Током једносатне презентације гледаоци добијају поплаву нових информација. Помозите публици да обради ове информације тако што ћете на почетку дати преглед тема презентације. Ово даје пабу
Зашто је навигација корисна и неопходна
Приликом представљања навигација испуњава два важна аспекта:
- Служи као помоћ при оријентацији за јавност и говорнике.
- То је предуслов за интерактивне презентације.
Први аспект би требао бити јасан свима, али за шта се користе интерактивне презентације?
Претпоставимо да имате презентацију производа коју користе различити запослени. Сваки од њих у својој презентацији поставља различите приоритете - на основу циљне групе или питања купаца. Било би фатално ако би сваки запослени морао да се „мота“ по СВИМ фолијама. Сходно томе, потребна је структура презентације са јасно видљивом навигацијом, која омогућава брзо пребацивање на одређене информације.
Таква варијанта је такође идеална ако желите одмах да одговорите на питања публике и, на пример, прикажете додатне слајдове са детаљним информацијама.
Како пронаћи праву структуру за презентацију
Опције за кретање између слајдова произилазе из структуре презентације.
- Да ли је хијерархијски? Тако се свим детаљним подацима о производу може приступити са слајда који служи као главни мени.
- Да ли је линеарно? Слајдови се приказују датим редоследом. Приликом навигације тада постоји само опција напред или назад.
- Да ли је хијерархијски и линеаран? У оквиру презентације постоји неколико одељака. Они су представљени и могу се контролисати са прегледног слајда. У оквиру одељака, слајдови су приказани у датом низу.
- Да ли је умрежен? Пример овога би био водич који нуди могућност слободног преласка између часова и дубљег проучавања одређених тема. Навигација до појединачних тема омогућена је хипервезама које су доступне на сваком слајду.
Како остати флексибилан чак и у презентацијама са линеарном структуром
Ако желите да одговорите на питања публике у линеарној презентацији, потребна вам је потпуна флексибилност.
На пример, да бисте прешли на претходни слајд:
- Само се вратите неколико слајдова помоћу тастера са стрелицама.
- Или кликните десним тастером миша да отворите контекстни мени у режиму презентације и померите показивач на Идите на слајд. Сада ћете видети мали преглед свих слајдова. Кликните на одговарајући наслов слајда. (Предуслов за то је да сте за све слајдове користили распоред са насловом слајда. У супротном ћете видети само мање значајне бројеве слајдова.)
Како користити слајдове одељака или навигационе елементе за бољу оријентацију
Олакшајте публици да се оријентише у оквиру презентације. На пример, помоћу слајдова одељака да бисте истакли нову тему.
Или уметањем неке врсте помагала за оријентацију на све слајдове, на пример стрелица процеса са неколико одељака. Или мотив слике који одговара одељку. Предност за публику: Чак и ако кратко не обраћате пажњу, сви увек знају којом се темом тренутно бавите.
Ево примера за две поменуте варијанте:
Да бисте креирали слајд одељка у ПоверПоинт 2003:
- Уметните нови слајд и учините га слајдом одељка. На горњој слици ћете са лијеве стране пронаћи приједлог њихове структуре.
- Копирајте слајд одељка са Цтрл + Схифт + Д. сходно томе често. Уметните копије сваки пут пре почетка нове области.
Почевши од ПоверПоинт 2007, још је лакше:
- Кликните на картицу мишљење на Слиде мастер.
- Пребаците се на распоред слајдова у навигационој области са леве стране Наслов одељка.
- Доделите му другу боју позадине или додајте друге елементе који ће се појавити на слајду одељка.
- Затворите главни приказ.
- Да бисте уметнули слајд одељка, кликните на картицу започети на доњем делу дугмета Нови слајд и изабери то Изглед наслова одељка.
