Унесите коментаре у пријемно сандуче у програму Оутлоок

Додајте колону у преглед порука у пријемном сандучету и доње фасцикле у које можете да уносите коментаре. Међутим, ова колона је само делимично погодна за дуже белешке: чак и на 24-инчном монитору ми

Уместо кратких белешки и упутстава, колону можете користити и као алтернативу или допуну категоријама. Кликом на заглавље колоне, листа се може сортирати и према садржају колоне.

Уметните колону за коментаре

Пре свега, додајте колону за коментаре на листу табеларних порука. Добро место за ово је одмах поред колоне СУБЈЕЦТ.

1. Десним тастером миша кликните на једно од заглавља колона у пријемном сандучету, на пример на СУБЈЕЦТ, и позовите команду СЕЛЕЦТ ФИЕЛДС.
2. Одаберите УСЕР ИНБОКС ФИЕЛДС при врху дијалога ФИЛЕ СЕЛЕЦТИОН.
3. Која су поља сада доступна у дијалогу зависи од тога које сте додатке инсталирали и која поља сте већ дефинисали. На пример, у неким инсталацијама програма Оутлоок 2007, поље НОТЕ је већ унапред дефинисано. Узмите овај и пређите на следећи корак. Ако нема поља НОТЕ, кликните на НЕВ и откуцајте НОТЕ или НОТЕ. Задржите ТИПЕ: ТЕКСТ и ФОРМАТ: ТЕКСТ и кликните на ОК.
4. Помоћу миша превуците поље НОТЕ у пријемно сандуче и поставите га између два заглавља колоне између којих ће се поставити (пожељно између СУБЈЕЦТ и РЕЦЕИВЕД). Црвене стрелице означавају где ће нова колона бити уметнута.
5. Затворите дијалог ИЗБОР ПОЉА.
6. Ако желите да преместите колону на други положај, превуците заглавље колоне НАПОМЕНА мишем на жељену позицију.
7. Повуците колону толико широко да има довољно простора за уносе.

Омогућите уређивање поља

Да бисте могли да уносите коментаре у нову колону, морате дозволити уређивање ћелија:

1. У Оутлоок 2000, 2002 и 2007 позовите команду Виев >> Цуррент ВИЕВ >> ЦУРРЕНТ >> ЦУСТОМИЗЕ ВИЕВ. У Оутлооку 2003 ПРЕГЛЕД >> РАСПОРЕДИ ПО >> ТРЕНУТНОМ ПРЕГЛЕДУ >> АДАПТИРАЈ ТРЕНУТНИ ПРЕГЛЕД. У програму Оутлоок 2010 на картици ВИЕВ кликните на ВИЕВ СЕТТИНГС.
2. Кликните овде на ЈОШ ПОДЕШАВАЊА.
3. Активирајте опцију Омогући уређивање у ћелији и затворите дијалог.

Сада можете унети текст белешке. Да бисте то урадили, кликните на колону НАПОМЕНА за жељену е-пошту и упишите коментар. На крају притисните ЕНТЕР.