Са упутствима и сликама у помоћ
Као професионални програм за презентације, Мицрософт ПоверПоинт нуди различите функције за визуализацију информација у презентацији. Комбинација текстова, графика, видео записа, облика, пиктограма и СмартАрт -а чини слајдове занимљивим и јединственим. На пример, можете одрживо повећати перформансе задржавања публике ако користите превелика слова или бројеве и форматирате их на одговарајући начин. На овај начин осигуравате да изјаве запамте публику.
Следеће се односи на текстове у ПоверПоинту: Текстови треба да буду информативни, да не заузимају превише простора на слајду презентације и да упуте слушаоца на упечатљив начин и не одвлаче му пажњу. Да би се постигао овај циљ, неопходно је посебно форматирати текст у ПоверПоинту. У ту сврху Мицрософт ПоверПоинт нуди проверена подешавања, шаблоне и креирање стандардног обликовања. Све карактеристике помажу у постизању позитивног и професионалног резултата.
Форматирање текста у ПоверПоинту - ево како то функционише
У основи, можете уметнути текст на било које место на слајду презентације и форматирати га појединачно. Текстове можете додати:
- Чувар места или
- Поље за текст
изабрати.
Чувари места су оквири за текст у предлошцима презентација који су унапред дефинисани у ПоверПоинт -у и испуњени су писаним подацима попут поља. Ако желите да прилагодите величину или фонт текста, имате могућност да то наведете једном у мастеру слајда за све остале слајдове.
Такође можете уградити додатна поља за текст на било који слајд у програму Мицрософт ПоверПоинт. У ово поље се могу поставити појединачно форматирани текстови. Ново текстуално поље можете створити активирањем дијалошког оквира „Поље за текст“ испод картице „Уметни“ на врпци. Затим можете користити овај унос за интегрисање новог текстуалног поља у слајд.
Ако желите да избришете чувар места или текстуално поље, помоћу миша се крећите до ивица оквира. Након десног клика, имате могућност да исечете текстуално поље и тако га избришете.
Обликовање појединачних текстова: Ово су ваше могућности
Ако сте унели текст у текстуално поље или у чувар места, можете га касније форматирати и ажурирати према властитим замислима. На пример, можете прилагодити неколико текстуалних поља у презентацији заједно са новим фонтом са само неколико кликова.
Ако желите појединачно да промените текстуално поље или чувар места, текст који треба прилагодити мора бити означен у првом кораку. Након означавања текста или одломка текста, имате могућност избора између различитих опција обликовања. Додатна вредност у Мицрософт ПоверПоинт -у је то што помоћу прегледа уживо можете да процените да ли ће промена слајда донети жељени ефекат.
ПоверПоинт нуди следеће опције формата:
1. Подесите боју фонта
Поред стандардне боје фонта "црна", доступне су и боје дизајна и стандардне боје, као и палета боја са којима можете мешати сопствене боје фонта. У ПоверПоинту је такође могуће прилагодити боју хипервеза у само неколико корака и, на пример, повезати је у боји са тренутним изгледом слајда. Алтернативно, можете да интегришете хипервезе без промене текста. Друга могућност је да креирате невидљиве хипервезе или дизајнирате транспарентне хипервезе.
2. Нумерисање или набрајање
Еквивалентно свим другим Мицрософт програмима у асортиману Оффице производа, такође можете сортирати и обликовати текстове у ПоверПоинту помоћу нумерисања или знакова за набрајање.
3. Промените смер текста и додајте и уклоните колоне
Слично као Мицрософт Ворд, у ПоверПоинту имате избор да посебно поравнате текст или прилагодите смер текста. Ако желите да поравнате текст, можете да бирате између:
- Смер текста нагоре,
- Правац текста у средини,
- Смер текста надоле
Изаберите.
Смер текста можете променити кликом на дугме „Смер текста“. У следећем кораку изаберите да ли ће се ваш текст приказивати хоризонтално, ротирано или наслагано или желите да извршите појединачна подешавања.
Осим тога, можете уметнути колоне у текст или једноставно уклонити постојеће колоне притиском на дугме. На траци Параграпх можете пронаћи многе важне и редовно коришћене опције формата. Тамо такође можете, као у програму за обраду текста, променити поравнање текста тако да буде центрирано, лево, десно или десно.
4. Претворите текст у паметну уметност
Оријентисан је на праксу и може професионализовати презентације ако конвенционално створене континуиране текстове претвори у Смарт Арт. Смарт-Арт описује опцију обликовања у ПоверПоинту помоћу које можете боље и јасније визуализовати текстове. Као паметан тип, имате, на пример, доступне дијаграме са којима су процеси или односи између два елемента јасно приказани. Претварање текста у СмартАрт посебно је погодно на напредним слајдовима који би требало да јасно прикажу апстрактне информације гледаоцу.
5. Повећајте или смањите ниво листе
Опција формата која је неопходна за визуелну презентацију је повећање или смањење увлачења листе. Посебно код дужих текстова има смисла прилагодити увлаке на попису како би презентација била илустративнија и живахнија.
6. Прилагодите фонтове, сенчење, линије и размак између знакова
У контекстном менију „Фонт“ имате могућност прилагођавања фонтова за текст на слајдовима или укључивање засенчења. Осим тога, можете прецртати текстуалне одломке и подесити размак између знакова једним кликом. Величина текста се такође може појединачно динамизирати. Посебан нагласак је означавање битних текстуалних одломака које чак можете направити током презентације.
Типичне пречице и команде тастатуре при форматирању текста јесу
- Наредба: Цтрл + Б = подебљано
- Наредба: Цтрл + И = курзивни текст
- Наредба: Цтрл + Е = текст центриран
Ако радите заједно у тимовима или шаљете презентације купцима, препоручљиво је користити подразумеване поставке за фонт. На овај начин можете избећи проблеме са писањем у ПоверПоинту. То се дешава када се кориштени фонтови неисправно приказују на другом рачунару. На пример, ако се линија у текстуалном пољу помери и стрши у слику, презентација ће изгледати непрофесионално.
Стандардни фонт за текстуална поља можете променити једноставно и једном у матрици слајда како бисте сачували непрестана прилагођавања током зачећа. Алтернативно, фонт можете заменити само на појединачним слајдовима, у чуварима места или у текстуалним пољима помоћу дугмета „Замени фонтове“ у менију „Обликовање“.
Савет:
Помоћу дугмета „Избриши све форматирање“ једним кликом уклоните сва претходна обликовања. Остаје само неформатирани текст. Дугме је посебно погодно у ситуацијама у којима нисте задовољни целокупним обликовањем текста и желите да почнете испочетка.
7. Користите ПоверПоинт Десигнер: У најновијој верзији Мицрософт ПоверПоинта наћи ћете интегрисаног дизајнера поред опсежних опција за форматирање. Они корисницима нуде згодне дизајнерске идеје. Кликом на „Идеја за дизајн“ добићете различите предлоге који, поред другачијег поравнања слика и оквира за текст, садрже и прилагођено обликовање текста. У многим случајевима овде ћете пронаћи предлоге или, у најбољем случају, слајдове за своју презентацију.
Савет стручњака:
Осим текстуалних поља и чувара места текста, можете и текст претворити у облике које можете пронаћи на траци у категорији „Нацртај“. У првом кораку изаберите облик, на пример стрелицу, коју желите да укључите у презентацију. У следећем кораку радите са текстуалним пољем у облику који сте креирали, у које можете интегрисати ознаку или одређени текст. На овај начин можете дизајнирати привлачне обрасце са садржајем.
Сажетак и закључак о обликовању текстова у ПоверПоинту
Мицрософт ПоверПоинт нуди вам различите и испробане опције обликовања за појединачни приказ текстова у вашој презентацији. Осим промене фонта или величине фонта, имате и могућност уметања знакова за набрајање, промене увлачења у текстуалном пољу или примене стандардног обликовања за неколико слајдова. Појединачно обликовање текстова у вашој презентацији оставља утисак и дугорочно инспирише слушаоце.
Након што сте форматирали и прилагодили своје текстове у ПоверПоинту, спремни сте за почетак презентације у професионалном или приватном окружењу. Ако желите да постижете бодове посебно са својом публиком, такође имате прилику да у презентацију уградите монтажне слајдове. За веће симпозијуме или догађаје са паузама, препоручљиво је, на пример, да се трајање паузе прикаже дигитално. За ову и за друге сврхе на Интернету ћете пронаћи професионалне предлошке слајдова које можете бесплатно користити и прилагодити.
