоје е -поруке?

Свака е -порука се састоји од два главна дела:

• Заглавље, које се такође може назвати и главом е -поште.
• Тело које садржи садржај е -поште.

Разне детаљне информације се чувају у заглављу е -поште. Пружа информације о пошиљаоцу и датуму креирања. Осим тога, заглавље садржи техничке информације о различитим станицама преноса. Будући да ови подаци нису важни за већину корисника, програми е -поште их у већини случајева скривају.

Од којих се појединих компоненти састоји е -пошта - Упутства:

Да бисте у потпуности приказали заглавље у програму Мицрософт Оутлоок и прочитали транспортне информације примљене е-поште, поступите на следећи начин:

1. Двапут кликните на поруку да бисте је отворили изван подручја за читање.

2. Кликните на ДАТОТЕКА> СВОЈСТВА.

3. Подаци заглавља се приказују у пољу ИНТЕРНЕТ ХЕАДЕРС. Могу се копирати помоћу наредбе ЦТРЛ + Ц у Мицрософт Ворд или други текстуални програм ради даље обраде.

   

У Мозилла Тхундербирду екран ради лакше. Да бисте то урадили, притисните комбинацију тастера Цтрл + У да бисте приказали заглавље и изворни текст ХТМЛ -а.

Које информације се налазе у телу

Тело је одвојено од заглавља празном линијом. Садржи стварне информације е-поште и може садржавати само знакове из 7-битног АСЦИИ скупа знакова (амерички стандардни код за размену информација). Пошто немачки умлаути нису укључени у овај формат, морају се декларисати и кодирати у одељку заглавља. Већина програма за пошту аутоматски кодира.

Свака порука може:

• Као једноставна текстуална порука у обичном тексту или
• Бити послат форматиран као ХТМЛ порука.

Предност текстова обликованих у ХТМЛ -у је у томе што се лакше читају. „Језик означавања хипертекста“ назива се ХТМЛ и користи се за структурирање текстова и за програмирање интернет страница. ХТМЛ је стандардни језик на Ворлд Виде Вебу и основа је за програмирање веб страница.

Остале битне компоненте е -поруке

У већини случајева порука е -поште такође садржи потпис. То је део тела и пружа информације о пошиљаоцу. Адреса или контакт подаци аутора су обично приказани у потпису. Слике и хипервезе се такође могу уградити у потпис е -поште.

Инфо:

Хипервеза је референца на другу веб локацију или адресу е -поште.

Приватни провајдери постављају стандардни текст у такозвано подножје поште који садржи оглашавање или референцу на њихову бесплатну услугу.

Прилози су такође део е -поште. Прилог е-поште је документ са одређеном екстензијом датотеке који се мора отворити у посебном програму. Следећи прилози су уобичајени:

• Датотека преносивог формата документа (ПДФ).
• Датотека у МС Ворд (доцк) или МС Екцел формату (клск).
• Сликовна датотека (наставак датотеке јпг, бмп, гиф).
• Видео или звучна датотека (мов, мп3, мпег).
• Извршна датотека (еке).

Важно:

Само у изузетним случајевима верујте приложеним извршним датотекама. Ако не познајете пошиљаоца, у већини случајева извршни прилози садрже злонамерни софтвер који незапажено инфицира ваш рачунар. Ово се посебно односи на личне рачунаре који користе Виндовс оперативни систем.

Слање е-поште, детаљно објашњено

Е-пошта се може проследити путем Интернета путем налога е-поште у року од неколико милисекунди. Ако се порука непрекидно проверава пре него што стигне до примаоца, пренос обично траје неколико секунди. Било који терминал уређај повезан на Интернет може слати и примати е-пошту ако је доступан одговарајући програм за е-пошту. Са техничке тачке гледишта, е -пошта иде следећим путем:

• Е-пошта се саставља и шаље помоћу „дугмета за слање“.
• Порука се прослеђује добављачу услуга пошиљаоца и његовом налогу путем постојеће везе (ВЛАН, ЛАН, мобилни). Ово проверава е-пошту и прослеђује је провајдеру е-поште примаоца путем Интернета. Ово се ради преко различитих чворова. Због протока података, Немачка комерцијална интернет размена (ДЕ-ЦИКС) највећи је чвор на свету са протоком података већим од 9,1 Тбит / с. Интернет чворишта се могу наћи у већини највећих светских градова.
• Пружалац услуга примаоца е-поште чува је у поштанском сандучету примаоца. Ако се узводно налази филтер за нежељену пошту, порука се скенира у потрази за оглашавањем или злонамерним софтвером.
• Е-пошта се може позвати и приказати помоћу програма за пошту.

Пошто се читав процес слања е-поште одвија у најкраћем могућем року, пошиљалац и прималац могу да комуницирају готово у реалном времену. Пријем и читање поруке могу се истовремено пратити потврдом о испоруци и читању. Ово је ефикасно и гарантује да се важне информације и прилози могу одмах разменити. Ако прималац није у домету рачунара, он или она могу алтернативно приказати долазне поруке помоћу функције пусх свог поштанског сандучета.

Инфо:

Пусх функција је услуга у којој се у пријемном сандучету е -поште скенира нова е -пошта у дефинисаним временским интервалима или непрекидно. Ако постоје нове поруке, оне ће бити приказане. Алтернативно, корисник прима информацију да је примио нову е-пошту.

Које апликације за е -пошту су погодне за Андроид

Различите апликације које познајете из оперативног система Виндовс препоручују се на Андроид телефонима или таблетима са оперативним системом Андроид. На пример, може се користити Мицрософт Оутлоок за Андроид. У верзији за таблет или паметни телефон програм има функције сличне онима у систему Виндовс. Апликације су такође добиле одличну оцену у Гоогле Плаи продавници:

• Плава пошта такође
• Моја пошта.

Блуе Маил има интуитивно корисничко сучеље и аутоматски поставља рачуне е-поште различитих провајдера. Апликација користи функције филтера, као и листе обавеза и функцију подсетника. Један недостатак је прослеђивање свих порука преко сервера дизајнера апликација. Овде постоји ризик заштите података који мора бити укључен пре инсталирања апликације.

Моја пошта такође импресионира својим интерфејсом једноставним за разумевање и прилагођеним кориснику. Апликација омогућава управљање различитим налозима и има интегрисани интернет прегледач који се може користити за преглед прилога е -поште.

Налози е-поште свих познатих провајдера могу се отворити и као веб пошта у прегледачу путем Андроид-а. Подразумевано, Гоогле апликација Гоогле је инсталирана као програм за пошту на скоро свим уређајима са Андроид оперативним системом. Апликација се такође може користити за слање и примање е -поште. Такође има опсежне уграђене алате за организовање е-поште на паметном телефону или таблету са Андроидом.

Апликације за е -пошту за иОС и Мац ОС - ове алтернативе су убедљиве

Оперативни системи иОС и Мац ОС за иПад, иПхоне, као и МацБоок и иМац садрже унапред инсталиране, самосталне програме за е-пошту. Мац ОС укључује програм Маил. Импресионира својом адекватном опремом. Синхронизација са Аппле -овим сопственим цлоуд сервером иЦлоуд представља значајну додатну вредност.

Корисници који користе само Аппле уређаје цијене синхронизацију, као и уредну, елегантну површину прилагођену кориснику. Апликација Аппле Маил за иОС је такође унапред инсталирана на иПад -у и иПхоне -у. Такође импресионира на преносивим уређајима једноставним подешавањем налога е-поште и високим нивоом погодности за рад.

Мицрософт Оутлоок се такође може инсталирати на уређаје са иОС оперативним системом. Већина Мицрософт програма је доступна у Апп Сторе -у. Могу се инсталирати и користити без икаквих проблема. Посебно код пословних апликација са Мицрософт Екцханге налогом, осигурано је да се све поруке без одлагања појављују на мобилним и стационарним крајњим уређајима, без обзира на то који се оперативни систем користи.

Алтернативне апликације за е-пошту за иОС које нуде додатну вредност за кориснике су, на пример, следеће апликације:

• Искра и
• Невтон.

Спарк нуди корисницима предност што се најважнија обавештења и е -поруке углавном приказују на врху њиховог уређаја. Ово је посебно занимљиво за мале крајње уређаје као што је иПхоне. Апликација аутоматски одваја е-пошту од билтена и има интелигентно пријемно сандуче.

Апликација Невтон првенствено је интересантна за кориснике којима је важно да могу лако читати ваше поруке. Апликација импресионира једноставном навигацијом кроз мени помоћу које се поруке могу читати, проследити или послати на први поглед. Упркос једноставној структури, има све важне функције за приватне кориснике и пословне људе.

Компаније иза провајдера - ови велики играчи владају тржиштем

Већина компанија које послују на националном или глобалном нивоу заостају за добављачима бесплатних или наплативих рачуна е-поште. Многи провајдери е-поште који нуде бесплатну е-пошту користе личне податке добијене у рекламне сврхе. Страни провајдери су доказали да скенирају долазну е-пошту у потрази за кључним речима и продају прикупљене, анонимне податке корисницима оглашавања.

Са овим знањем, неопходно је разумети како се компаније баве заштитом података и оглашавањем пре него што се одлуче за провајдера е -поште. У многим случајевима вреди уложити у јефтин, плаћен рачун е-поште. Додатни трошкови гарантују искључење рекламних и нежељених порука и очување заштите података према ГДПР -у.

Неки од главних добављача адреса е -поште и њихових матичних компанија:

Гмаил	Гоогле
Иахоо Маил	Иахоо
1 и 1 Ионос	Уједињени Интернет
Веб.де	Уједињени Интернет
ГМКС	Уједињени Интернет
Телеком Маил	Деутсцхе Телеком
Маил.де	Маил.де ГмбХ Гутерслох
Оутлоок.де	Мицрософт

Постављање филтера за нежељену пошту и препознавање нежељене е -поште - ово је оно што бисте требали знати

Студије су потврдиле да се проценат такозване нежељене е-поште може проценити на преко 50%. По правилу, нежељена пошта или „смеће“ је термин који се користи за описивање масовних порука е -поште које садрже оглашавање и које прималац није захтевао. Они се шаљу нежељено и могу учинити збуњујуће пријемно сандуче е-поште примаоца. Одвајање жељених и нежељених порука траје дуго. Истовремено, нежељена е-пошта може садржати злонамерни софтвер и вирусе и може шпијунирати примаоца е-поште и његове личне податке.

Такозвани „пхисхинг“, у коме се фалсификована е-пошта или веб странице користе за крађу банковних података или личних података, годинама је све већа претња. Криминалне групе и владини хакери које подржавају тоталитарне државе покушавају да нанесу штету на свим каналима лажним е-маиловима. Филтер за нежељену пошту у програму за е-пошту може вам помоћи да се одбраните од нежељених или потенцијално опасних порука е-поште.

Осим тога, следеће се односи на сваког примаоца е -поште са прилогом:

Отворите прилоге са екстензијом датотека .еке, .доц, .пдф и другим екстензијама датотека ако познајете пошиљаоца и верујете му. У супротном постоји шанса да једна датотека отвори ваш лични рачунар за вирусе и злонамерни софтвер. Један клик вам омогућава да шпијунирате своје податке, а да нисте приметили.

Опасност од злонамерног софтвера и велики проценат нежељеног оглашавања значе да не постоји алтернатива коришћењу филтера за нежељену пошту, који су такође познати као филтери за нежељену пошту. Филтер за нежељену пошту ради по јасном алгоритму и може да среди велики део нежељених е-порука. Провајдери који су у своју понуду интегрисали филтер за нежељену пошту класификују е-пошту на основу адресе пошиљаоца или уноса у заглављу, између осталог. Ако се у е-пошти нађу речи, изрази или изрази који указују на нежељено оглашавање или прилог са злонамерним софтвером, ове поруке се означавају или се одмах премештају у фасциклу „Нежељена пошта“ или „Нежељена пошта“.

Како да препознате нежељену пошту или нежељену пошту у поштанском сандучету и који су 7 тачака важни можете сазнати у чланку: "Сумњива е-пошта: Помоћу ових упутстава у 7 корака можете се заштитити од злонамерног софтвера и вируса."

Црне листе и прорачуни вероватноће

Поред црних листа на којима се чувају нежељени појмови, провајдери такође раде са прорачунима вероватноће. Из претходних процеса брисања корисника, систем израчунава коју е-пошту треба проследити, а која ће се одмах преусмерити у фасциклу са нежељеном поштом.

Спам е -пошту обично можете препознати по следећим карактеристикама:

• Неће вам се обраћати лично, већ уз општи поздрав.
• Везе или слике на које се може кликнути могу се пронаћи у тексту поруке.
• УРЛ адреса води до непознатих сервера. УРЛ постаје видљив чим пређете мишем преко везе без клика на њу.
• Тема је сензационална, садржи правописне грешке или захтев да се одмах пријавите на онлајн банкарство или неко друго заштићено подручје.
• Отисак или потпис е -поште пошиљаоца недостаје.
• Зип, Еке, Ворд или Екцел датотеке су приложене.

У случају ових и других знакова, препоручљиво је не отварати е-пошту и уништавати везе и прилоге без отварања. Ако је пошиљалац познат, требало би да га контактирате ако нисте сигурни да рачунар није тајно заражен злонамерним софтвером.

Како интегрисати филтере за нежељену пошту и филтере за нежељену пошту у програме за пошту

Провајдер е -поште не тестира сваку адресу е -поште бесплатно на нежељену пошту или злонамерни софтвер. По правилу, провајдери нуде континуирано, професионално тестирање уз месечну накнаду. Ако желите да се одрекнете почетне верификације провајдера, можете и да проверите е -пошту помоћу програма за е -пошту. Исто важи и ако желите да оптимизујете пошту коју је проверио провајдер додатном заштитом филтера. Филтер за нежељену пошту може се активирати у већини програма за пошту уз мало напора. Ово се може користити за пресретање нежељене или лажне е -поште коју филтер провајдера е -поште није препознао. Ово такође повећава сигурност података.

Активирајте филтер нежељене е -поште у програму Мицрософт Оутлоок - то је тако једноставно

Филтер нежељене е-поште у програму Мицрософт Оутлоок може се лако активирати на траци са менијима. Налази се у ставци менија „Избриши“ и приказује се као „прозирни аватар са знаком забране“. Кликом на икону отвара се мени филтера за нежељену е-пошту под подставком „Опције нежељене е-поште“. Затим се може подесити интензитет филтрирања.

Након подешавања, поруке које Оутлоок идентификује као нежељену пошту аутоматски ће се преместити у фасциклу Нежељена е-пошта.

Активирањем поља за потврду „Упозори ме на сумњиве називе домена на адресама е-поште“ постоји и сигурносно упозорење пре него што се веза активира у е-пошти. Ове безбедносне поставке могу помоћи да се обезбеди сигурнија и професионалнија комуникација путем е-поште. Упркос напредним методама филтрирања, с времена на време вреди проверити фасциклу Нежељена е-пошта. Ово је сврсисходно јер се у ретким случајевима важне поруке такође могу филтрирати.

Активирајте поставке филтера за смеће у Тхундербирду

Подешавања филтера за нежељену пошту могу се извршити и у Тхундербирду, бесплатном програму за пошту прегледача Фирефок. Тхундербирд користи адаптивни алгоритам који је подразумевано активиран. Прилагодљиви филтер за самостално учење такође се може укључити. Он учи из претходног руковања е-поштом и закључује које су поруке жељене и могу се класификовати као нежељена пошта.

Поставке филтера за нежељени садржај у Тхундербирду можете пронаћи под:

• Алатке> Подешавања> Безбедност и даље низ линију
• На картици Нежељено

прилагодити. Кликом на: "Активирај нежељени протокол за филтер за самоучење", адаптивни филтер се укључује.

Нема филтера за нежељену пошту у Виндовс пошти

Тренутна верзија програма Виндовс Маил, која се стандардно нуди уз Виндовс 10, нема инсталиран сопствени филтер за нежељену пошту. Виндовс Маил мапира системске фасцикле добављача е-поште 1: 1. Ако добављач, на пример ГМКС или Иахоо, нуди функцију нежељене е-поште, фасцикла се приказује и у Виндовс пошти. У корпорацији Мицрософт опције подешавања уграђеног филтера за нежељену пошту су могуће само у програму Мицрософт Оутлоок.

Поља "Прима", "Цц" и "Бцц" - важна за вашу комуникацију

Са великим степеном сигурности приметили сте поља "За" "Цц" и Бцц "када сте прегледали свој програм за пошту. Оне се подразумевано појављују у свим програмима за пошту када желите да пошаљете е-пошту.

Поље "Прима" је најважније поље за унос и неопходно је за слање поруке. Он представља резервисано место за примаоца. Е -адреса примаоца мора бити унета у поље „За“ према следећем обрасцу:

локални део = нпр. На пример: мак.мустер / домаин-парт = нпр. Гмк.де одвојено симболом @.

Пример: мак.мустер@гмк.де

У поље „Коме“ унесите примаоце којима бисте желели да се посебно обратите својом е-поштом и од којих очекујете, на пример, одговор или радњу. Свака е-пошта мора да садржи примаоца, у супротном се е-пошта не може послати.

Поље „Цц“ значи „копија копије“ преведена са енглеског, а на немачком „Цц“ би се звала копија копије. Унесите адресу е-поште у поље Цц и пошаљите копију е-поште другим примаоцима. У пословном окружењу, на пример, уобичајено је да се овај пут користи за информисање надређених или других запослених. Е -пошта се шаље директно примаоцима. Адресати могу из поља Цц прочитати које су друге особе такође примиле поруку. У поље Копија унесите резиме прималаца које желите да обавестите о садржају е-поште, али од којих не очекујете повратне информације или радње.

Скраћеница у пољу „Бцц“ дословно значи „Копија слепе копије“. У преводу значи невидљива копија. Поље за унос „Скривена копија“ се користи у изузетним случајевима, на пример ако из проверивих разлога желите да искључите могућност да прималац поруке не сазна који су други људи такође примили е-пошту.

Поље "Бцц" се такође може користити ако се е-пошта шаље на листу за дистрибуцију са више прималаца. У том случају, у поље Скривена копија унесите адресе е -поште свих прималаца. Сви примаоци примају е -пошту. Истовремено, они не могу видети ко је део дистрибутивне листе, нити знају које су адресе е -поште прималаца. Можете рећи да су примаоци постављени на „Скривена копија“ након отварања е-поште тако што ћете погледати подручје пошиљаоца поруке ако нема наведених адреса е-поште.

Уз различита поља примаоца, примаоцима дајете до знања како се односе према поруци и какву реакцију очекујете.

Позовите послату е -пошту - ово су ваше опције

Свима је познат осећај у следећој ситуацији: Напишете е-поруку и заборавили сте да додате смислени прилог е-поште или да поставите важан контакт у „Цц“. Пошто е-пошта може стићи до примаоца у делићу секунде, тешко је позвати послату е-пошту. Брзина је од суштинског значаја за успех пројекта.

Позовите е -пошту из програма Мицрософт Оутлоок

Када се е-пошта позове, покушава се преузети послата порука из поштанских сандучића прималаца, ако још није прочитана. Из тог разлога, требало би брзо да позовете погрешно послату е-пошту. Поруку такође можете заменити за заменску поруку.

Опција повратног позива доступна је у оквиру програма Мицрософт Оутлоок:

• Када и пошиљалац и прималац имају Мицрософт 365 или Мицрософт Екцханге налог е -поште у истој организацији.

Да бисте опозвали поруку из Оутлоока, урадите следеће:

У области фасцикли на левој страни прозора програма Оутлоок изаберите фасциклу „Послане ставке“.

Отворите поруку коју желите да позовете двоструким кликом на њу.

Изаберите Порука> Радње на картици и кликните на дугме "Позови ову поруку".

Повраћање е-поште од провајдера услуга као што су ГМКС, Гмаил или Веб.де у принципу није могуће. Гмаил-ова услуга е-поште од Гоогле-а може се подесити тако да порука остане у реду чекања 30 секунди. За то време имате могућност да прекинете пренос. Након 30 секунди е-пошта ће бити послата и не може се преузети.

У закључку, важно је да двапут проверите сваку е-поруку пре него што је пошаљете. Одговори на следећа питања пре слања поруке могу помоћи у избегавању нетачних или непотпуних порука е -поште:

• Да ли сам узео у обзир све примаоце поруке?
• Да ли су адресе е-поште у пољима: "Прима", "Цц" и "Бцц" исправно додељене?
• Да ли е -порука има смислену тему?
• Да ли сам додао све релевантне прилоге е -поште?
• Да ли сам проверио да ли у мом тексту постоје правописне и карактерне грешке и потпуност?
• Да ли је уметнут исправан потпис поште?

Помоћу ове контролне листе можете бити сигурни да се не шаљу нетачне или непотпуне поруке и да само професионално припремљена е-пошта стиже до ваших прималаца.

Инфо:

Поставке календара за захтеве за састанке у календару програма Оутлоок и у свим осталим апликацијама календара могу се дохватити лакше од е-поште. Да бисте то урадили, једноставно означите заказани термин у календару у програму Оутлоок и потражите подмени „Избриши“ у менију. Након притиска на функцију брисања, сви учесници добијају информацију да је састанак отказан. Приликом брисања захтева за састанак, има смисла навести учесницима разлог повратног позива у тексту како би се избегли упити.

Алтернатива е -пошти: маилинг листе и на шта треба обратити пажњу

Листа адреса је у основи листа за дистрибуцију е -поште. Принцип слања адреса је једноставан и опробан и углавном се користи за билтене.

У првом кораку, заинтересована страна се претплаћује на маилинг листу. На пример, претплаћује се на билтен компаније за чије производе га занимају. Након што је адреса е -поште проверена и прочитане информације о заштити података, заинтересована страна је део маилинг листе. Ако се пошаље нови билтен, он ће бити послан свим осталим члановима путем е -поште.

По правилу се прави разлика између:

• Умерено и
• Неуређене листе адреса слања.

У случају модерираних листа адреса, одговорну модератору проактивно проверава поруку пре него што је проследи свим учесницима. Важан критеријум испитивања је, између осталог, такозвана нетикет. Описује правила понашања друштвене комуникације на Интернету. Ако порука садржи расистичке или увредљиве коментаре или непристојне идиоме, неће бити прослеђена. Модератори такође проверавају садржај поруке како се нежељена или рекламна порука не би проследила нефилтрирана. У случају неуређених листа адреса, свака порука се испоручује свим адресама без провере.

Листа адреса је згодна и ефикасна. С обзиром на то да лични подаци, попут личне адресе е-поште, могу бити слободно доступни у случају листа адреса е-поште, свака листа слања мора бити проверена у складу са одредбама Опште уредбе о заштити података (ГДПР). Лични подаци морају бити заштићени и скривени од погледа у сваком тренутку и не смеју бити доступни неовлашћеним особама.

Дописна листа такође може настати несвесно ако је неколико адреса е-поште записано у обичном тексту у пољу „За“ е-поште. У овом случају, сваки прималац има приступ послатим подацима. Да бисте то избегли, има смисла користити поље „Бцц“ за адресу ако се поруке морају послати више прималаца. Ова процедура гарантује да сви примаоци добију е-пошту усклађену са заштитом података.

Маилинг листе за личну употребу

Маилинг листе су неизоставан део приватног сектора. Ако желите да комуницирате са више људи истовремено путем е-поште, е-пошта је најмањи заједнички именитељ. Друга могућност комуникације су гласници попут Фацебоока или ВхатсАппа. У многим случајевима Фацебоок групе се одбацују јер, због заштите података, не желе сви да се придруже Фацебооку. Мрежни форум одузима много времена и потребно му је много времена за постављање, па се чини да су е-поруке на први поглед најбоља опција.
Листе за дистрибуцију е-поште које се контролишу путем обичног програма за е-пошту имају одлучујући недостатак. Не знају сви корисници и поштују правила комуникације и хаос је неизбежан. Док неки одговарају само једној особи, иако су хтели да се обрате свима, други корисници иду супротним путем. Они који желе да напусте маилинг листу такође се суочавају са изазовима, јер се њихова адреса не складишти само једном централно. Сваки учесник у групи има адресу е -поште, што је такође проблематично са становишта заштите података.

Централна листа адреса је излаз из ове досадне дилеме. Посебно у

• Универзитети или
• За комуникацију у школи,
• На послу или
• За хобије,

Листе за слање поште су први избор због једноставности подешавања.

На Интернету постоје различити провајдери који су лаки и ефикасни за употребу. Један бесплатни провајдер листа адреса је, на пример, Гоогле групе. Ако цијените заштиту података према њемачком закону, можете бесплатно поставити маилинг листу у Постеу. У ЈПБерлин -у можете резервисати до пет листа адреса за седам евра месечно. На пример, можете поставити сопствени сервер листе помоћу езмлм -а. Поштански софтвер је такође погодан за управљање листама адреса са администратором и разним листама за дистрибуцију.

Сажетак порука е -поште и како се користе

Данас је уобичајено слање информација и докумената путем е -поште. Сваког дана милијарде е -порука се размене у року од неколико секунди. Из тог разлога, е-пошта је једно од најважнијих и најефикаснијих средстава комуникације.

Да бисте поставили адресу е -поште, прво вам је потребан добављач који управља е -поштом и налогом. Постоји безброј провајдера који нуде бесплатне или плаћене верзије адресе е -поште. Регистрација код добављача е-поште је једноставна и може се обавити у само неколико корака. Плаћени налози е -поште имају многе предности у односу на бесплатне верзије. Интегрисани филтер за нежељену пошту, који пажљиво сортира рекламне е-поруке и е-пошту са приложеним злонамерним софтвером и вирусима, представља значајну додатну вредност. Филтер за нежељену пошту олакшава рад са е-поштом и чини комуникацију сигурнијом.

Могуће је слање или примање поште директно добављачу путем веб поште. Вебмаил је обрада е-поште заснована на прегледачу без локалног програма за пошту. Поштански програми као што су Тхундербирд, Мицрософт Оутлоок, Виндовс Маил или Аппле Маил имају велике предности. Примери укључују појединачно архивирање порука или бољу сарадњу са другим корисницима у тимским структурама.

У програму за пошту корисник мора да одлучи да ли жели да шаље и прима поруке путем ПОП3 или ИМАП протокола. ИМАП протокол не чува податке локално и посебно је интересантан за кориснике који раде са неколико крајњих уређаја. Осим тога, нуди предности у погледу заштите података. У зависности од протокола који се користи, спецификације сервера долазне поште, сервера одлазне поште и конфигурација адреса сервера се разликују.

Приликом постављања личне адресе е -поште, неопходно је одабрати привлачну и сигурну лозинку. Приликом слања е -поште такође треба да унесете потпис. Ово омогућава адресама да препознају примаоца у било ком тренутку. Посебан поздрав и тема такође припадају свакој е -пошти. Осим текста е-поште, прилози као што су документи, слике или видео записи могу се слати или примати поруком.

Величина прилога е -поште не би требало да прелази 5 МБ. Када примате е -пошту са прилозима, морате проверити да ли је пошиљалац поуздан. Ово је од суштинске важности јер прилози у сваком тренутку могу садржати злонамерни софтвер и вирусе који незапажено инфицирају лични рачунар.

Пре него што се одлучите за добављача е -поште и личну адресу е -поште, важно је да се одлучите за све понуде. У овом случају ћете пронаћи провајдера који одговара вашим личним идејама и оквирним условима.Свако ко зна најважније основне термине о е-пошти и може да контролише програме е-поште, може професионално да комуницира путем е-поште.