Упутства корак по корак
Без обзира да ли шаљете писма или желите да поново означите полице у свом складишту: употреба етикета има смисла на много начина. Помоћу програма Ворд и Екцел Мицрософт вам нуди могућност да штампање налепница учини што једноставнијим. У програму Екцел можете дизајнирати налепнице са подацима које сте сачували у табели. Морате их одштампати помоћу програма Ворд. У наставку ћемо вам детаљно представити кораке које треба извршити.
Први корак: дизајн етикета са Екцелом
Табела адреса или података као основа
Ако желите да штампате налепнице, прво морате „рећи“ Екцелу са којим подацима мора да ради. Дакле, у првом кораку вам је потребна Екцел табела у коју уносите све податке које ћете касније одштампати.
-
Да бисте то урадили, прво отворите програм и почните да креирате нови документ или фасциклу.
-
Кликните курсором у првом реду и унесите називе категорија са којима желите да радите.
-
Затим можете да унесете релевантне информације у доње редове. Сачувајте и затворите програм.
Корак 2: Прелазак на Ворд
Креирајте своје ознаке при спајању поште
Да ли сте унели све податке релевантне за ознаке у Екцел? Предивна! Онда је време да отворите нову датотеку у Ворду и започнете спајање е -поште са е -поштом.
Овде поступите на следећи начин …:
-
Изаберите област „Програми“ на горњим картицама.
-
На левој страни ћете пронаћи дугме „Ознаке“. Кликните и на ово, а затим изаберите „Коверте и налепнице“.
-
Кликните на дугме "Опције" да бисте навели произвођача ознака који се користи у предвиђеном падајућем подручју. Број налепнице је такође посебно важан овде, тако да крајњи резултат такође одговара вашем отиску и величини. Ако нисте сигурни у вези овога, све релевантне информације наћи ћете на паковању употребљених етикета. Ако сте пронашли и унели тачне податке, потврдите их са "ОК".
-
Сада је време да креирате сопствени документ. Када потврдите произвођача и врсту налепнице и изаберете дугме „Нови документ“ у дијалогу, видећете поделу ваше странице у следећем кораку.
-
Сада кликните на „Пошиљке“ на врху и одаберите област „Изабери примаоца“. Пошто сте већ у првом кораку унели примаоце (и њихове податке) у Екцел, сада можете да изаберете „Користи постојећу листу“.
-
Сада имате могућност коришћења претходно креиране Екцел датотеке и уметања релевантних података.
-
У овом тренутку је посебно важно да се уверите да је означена квачица на самом дну у пољу "Прва серија података садржи наслове колона". Ово се односи на описе одговарајућих категорија, као што су "име", "име" итд.
-
Ако кликнете на област "Уметни поље за спајање поште", видећете листу свих описа категорија.
-
Помоћу једног клика можете једноставно и лако изабрати све потребне информације током означавања.
-
Ако тада видите узорак своје прве етикете, можете је распоредити како желите. Овде је, на пример, важно да обратите пажњу на коришћење одговарајућих простора.
-
У било ком тренутку можете детаљно видети како ће коначни резултат изгледати у области „Преглед резултата“. Ако је све у реду, кликните на „Заврши и споји“ изнад тако да се чувари места преузму из табеле са одговарајућим подацима.
-
Ставите налепнице са налепницама у штампач и почните са штампањем.
ПС: Ако желите, наравно можете прилагодити дизајн одговарајућих етикета и дати им индивидуални печат. Да бисте то урадили, једноставно користите познате функције са траке Ворд.
Како штампати исту налепницу више пута
-
Почните са празним Ворд документом.
-
Позовите врпцу „Пошиљке “кликните на дугме„ Ознаке “.
-
Унесите жељену адресу или текст у прозор који се појави.
-
Уверите се да је опција „Једна страна исте налепнице“ изабрана у оквиру „Штампање“.је изабран.
-
Ако сте већ користили ознаке, тип који је последњи пут коришћен се и даље уноси под „Ознака“. У супротном кликните на „Опције“ да бисте изабрали тип налепнице.
-
Најлакши начин да одаберете прави формат налепнице је да изаберете „Произвођач етикета“ и „Број налепнице“. Зато потражите ове податке на листовима етикета и према томе изаберите два поља.
-
Ако немате ниједан од наведених типова ознака, морате покушати пронаћи ону чије димензије одговарају једном од дефинисаних типова што је више могуће. Димензије ћете пронаћи десно од оквира за избор "Врста ознаке". Ако је потребно, можете користити Детаљи промените нешто у димензијама, попут горње ивице.
-
Затворите прозор за избор формата ознаке помоћу ОК.
-
Сада можете да користите дугме „Штампај“ у претходном дијалогу да бисте одмах одштампали страницу пуну налепница. За било какве исправке или испис неколико страница, боље је притиснути „Нови документ“.
-
Сада можете видети како је Ворд припремио страницу за излаз.
-
Сада можете да форматирате ознаке: на пример, изаберите други фонт или повећајте увлачење лево у опцијама пасуса тако да се текст помера мало удесно.
-
У прегледу проверите да ли вам се етикете свиђају и одштампајте их као и обично.
-
Ако желите да одштампате неколико страница са ознакама, изаберите жељени број страница у дијалогу за штампање у оквиру Копије.
Како спречити заглављивање папира помоћу програма Екцел
Може се догодити да налепнице изазову заглављивање папира при коришћењу уобичајеног отвора за папир, јер се појединачне налепнице скидају када се папир транспортује преко ваљака у штампачу. Зато многи штампачи имају посебан „универзални улагач“ који се мора учитавати ручно, али где је транспорт мање опасан за налепнице.
Ако нисте сигурни да ли ваш штампач такође може добро да наноси налепнице из стандардног лежишта, требало би да кликнете на „Својства штампача“ у дијалогу за штампање да бисте били на сигурној страни, а затим поставите вишенаменско лежиште под Извор. Ова врста увлачења може имати мало другачији назив за ваш модел.
Извори и везе
- хттпс://суппорт.оффице.цом/де-де/артицле/Ерстеллен-унд-Друцкен-вон-Етикеттен-82086ц07-2афа-4982-9д7д-9ц9141д5035б
- хттпс://ввв.пцвелт.де/ратгебер/Екцел-Табелле-алс-Датенкуелле-фуер-Етикеттен-вервенден-1277039.хтмл
- хттпс://ввв.иоутубе.цом/ватцх?в=0тУЈОј4х9у0
- хттпс://етикеттен.схоп/
