Све што треба да знате о коришћењу ПоверПоинта!
Мицрософт ПоверПоинт вреднују милиони корисника широм света као део Оффице пакета. У професионалном окружењу тренутно је стандард комбиновати предавање са ПоверПоинт презентацијом. Приватно, ПоверПоинт се такође може користити појединачно за припрему одређених информација на користан и занимљив начин.
Мицрософт ПоверПоинт је једноставан за употребу и сам по себи разумљив у смислу навигације кроз мени и функција. Упркос овој чињеници, важно је да корисници детаљно упознају различите функционалне области софтвера. Штавише, савети и трикови су корисни како бисте могли да искористите пун потенцијал програма ПоверПоинт. Ако се пажња публике повећа визуелним стилским средствима и разумљивом структуром, циљеви презентације могу се ефикасније постићи.
Професионализујте ПоверПоинт презентације кроз визуализације
Нема сумње да визуализације постају све важније у нашем друштву. Захваљујући даљем развоју паметних телефона и сталној доступности Интернета, видео записи, анимиране слике или слике високе резолуције, као и звук и музика удаљени су само један клик.
Због чињенице да људи интензивније перципирају и задржавају визуелне информације, употреба визуализација у програму Мицрософт ПоверПоинт је од суштинског значаја. У основи, циљ презентације у ПоверПоинту је да циљано приближи чињенице и информације публици помоћу слајдова. Различити фонтови, истицање и боје, као и различите величине фонта показују публици релевантност питања о којима се расправља.
Истовремено, разумљиво је да презентација у којој су представљени само текстови не уверава публику. Што више текстова има у презентацији, презентација постаје све заморнија. Из тог разлога, ПоверПоинт има бројне функције и стилске уређаје за:
- да промовише интерес учесника,
- да повећа пажњу и
- укључи публику.
Визуализације у ПоверПоинту - овде ћете пронаћи најважније функције
Увек убацујете текстове у ПоверПоинт преко картице „Старт“. У областима менија „Фонт“ и „Параграф“ пронаћи ћете најважније опције за ефикасну индивидуализацију текстова.
Подручја менија „Фонт и параграф“ пружају вам професионалне алате за прилагођавање обичних текстова у ПоверПоинту.
Укључите графику и СмартАрт - ово су ваше опције
Поред уобичајених текстуалних тела у презентацији, има смисла користити слике и паметне уметничке графике популарне у Мицрософту за конципирање слајдова. Објашњење графике подвлачи текстове без речи и повећава њихову изражајност. Ако држите презентацију о техничким детаљима или одређеном садржају, још је важније да информације подржите одговарајућом графиком и СмартАртс -овима.
Графика и СмартАртс се могу пронаћи у Мицрософт ПоверПоинту на картици „Уметни“ испод ставки менија „Слике“ и „Илустрације“.
Између осталог, имате могућност:
- Интегришите слике из личног фото албума у слајдове или
- да бисте користили снимак екрана.
Поред графике Смарт Арт, у којој се могу визуализовати пописи, циклуси или процеси, наћи ћете и опцију интегрисања дијаграма или 3-Д модела у своју презентацију у менију за избор „Илустрације“.
Уметнуте слике се такође могу професионално уредити у ПоверПоинту. То можете учинити означавањем уграђене слике у софтверу. Аутоматски ћете доћи до области менија "Формат слике." У овом менију за избор имате могућност:
- Да бисте искључили делове графике или
- Основно прилагођавање боја и изгледа слике.
Предлошци формата слике интегрисани у софтвер корисни су за прихватање и примену предлога за прилагођавање.
Укратко, у Мицрософт ПоверПоинту постоје многе функције са којима можете користити слике, графику уметничке уметности или друге функције визуализације. Осим могућности промене слика, користи вам и могућност прилагођавања дизајна боја фолија, на пример позадине фолије. Корисно је и обећавајуће велики део припремног времена искористити за презентацију о прилагођавању визуализација. У овом случају, заједно са презентацијом и реторичким вештинама говорника, долази до кохерентне целокупне слике.
Савет:
У тренутној верзији Мицрософт 365 пронаћи ћете занимљиву и револуционарну функцију за визуализацију слајдова. Ово је уграђени алат „Идеје за дизајн“, који се аутоматски приказује са десне стране у основним поставкама програма ПоверПоинт. Помоћу функције „Дизајн идеје“ можете претворити једноставне текстуалне слајдове у јасне, графички анимиране слајдове са само неколико кликова. Слична је ситуација са слајдовима који садрже графике или табеле.
Направите графику сами - тако то функционише
Слике или слике нису доступне за сваки производ или сваку тему презентације или се могу користити без даљег упозорења због закона о ауторским правима.
У том случају ПоверПоинт нуди могућност да сами креирате графику. Разни алати помоћу којих се графика може самостално креирати и уређивати доступни су у ПоверПоинту и могу се изабрати на картици „Уметни“.
Алати за дизајнирање сопствене графике
Најважнији алати за дизајнирање сопствене графике доступни су са „Облици“ и „Пиктограми“.
Помоћу функције "Облици" можете, на пример, да креирате сопствене стрелице у блоку или да користите стандардне облике. Пиктограми у ПоверПоинту такође вам нуде готове симболе или стварне људе које можете уградити у презентацију. На овај начин имате прилику да сами дизајнирате графику. Они се тематски уклапају у вашу презентацију и објашњавају битне кључне тачке. Текстуално поље или графика функције "ВордАрт" могу се на исти начин интегрирати у вашу презентацију.
Ефекти и анимације удахњују живот вашој презентацији
Визуализације професионализују сваку презентацију. Фотографије, симболи, сто или паметна уметничка графика побуђују интересовање и чине предавање опипљивим за публику. Ово је посебно тачно када графичкој слици или слајду додате ефекте или анимације. Опцију интеграције ефеката и анимација у презентацију можете пронаћи на картицама „Анимације“ и „Прелази“. Анимације се генерално могу уградити у појединачне делове текста или графику. Насупрот томе, прелази су генерално доступни између две фолије.
Како анимирати слику са ефектом
Изаберите графику у презентацији једним кликом миша.
Затим можете изабрати одговарајући ефекат у области менија „Анимације“.
ПоверПоинт нуди бројне могућности за ефекте и анимацију.
На картици „Прелази“ различито креирате прелаз између два слајда.
На пример, имате избор да избледите слајд или да га гурнете нагоре и даље. Осим трајања приказа, можете укључити и одређене звучне ефекте и одредити да ли прелаз треба започети кликом миша или на неки други начин.
Ефекти и анимације, као и прелази између два слајда важни су стилски елементи презентације. Ако се ове врсте визуализације не користе претерано, привући ће пажњу публике и повећати интересовање. Ово је посебно важно за дуже презентације са пуно текста и компликованих информација.
Користите предлошке и распореде за ефикаснији рад са ПоверПоинтом
У основи, потребан вам је предложак за креирање презентације у ПоверПоинту. Ово сте изабрали у првом кораку при покретању програма ПоверПоинт. Након покретања програма, покрените нову презентацију путем картице „Датотека“ испод ставке менија „Ново“.
Осим празне презентације, за употребу су доступне готове Мицрософт презентације. Друга могућност је тражење предложака и дизајна на мрежи који су тематски повезани са вашом презентацијом.
Готови или спољни предлошци важна су опција за дизајнирање презентације. Друга варијанта је привремено чување лично дизајниране презентације као предлошка. Ово се затим може користити као основа за даље ПоверПоинт презентације.
Сачувајте презентацију као шаблон или шаблон
Ако желите да сачувате постојећу презентацију као шаблон, крећите се:
-
На картици "Датотека" идите на ставку менија "Сачувај као".
-
Изаберите локацију за складиштење, на пример чврсти диск или диск у облаку, и сачувајте презентацију као ПоверПоинт предложак.
Нови предложак се чува на изабраној путањи за складиштење и одмах вам је доступан.
Подесите изглед слајда - нема проблема са мастер -ом слајда
Готови предлошци за презентације могу се усвојити само 1: 1 у најрјеђим случајевима. У првом кораку прилагођавања филма, боје се обично морају прилагодити. Мастер слајда у ПоверПоинту игра битну улогу у прилагођавању и конструисању изгледа слајдова. У њему се може:
- Облици и боје, фонтови и величине фонтова, позадина и наслови и
- Основни дизајн
универзално прилагођен. Употреба мајстора фолије штеди вам много времена и труда. То је случај зато што се једним кликом све визуелне или текстуалне измене на слајдовима могу усвојити за целу презентацију.
У пословном окружењу, предлошци презентација су у већини случајева предмет корпоративног дизајна. Ово садржи спецификације за дизајн филма или генерално за дигиталне или конвенционалне штампане производе и дефинише боје, графику и фонтове.
Уграђивањем чувара места у своју презентацију можете осигурати да је графика, на пример лого компаније, уграђена у сваки слајд на одређеном месту. Чувари места су такође корисни на насловним слајдовима или у подножјима за представљање објеката или графика на еквивалентан начин. Кликом на леви тастер миша, чувари места наслова или чувари места за подножја могу се приказати или сакрити.
Правилно коришћење програма ПоверПоинт - важно за успешну презентацију
Структура менија у програму презентације је у основи једноставна за употребу. Изнад свега, корисници који раде са Мицрософт Ворд -ом, Екцел -ом или Оутлооком поред ПоверПоинта наћи ће много заједничког у вези са картицама, поставкама у менијима опција и интегрисаном функцијом помоћи. Да бисте могли ефикасно да користите различите функције и могућности софтвера за презентације, кључно је разумети структуру менија програма ПоверПоинт. ПоверПоинт је структуриран на начин оријентисан на праксу тако да нови корисници који су поновили основне функције и опције такође могу правилно користити ПоверПоинт.
Конкретно, требало би да сте упознати са следећа три контролна подручја програма ПоверПоинт:
|
Главни екран |
Најважније радно подручје са сљедећом подјелом: Лево: Преглед свих слајдова које сте креирали. Средина: Подручје концепта за прилагођавање ваше презентације. Десно: Интеграција идеја дизајна функција |
|
Картица "Почетна" |
На картици "Старт" у програму Мицрософт ПоверПоинт пронаћи ћете најважније алате, функције и опције конфигурације за дизајнирање професионалне пројекције слајдова у програму ПоверПоинт. Између осталог, на картици "Старт" могу се изабрати следеће функције: Подешавање фонтова и величина фонтова. Укључите параграфе и уметните знакове за набрајање у форматирање листа. Функције „Пронађи, замени и истакни“ помоћу којих можете да тражите и замените одређене појмове у тексту. |
|
Траке функција |
Основне функције можете поставити према потреби у доњу и горњу траку функција. Следеће су унапред подешене, на пример: Функција аутоматског складиштења. Тастери са стрелицама „Напред и назад“ помоћу којих можете поништити промене. За покретање презентације на пројектору користите икону „Презентација на екрану“. ПоверПоинт функција претраживања. Функција исправљања у доњој траци са алаткама, помоћу које се правописно и знаковне грешке систематски исправљају. |
Поред три основне области контроле у ПоверПоинту, пронаћи ћете и многа друга подручја менија и картице у којима можете извршити појединачна подешавања.
У овом контексту треба посебно напоменути картицу „Помоћ“ у којој ћете пронаћи опсежну помоћ о питањима о ПоверПоинту, као и курсевима обуке и вестима. Подручје помоћи је тематски структуирано и може се претраживати по кључним тачкама.
Интегришите текстове, звукове, видео записе и табеле и задивите своју публику
Успешна ПоверПоинт презентација се генерално састоји од мешавине текстова, слика и видео записа, као и информативних табела. Многе презентације такође садрже музику или звукове. Права мешавина свих стилских средстава импресионира слушаоце и поткрепљује кључне поруке презентације.
За разлику од текстова, звучне или видео датотеке се убацују у пројекцију слајдова помоћу картице „Уметни“. У ставци менија „Медији“ можете да користите следеће опције:
- Учитајте аудио датотеке са локалног рачунара или повезаног цлоуд уређаја.
- Снимите аудио датотеке и сачувајте их у презентацији.
- Учитајте и уградите видео датотеке са свог рачунара.
- Увезите видео записе са Интернета, на пример са ИоуТубе -а, са уграђеним кодом.
Након што је аудио датотека или видео запис уметнут у презентацију, корисници имају широк спектар могућности за уређивање медијске датотеке. Различити филтери у боји за видео записе или адаптације аудио симбола и аудио формата корисни су за појединачно уметање медијских датотека у презентацију.
Савет:
Осим медијских датотека, слајдове можете опремити и паметном функцијом е-поште која штеди време. На овај начин можете добити повратне информације од људи који извана гледају презентацију на рачунару.
Укључите симболе и формуле - брзо се ради у ПоверПоинту
Поред специфичних графика и слика које подржавају или појачавају вербализацију, иконе и посебни знакови такође могу помоћи да презентација постане професионалнија. Осим тога, симболи или емотикони превазилазе језичке и културне баријере и универзални су и разумљиви.
Опција за укључивање симбола и посебних знакова у презентацију се такође може наћи на картици „Уметни“ .На крају траке менија испод уноса „Симболи“ у презентацију се могу интегрисати посебни знакови и симболи, као и формуле .
Посебни посебни знакови
На пример, ако тражите посебан карактер за презентацију међународним пословним партнерима, обично ћете га пронаћи у овој области менија.
Исто важи и за научне формуле.
Појасните чињенице у ПоверПоинту помоћу табела - тако то функционише
Мицрософт Оффице нуди додатну вредност јер су многе функције идентичне у појединачним апликацијама. Поред других алата, ово се односи и на функцију табеле софтвера за презентације. Ово је врло слично функцији у програму за обраду текста Ворд.
Између осталог, помоћу дугмета можете одредити колико редова и колона треба уметнути у табелу. Осим дизајнирања табела у ПоверПоинту, корисници програма Екцел могу такође изабрати опцију „Уметни Екцел табелу“ и уградити табелу направљену у програму Екцел у ПоверПоинт. Ово функционише на једноставан начин са хипервезама и ознакама за прескакање.
Структурирајте, ревидирајте, шаљите презентације и заштитите садржај
Разумљива и професионална структура кључна је за успех сваке презентације. Са становишта излагача, важно је нагласити кључне поруке и додатну вредност за публику у припреми. Осим тога, визуализације гарантују појачање аргумената.Поред „заједничке нити“ и логичке структуре, целисходно је да се наслов представи на смислен начин на слајду. Наслов би генерално требало да садржи срж поруке следећег слајда. Важне су и речи које ће задржати пажњу слушалаца.
Структура презентација - то је битно
ПоверПоинт презентација увек треба да почне са насловним слајдом. Насловни слајд даје публици утисак о теми и структури предавања. Следећи слајд би требао бити приказан као прегледни слајд. Прегледни слајд обично се састоји од структуриране листе тема предавања. Слично као и садржај књиге, прегледни слајд има за циљ да створи напетост у публици.
Главни део презентације треба да буде структуриран по кључним порукама и подељен на одељке. Многи говорници су имали добра искуства у преузимању главне тематске тачке и излагању на два слајда са аргументима. На трећем слајду, резиме основне поруке може се повезати са додатном вредношћу публике. Одговарајуће слајдове можете пронаћи на картици „Старт“ испод „Нови слајд“. Ставка менија.
Савет:
Помоћу тастера [Цтрл] и [М] брзо и једноставно додајте нови слајд у своју презентацију.
Као обавезујући и резиме, препоручљиво је да за презентацију дате један или више завршних слајдова. Осим сажимања садржаја и чињеница, главни циљ је и емоционално обраћање публици ради постизања циљева презентације. На овај начин се могу поставити импулси куповине или уверити публика.
Пошаљите и заштитите презентацију
Ако желите да пошаљете своју презентацију након тога, имате различите могућности. Најлакши начин је да проследите датотеку презентације директно из програма ПоверПоинт. Ово функционише одабиром дугмади „Дели“ или „Извези“ на картици „Датотека“.
Између осталог, имате могућност претварања презентације у ПДФ или КСПС датотеку. Може се учинити доступним другима путем везе преко диска у облаку, на пример Мицрософт ОнеДриве.
Ако желите да се уверите да се садржај презентације не може променити, требало би да датотеци пружите заштиту од писања или заштиту лозинком.
У одјељку "Датотека> Информације> Заштити презентацију" пронаћи ћете различите опције за заштиту од писања и шифрирање лозинке.
Ако различити људи раде на презентацији, има смисла укључити коментаре и коментаре помоћу картице "Преглед". На овај начин, презентација тима може се координирати и побољшати на мрежи пре него што се представи купцима у последњем кораку.
Након обраде свих коментара, презентација се може означити као „коначна“. Ово указује да је ово коначна верзија која се више неће мењати.
ПоверПоинт компатибилност - добро искористите старије верзије и формате датотека
Није увек потребно или могуће користити најновију верзију програма Мицрософт ПоверПоинт. Многе верзије програма ПоверПоинт које су објављиване годинама и даље могу да раде на Виндовс 10. Чак и ако старија издања немају најновије функције и функције, могу се користити за креирање професионалних презентација.
Осим тога, презентације дизајниране у ПоверПоинт * .ппт формату могу се читати и са тренутном верзијом. Насупрот томе, презентације креиране помоћу програма ПоверПоинт 365 и наставком датотеке * .пптк могу се сачувати са наставком датотеке * .ппт. На овај начин, унапред и уназад компатибилност у оквиру програма ПоверПоинт је загарантована у сваком тренутку.
Програм за презентације има режим компатибилности као додатни алат. Може се изабрати на картици „Датотека“ испод ставке менија „Информације“. Једним кликом могуће је претворити презентацију направљену у старијем * .ппт “формату датотеке у тренутни * .пптк формат датотеке.
Осим тога, ПоверПоинт презентација се може сачувати у другим форматима, на пример као аутоматски покренута презентација у вмв формату.
Представљање - шта говорници треба да траже да би их убедили
Мицрософт ПоверПоинт нуди својим корисницима широк спектар опција и функција за ефикасно, брзо и високо компетентно креирање презентација. Да бисте дизајнирали презентације које импресионирају публику и повећавају пажњу публике, потребан вам је план презентације поред знања о програму. Ово би требало да садржи јасан циљ.
На пример, у случају многих ПоверПоинт презентација у професионалном окружењу, циљ презентације је да информише публику о својствима производа, а затим их подстакне на куповину. Остале презентације служе искључиво за преношење информација. Без јасног и разумљивог циља презентације и професионалне структуре, предавање се губи у тривијалностима и навођењу чињеница.
Чак и са постављеним циљем презентације и структурираном структуром слајдова, презентација може имати негативан утицај на публику. Ово је случај када су говорник и његове реторичке способности слабе. У овом случају, професионални изглед не може сачувати презентацију, будући да је учинак излагача једнако важан као и садржај презентације.
Успешно предавање или презентација са ПоверПоинт подршком увек укључује:
- Такође довољно времена за припрему
- Дизајн појединачних фолија које се надовезују једна на другу.
Визуализације које подупиру речено или текст на слајдовима су ефикасне. На овај начин презентација постаје искуство за публику. За излагача, логичка структура слајдова такође доводи до додатне вредности. Он може излагати слободније и сигурније. Уместо да се фокусира на садржај слајдова, он комуницира са публиком. На овај начин може индивидуално прилагодити своју презентацију потребама публике.
Шта би се говорници требали запитати приликом дизајнирања презентације
Пре сваког излагања, говорници треба да саосећају са потребама своје публике. Питања попут:
- Које потребе имају моји слушаоци?
- Шта публику заиста занима?
- Како да постигнем циљ презентације и које су чињенице заиста битне?
су битне тачке учвршћивања које фокусирају презентацију на публику. Ако водитељ бодује живахним стилом презентације и добрим контактом очима и ако пажљиво користи своје покрете и мимику, као и глас, освојиће публику и постићи циљеве презентације.
Резиме: Свако ко добро познаје ПоверПоинт може креирати професионалне презентације
Уз Мицрософт ПоверПоинт, корисници добијају најновији софтвер за креирање информативних и занимљивих презентација. Коришћење графике, видео записа, анимација и других стилских уређаја повећава пажњу публике. Свако ко зна најважније савете и трикове, као и битне тачке за визуализацију, може ефикасно користити све интегрисане функције. На крају, прави спој професионално креираних слајдова и реторичких вештина говорника одлучује да ли ће циљеви презентације бити постигнути.