Овако постављате начин на који Оутлоок идентификује цитате у одговорима на е-пошту.
Када одговарате на е-поруку, често ћете се позивати на појединачне изјаве у оригиналној е-поруци. Да би то урадио, Оутлоок копира цео текст оригинала у одговор након што кликне на „Одговори“ и означи га као „цитирано“.
Неки корисници пишу своју поруку на почетку е-поште за одговор и једноставно остављају цитирани оригинал на крају е-поште. Ако постоји још један одговор на одговор, и тако даље, на крају сваке е -поште имате комплетан ток преписке. С једне стране, ово је врло практично, с друге стране, овај стил цитирања под називом "ТОФУ" ("текст горе, доле пун цитат") увелико надувава пошту. Зато Нетикуетте препоручује другачији, компактнији стил цитирања, инлине цитирање. У одговору остају само делови претходне е-поште на коју се позивате; Они су означени угаоном заградом (>) на почетку сваког реда као наводник. Затим напишите своју реплику испод.
Уверите се да Оутлоок одговарајуће означава цитате на следећи начин:
1. Позовите команду „Алати, опције“.
2. На картици Поставке кликните на Опције е -поште.
3. У пољу "Приликом одговарања на поруке" изаберите опцију "Префикс пре сваког реда оригиналне поруке".
4. Унесите угласте заграде у поље "Препенд еацх лине".
5. Ако и ваши коментари треба да буду означени вашим именом или скраћеницом, активирајте опцију „Означи моје коментаре“ и унесите своју скраћеницу. Није препоручљиво користити пуно име, јер ће у супротном е -поруке брзо постати збуњујуће ако се по неколико одговора врати. Из тог разлога већина корисника не укључује ову опцију.
6. У пољу "Приликом прослеђивања порука" можете такође одредити како треба поступати са текстовима прослеђених порука. Као и цитати, можете их увући, додати префикс у сваки ред, оставити их необликованим или их додати као прилог.
7. Затворите дијалоге.
