Са овим упутствима сигурно ћете постићи циљ
Екцел нуди различите опције за претраживање листа и табела за садржај. Најудобније решење може се пронаћи у засебном пољу за претрагу, које одмах даје одговоре на постављена питања. Поред формула ЦХОИЦЕ, ЦОМПАРИСОН и ЛООКУП, ВЛООКУП је посебно користан за ово. Функцији се даје жељена вредност, при чему се аутоматски утврђује да ли се и где у којој колони, реду и ћелији то може пронаћи у табели.
Креирајте ВЛООКУП у Екцелу
Први корак је креирање формуле помоћу које се критеријум претраживања колоне, реда и ћелије може унети и филтрирати. У следећем примеру се тражи број чланка (ћелија Х8). Први унети критеријум је његова величина (ћелија Х3).
Први аргумент формуле означава критеријум за тражење. Подручје у коме се налазе све информације је дефинисано испод (између редова А3 до Е40). Коначно, наведена је колона коју треба претражити формулом (пета колона табеле). Стога потребна формула изгледа овако:
= ВЛООКУП (Х3; А3: Е40; 5)
Треба напоменути да садржај излазне колоне мора бити хронолошки, јер се може догодити, као у овом примеру, да се тражена вредност не може пронаћи ни у једној ћелији. Уместо тога, излаз је следећи најмањи резултат (број артикла 2253 са одговарајућом величином 139 у ћелији Е16).
Уметните додатне критеријуме претраживања: ВЛООКУП са два критеријума претраге
У следећем кораку почетна формула је допуњена додатним критеријумом претраживања групе (ћелија Х4). То значи да би од сада Екцел требао исписивати број чланка чија је величина што је могуће тачнија и чија је група тачно примјењива. Да би то било могуће, функција ИФ је уграђена у већ подешен ВЛООКУП, при чему резултат изгледа овако:
= ВЛООКУП (Х3; ИФ (Б3: Б40 = Х4; А3: Е40; ""); 5)
Будући да се неколико процеса одвија у само једној формули, ово се мора надоградити на формулу низа. Можете да користите формулу низа након што је унесете комбинацијом тастера Цтрл + Схифт + Ентер.
Добијени резултат је чланак са бројем 1188. Величина излаза 126 овај пут снажније одступа од унете вредности, будући да је други критеријум осигурао да се следећа нижа вредност тражи само у групи под именом Ц2. Критеријум претраживања групе чланака овде има приоритет јер уграђена функција ИФ не покреће ВЛООКУП док се не испуни услов (постоји група Ц2).
ВЛООКУП са више од два критеријума
Да би се у формулу укључили преостали критеријуми узорка „Локација“ и „Подручје“, морају се уградити још две формуле ИФ да би се на крају направио такав ВЛООКУП:
= ВЛООКУП (Х3; ИФ (Б3: Б40 = Х4; ИФ (Ц3: Ц40 = Х5; ИФ (Д3: Д40 = Х6; А3: Е40; ““); ““); ““); 5)
Након поновног потврђивања комбинацијом тастера Цтрл + Схифт + Ентер, број чланка 1748 појављује се као применљиви резултат. Величина чланка је опет мало мања са вриједношћу 125, јер су критеријуми са локацијом „Улм“ и површином „Д“ додатно ограничени. На крају, потребне су три позитивно тестиране ИФ функције пре него што ВЛООКУП почне да тражи број чланка.
Ова интеграција иф функција је могућа у ВЛООКУП -у до седам пута заредом. Екцел тако нуди могућност претраживања до осам различитих критеријума истовремено са само једном формулом. На овај начин се могу сачувати многи мали кораци.