Софтвер у свакодневном канцеларијском животу: Мицрософт Оффице и алтернативе

Овде можете прочитати све што требате знати о различитим Оффице програмима

Радни век се експлицитно променио као резултат дигитализације. Прије много година људи су све више користили телефон за расправу о пословним питањима, али данас се ослањају на е-пошту или комуникацију са сервисима за размјену порука попут ВхатсАппа или Фацебоока. Посебно са избијањем корона кризе, радни свет се одлучно реформисао. Лични састанци и пословна путовања уступају место дигиталној комуникацији са системима за видео конференције као што су Зоом или Скипе. Овај развој такође има утицаја на приватни сектор.

Са напредном дигитализацијом, умрежени софтвер за канцеларијску комуникацију постаје све важнији и популарнији. Из тог разлога, програми који се могу користити у свакодневном приватном или пословном животу канцеларије имају одлучујућу улогу у канцеларији. Мицрософт Оффице као најпознатији представник програма за канцеларије, као и бесплатног софтвера као што су ЛибреОффице, Опен Оффице или Асхампоо Оффице свакодневно користе милиони људи у Немачкој и милијарде људи широм света.

Зато је софтвер важан за професионалну канцеларијску комуникацију

Ако погледате изазове са којима се компаније или појединци суочавају услед глобализације, можете разумети зашто је савремени софтвер за канцеларијску комуникацију неопходан. Са својим производима, компаније се такмиче са многим другим домаћим и међународним компанијама. Због различитих оквирних услова, производи се могу производити и јефтиније продавати у неким земљама. У том контексту, још је важније поставити професионални маркетинг за свој портфолио производа који преноси додатну вредност и предности. У исто време, неопходно је брзо и ефикасно реаговати на упите купаца.

Пример:

Предузеће средње величине пласира фрижидер као техничку иновацију производа на светском тржишту. Заинтересовани и постојећи купци добијају почетне информације у регионалним и националним презентацијама. Слична је ситуација и са онлине презентацијама које се преносе на Интернету. За ове и друге маркетиншке мере компанија користи савремени софтвер за презентације као што је Мицрософт ПоверПоинт.

Заинтересовани купци траже понуду за нови тип фрижидера. Глобални прорачун цена, који укључује све трошкове материјала и производње, постављен је опсежним прорачунима у програму Мицрософт Екцел. Небројени столови били су повезани како би створили фер и адекватну понуду за сваког купца. Осим израчунавања трошкова, Мицрософт Екцел се такође користи у компанији за израчунавање унутрашњих трошкова особља и за снимање многих других процеса.

Након што је понуђена цена утврђена у програму Мицрософт Екцел, компанија користи Мицрософт Ворд за креирање пропратног писма богатог садржајем и мотивације. Ово је јасно структурирано и преноси предности и додатну вриједност производа и понуде. Мицрософт Ворд и Мицрософт Екцел су у ту сврху повезани са ЦРМ програмом. Ово аутоматски убацује контакт податке потенцијалног клијента у писмо и спрема понуду на интерном серверу. У последњем кораку, асортиман производа се шаље појединачно путем е -поште са програмом Мицрософт Оутлоок.

Пример јасно показује колико је модеран софтвер важан у канцеларији. Задаци савремене канцеларијске комуникације или израчунавање понуда били би тежи и склони грешкама без умрежених софтверских апликација. Поред програма Мицрософт Оффице, које многе компаније користе као лидере на тржишту, захтеви у горњем примеру могли би се испунити и бесплатним софтвером као што је Либре Оффице.

Од суштинске је важности да појединачне функције програма у канцеларији буду међусобно смислено повезане. Израда висококвалитетних презентација, професионална обрада текста, исправне табеле и друге апликације могући су уз савремени канцеларијски софтвер. У многим случајевима резултати се могу приказати након само неколико кликова.

Истовремено, софтвер попут Мицрософт Оффицеа није од велике користи ако се њиме не може професионално управљати. Из тог разлога је кључно да запослени у канцеларији или приватни корисници познају и користе могућности софтверских апликација. У овом случају, савремени канцеларијски софтвер као што је Мицрософт Оффице или Либре Оффице испуњава своју сврху и помаже корисницима у ефикасној и индивидуалној комуникацији.

Мицрософт Оффице - водећи у канцеларијском софтверу

Мицрософт Оффице је доступан као канцеларијски софтвер од 1989. године. У почетку намењене искључиво Мацинтосх -у, брзо су објављене додатне верзије Мицрософт Оффице -а за Виндовс. У првој верзији, апликације које су данас најпознатије биле су:

• Мицрософт Ворд
• Мицрософт Екцел
• Мицрософт ПоверПоинт такође
• Мицрософт Маил

садржати.

Временом се Мицрософт Оффице стално развијао. Тренутно се у продавницама могу купити различита издања за различите области одговорности. Тренутна малопродајна верзија Мицрософт Оффице -а носи назив Канцеларијска кућа и посао2021-2022 и кошта једнократну таксу од 299 евра. Може се набавити за најчешће оперативне системе као што су Виндовс, МацОС, иОС или Линук. У цену су укључене потпуно инсталиране верзије програма Оутлоок, Ворд, Екцел и ПоверПоинт за Виндовс или Мац за рачунар. Ученици са матурском картицом добијају Мицрософт Дом и студенти2021-2022 за једнократну накнаду од 149 евра. Студентска верзија садржи само Мицрософт Ворд, Екцел и ПоверПоинт, Оутлоок није доступан.

Корисници старијих верзија МС Оффице -а и даље их могу користити и отварати датотеке са новим форматима датотека доцк, клск или пптк. У овом случају, корисно је инсталирати и користити пакет компатибилности који Мицрософт пружа бесплатно.

Савет:

Мицрософт Оутлоок је бесплатан у мобилној верзији за таблете и паметне телефоне и може се бесплатно преузети из одговарајуће продавнице апликација за Аппле или Андроид уређаје. Осим тога, старије верзије система Оффице, на пример Оффице 2007 или 2010, и даље могу да раде под оперативним системом Виндовс 10.

Поред могућности куповине Мицрософт Оффице-а, произвођач Мицрософт од 2011. године нуди претплатничко лиценцирање система Оффице под трговачким именом Оффице 365 ат. У зависности од жељеног обима испоруке, цене за приватне купце су 10 евра месечно (годишња претплата 99 евра) за Породица Мицрософт Оффице. Компанијама Мицрософт нуди различите верзије претплате које коштају између 10,50 евра месечно и 16,90 евра месечно. Предузећа имају користи од следећих додатних софтверских апликација:

• Мицрософт Публисхер (софтвер за канцеларије и дизајн).
• Мицрософт Аццесс (база података).
• Мицрософт Екцханге (сервер е -поште).
• Мицрософт ОнеДриве Бусинесс (Цлоуд).
• Мицрософт СхареПоинт (веб апликација за сарадњу).
• Мицрософт Теамс (платформа која комбинује ћаскање, састанке, белешке и прилоге).

Тачни планови цена и информације о програмима и услугама у облаку који су укључени у Мицрософт Оффице могу се пронаћи на ввв.мицрософт.цом. Штавише, Мицрософт нуди бесплатна упутства за своје производе на посебној веб локацији.

Програми Мицрософт ПоверПоинт, Мицрософт Екцел и Мицрософт Ворд посебно су популарни као канцеларијски софтвер и играју важну улогу у савременом систему Оффице. За сваког корисника је важно да зна које су основне функције и опције укључене у апликације.

Инфо:

Заштита од вируса и тројанаца неопходна је за сваког корисника Мицрософт Оффице -а. У основи, Мицрософт испоручује Оффице програме Ворд или Екцел са деактивираним макроима. Ово је важно како тројанци или други злонамерни софтвер не би дошли на ваш рачунар путем макроа.

Мицрософт ПоверПоинт: професионални софтвер за презентације за приватне и пословне кориснике

Процењује се да 500 милиона људи широм света користи Мицрософт ПоверПоинт као свој софтвер за презентације. Пословни састанак без слајдова и ПоверПоинт презентације постао је реткост. Компаније, слободњаци и приватни корисници углавном се ослањају на чињеницу да се публика може узбудити и активирати компетентном визуализацијом чињеница.

ПоверПоинт је првобитно 1987. развио Американац Роберт Гаскинс и продао га Мицрософт -у под именом "Пресентер". У тренутној верзији, ПоверПоинт има велики број корисних функција за припрему и извођење презентација на жив и високо компетентан начин.

Карактеристике програма ПоверПоинт - ово су ваше опције за живахне презентације

Кликом на празну презентацију у ПоверПоинту отвара се стандардни приказ програма ПоверПоинт.

С десне стране у стандардном приказу можете видјети све слајдове ваше презентације до сада створене у малом формату. У средини је грађевинско или презентацијско подручје. У овој области софтвера имате могућност дизајнирања сваког слајда појединачно. На пример, можете уметнути текст, графику, видео записе и звукове или друге стилске уређаје посебно и на одговарајућа места. У најновијој верзији програма ПоверПоинт такође ћете пронаћи идеје за дизајн са десне стране у стандардном приказу. Ако почнете са осмишљавањем слајда, аутоматски ћете примити предлоге за дизајн из програма који се могу усвојити једним кликом.

Издвајамо за сваку презентацију - како професионално користити ПоверПоинт

Ништа није досадније од презентације са превише текста. Текстуални слајдови без визуелних стилских уређаја везују публику за монитор или екран. Уместо да слуша говорника, текст се чита и тумачи. У овом случају, главне тачке говорника се губе. Слушаоци лутају и улазе у ментално одсуство. Уместо да будете учесник предавања, допустите да вас обасипају информације.

Како се то не би догодило и ПоверПоинт презентација у сваком тренутку побудила интересовање публике и компетентно представила тему и чињенице, у ПоверПоинту ћете пронаћи безброј могућности да професионализујете своје слајдове. Давање свих примера, савета и трикова за професионалну употребу програма ПоверПоинт превазишло би опсег. Следећа 3 практична примера јасно показују колико ПоверПоинт може бити користан као канцеларијски софтвер. Можете видети како корисници имају користи у припреми и на исти начин публика током презентације:

Практични пример 1: Уметните прелазе да би презентација била занимљива

ПоверПоинт презентација може бити структурирана као пројекција слајдова или као узбудљив филм. Пројекција слајдова обично изгледа досадно јер нема приказаних ефеката или појединачних прелаза осим приказаних слика. ПоверПоинт презентација која је представљена у стилу пројекције слајдова монотона је за публику.

Основни циљ презентације је да информише, инспирише и покрене публику на акцију. Да би се то постигло, целисходно је посебно надоградити прелазе између појединачних фолија. У овом случају, с једне стране, занимљиве су варијабилно дизајниране фолије. Осим тога, прелази између фолија су такође импресивни.

Помоћу програма ПоверПоинт могуће је уградити анимиране прелазе између слајдова са само неколико кликова. Они стварају напетост и одржавају високу пажњу публике. Функција „Прелази“ може се наћи на истоименој картици „Прелази“.

Стојите:

• Динамичан,
• Спектакуларно такође
• Суптилни прелази из фолије

који би у сваком случају требао одговарати теми и основном дизајну презентације. Високо научно предавање са спектакуларном транзицијом, попут анимације "саће„Обезбеђивање је контрапродуктивно. Насупрот томе, динамички садржај, на пример транзиција која „пролази кроз“, може се користити у узбудљивом предавању које има за циљ да инспирише и анимира публику.

Као и у већини случајева, следеће се односи на прелазе у ПоверПоинту: „Мање је више.“ Презентација не би смела бити претрпана са превише различитих прелаза слајдова. Ово је важно јер ће у супротном гледаоци изгубити интересовање упркос транзицијама. Сувишна понављања истроше и преоптерете презентацију. Насупрот томе, ако вешто укључите одговарајуће прелазе у своју презентацију, освојићете своју публику и повећати пажњу и интересовање публике.

Практични пример 2: Користите дизајнерске идеје за брзо стварање висококвалитетних филмова

Корисници ПоверПоинта знају да је потребно много времена за стварање информативних, занимљивих и ангажованих ПоверПоинт презентација. Осим теме и кључних тачака, слике, табеле, видео записи и други стилски уређаји морају бити одабрани на одговарајући и сврсисходан начин.

Репрезентативно истраживање које је спровео ГфК у име Маде ин Оффице ГмбХ, у којем је анкетирано преко 1.000 корисника Оффицеа у немачким компанијама, показује колико је сложено креирање презентација. Анкетирани запослени су у просеку радили 20 сати месечно са ПоверПоинтом. Од ових 20 сати, 8 сати је било посвећено искључиво форматирању слајдова. Студија јасно показује колико је напора потребно за стварање привлачне презентације.

Корисници најновије верзије програма ПоверПоинт могу скратити време потребно за дизајнирање слајдова. Имате могућност да делимично препустите форматирање слајдова програму. Са интегрисаном функцијом "Идеје за дизајн", која је подразумевано приказана на десној страни главног екрана, запослени у канцеларији или кућним корисницима добијају елегантне и атрактивне идеје за дизајн слајдова. Ако је ставка менија скривена, може се приказати путем картице „Старт“. Ставка менија „Идеје за дизајн“ налази се на крају картице.

У многим случајевима, идеје за дизајн могу, између осталог, помоћи у правилном распореду слика и текстова на слајду или оптимизирати дизајн. Осим приказаних предлога, можете да користите дугме „Прикажи додатне идеје за дизајн“ да бисте добили додатне предлоге.

Користећи функцију „Идеје за дизајн“, корисници ПоверПоинта имају могућност да се више концентришу на садржај и презентацију основних порука уместо да троше превише времена на побољшање дизајна.

Савет стручњака за уређивање слика:

Да би поверљиви делови Оффице датотека постали непрепознатљиви, није их довољно форматирати црно на црно. Да бисте били сигурни да се непрепознатљиви одломци не могу прочитати, увек их морате избрисати са слике.

Практични пример 3: Уградите медије за израду интерактивне презентације

Напредна дигитализација учинила је нормалним могућност гледања видео записа, музике и покретних слика у највећој резолуцији у било ком тренутку. Екрани преносних рачунара или телевизора приказују видео записе у ХД, Ултра ХД и 4К резолуцији. Исто се односи и на музику и звукове који се кристално јасно емитују у Долби Сурроунд -у. Будући да су покретне слике, као и музика и звуци широко распрострањени у нашем друштву, има смисла интегрирати их и у ПоверПоинт презентацију. Ово функционише са само неколико кликова на картици „Уметни“ у ставци менија „Медији“.

Између осталог, имате могућност у овој области менија:

• Уметните видео запис са чврстог диска или диска у облаку.
• Интегришите видео запис са интернетске платформе као што је ИоуТубе.
• У презентацију уметните аудио датотеке са рачунара.
• Започните снимање и интегришите га у презентацију.
• Уметните снимак екрана.

Да ли је употреба медија успешна зависи од избора видео записа или музике и хардвера који се користи. У сваком случају, забавно -забавна презентација, у којој се смењују текстови и фронтална презентација са видео записима и серијама фотографија, инспирише публику. Поред интереса, перформансе задржавања се повећавају, јер се визуелни садржај складишти много дубље у мозгу од изговорених речи или текстова. Стога постоје објективни разлози да се медији интегришу у презентацију и да се публика освоји и одушеви музиком и покретним сликама.

Укратко, Мицрософт ПоверПоинт нуди сваком кориснику широк спектар опција и функција за дизајнирање презентација које су професионалне и усмерене на публику.Свако ко користи ПоверПоинт као канцеларијски софтвер и познаје могућности и суптилности програма ствара висококвалитетне презентације са апликацијом. Они имају потенцијал да инспиришу одрживо и да преносе садржај и вредности на модеран и дубок начин. Из тог разлога, ПоверПоинт је цењен у канцеларији и користи се сваки дан за креирање слајдова.

Мицрософт Екцел - Креирајте табеле као професионалац

Мицрософт Екцел је објављен 1985. године у првој верзији за Мацинтосх. Као наследник Мицрософт Мултиплана, циљ је био понудити софтвер за сложене прорачунске таблице који је визуелно оријентисан. 1989. представљена је прва верзија програма Екцел за Виндовс. Временом се софтвер стално развијао. Тренутно га користе милиони корисника широм света у пословне и приватне сврхе. У Екцелу постоји преко 400 функција помоћу којих се прорачуни могу осмислити и приказати за готово било коју сврху. Такође је битно да се резултати и прорачуни могу визуелно приказати у дијаграмима или индивидуализовати коришћењем облика, боја и фонтова.

Логичка структура програма Екцел

Након што отворите нову, празну радну свеску у програму Мицрософт Екцел, све Екцел функције ћете пронаћи у режиму израчунавања, подељене на различите картице.

Као и у свим осталим програмима Мицрософт Оффице, главне функције програма Екцел наведене су на картици „Старт“. Уједначена структура свих софтверских апликација система Оффице олакшава неискусним корисницима програма Екцел сналажење у програму.

Све основне функције, на пример:

• Прилагођавајући фонтове,
• Поравнање текста или бројева
• Специфично обликовање цифара

су јасно стављени на картицу „Старт“. Функција је посебно важна за велике табеле у којима се вреднује много података. Реч је о функцији „Сортирај и филтрирај“ у ставци менија „Уреди“.

Корисницима програма Екцел који ређе раде са формулама и углавном користе Екцел за тумачење података, листа и резултата потребна је редовна ставка менија „Сортирај и филтрирај“.

Као и у свим осталим Оффице програмима, имате могућност уметања слика, дијаграма, текстуалних поља или 3-Д објеката. Опције за правилно уметање илустрација и дијаграма могу се пронаћи на картици „Уметни“. Практично је и уметање веза у Екцел табелу, на пример, за упућивање на интерну веб локацију компаније или спољни пројекат.

Као и сви други Оффице програми, Мицрософт Екцел импресионира могућношћу појединачне визуализације табела. Свако ко користи Екцел у професионалном окружењу зависи од представљања података и импутираних информација на чињеницама оријентисан и, истовремено, визуелно привлачан начин. Екцел нуди све функције и опције за то. Између осталог, можете:

• Бирајте између различитих, готових дизајна столова,
• Подесите ивице и подручје штампања
• Посебно промените боје и фонтове.

Помоћу функција на картици "Изглед странице" могуће је дизајнирати јединствене, информативне и атрактивне табеле. Они представљају чињенице и истовремено се фокусирају на главне тачке и кључне изјаве у прорачунима. Уз дијаграме, стотине или хиљаде појединачних података користе се за стварање професионалног импутираног прегледа који гледаоцу пружа трајне информације.

Корисници такође могу додати математичке функције у своју табелу на картици Формуле.

Екцел вам нуди најважније функције из најпопуларнијих категорија под ставком менија „Библиотека функција“. Под „Уметни функцију“ можете користити опцију „Слободан текст“ и својим речима описати сврху функције. Програм ће вам тада понудити одговарајућу математичку формулу.

За нове и неискусне кориснике програма Мицрософт Екцел који имају мало искуства у коришћењу формула, рад са програмом Екцел подразумева дуготрајно вежбање како би се разумно користиле формуле. Функције помоћи садржане у Екцелу и готове функције и математичке формуле које ће сваки корисник обично пронаћи оно што траже. Посебне формуле су описане на многим интернетским форумима и у већини случајева се могу копирати и залепити у вашу табелу.

Могућ је пренос података из различитих извора

Посебно у професионалном окружењу, подаци из различитих извора морају се преузети за прорачун у Екцелу. Овде је картица Дата од велике помоћи. Гарантује да можете снимати и интегрисати податке из других Екцел табела, податке из базе података и бројке из спољних програма.

Под „Дохвати податке“ доступно је безброј извора чије податке можете повезати са својом табелом. Између осталог, можете укључити податке из база података Мицрософт Аццесс. У бесплатним водичима показат ћемо вам како створити везе између два програма и како уопште правилно користити Аццесс.

Ова картица такође садржи две практичне функције које можете пронаћи под ставком менија „Прогноза“.

С једне стране, можете користити „шта-ако анализу“ за представљање различитих сценарија. Таква процјена може бити посебно важна при израчунавању прогнозираних циљева ради доношења компетентних одлука. Функција „листа предвиђања“ може се користити за креирање трендова и прогноза из доступних података на сличан начин.

На картици „Приказ“, која је последњи избор у области менија програма Екцел поред страница за помоћ, имате могућност избора између:

• Одаберите различите приказе радне свеске
• Да би се утврдило да ли линије мреже и наслови треба да буду одштампани или
• Подесите фактор зумирања за своју табелу.

Како замрзнути прозор - важна опција у програму Екцел

Ставка менија „Поправи прозор“ је неупадљива и истовремено битна функција у програму Мицрософт Екцел. Посебно код табела које се простиру на неколико страница на екрану, често постоји проблем да наслови нестану приликом померања. Са "Замрзни прозор" подешавате да се наслови уносе у горњи ред на свакој страници табеле. Алтернативно, такође можете утврдити да је прва колона фиксна.

Дизајнирајте професионалне табеле у Екцелу - користите функцију Идеје

Као и Мицрософт ПоверПоинт, и Мицрософт Екцел нуди функцију у којој аутоматски примате идеје за дизајн или професионалну презентацију вашег стола. У само неколико корака можете добити табеле у Екцелу које су уверљиве и чине чињенице разумљивим кроз визуализације.

1. Користите своје податке за дизајнирање табеле у Екцелу, на пример табеларно поређење продаје производа током неколико календарских година. Унесите податке у Екцел без даљег форматирања.

   

2. Отворите функцију „Идеје“ на картици „Старт“ двоструким кликом.

   

3. Програм аутоматски приказује идеје за дизајн вашег стола на десној страни главног прозора. Одлучите се за прикладну и привлачну презентацију тако што ћете је активирати двоструким кликом.

   

Захваљујући идејама интегрисаним у Екцел, можете ефикасно професионализовати столове. За један сто, приказано је више од 20 модела за вас да изаберете најбољу представу. Ова процедура вам штеди много времена при дизајнирању и обликовању графикона, дијаграма и табела. Истовремено, најважније информације можете изнијети на начин усмјерен на чињенице.

Укратко, Мицрософт Екцел је познат као професионални програм за табеларне прорачуне. Уметање основних табела, приказ информативних дијаграма и уграђивање компликованих математичких функција три су од многих других могућности које Екцел нуди. Уз довољно праксе и испробавањем нових опција, корисници програма Екцел временом стичу стручно знање и могу професионално користити функције софтверске апликације.

Мицрософт Ворд: савремена обрада текста за сваку канцеларију

Поред Мицрософт Екцела и ПоверПоинта, Мицрософт Ворд је један од најпознатијих програма у серији Оффице. Уз Мицрософт Ворд, корисници користе ефикасан и практично оријентисан програм за обраду текста. Осим стварања текстова, што је најважнија функција Ворда, могу се креирати и писана слова, а табеле интегрисати у слова или документе.

Мицрософт Ворд је по структури сличан ПоверПоинту и Екцелу, што новим корисницима олакшава почетак. На картици „Старт“ корисници ће пронаћи најважније опције и функције за креирање новог писма или текстуалног документа.

Поред „лепљења“ текста из међуспремника, област менија „Фонт“ се посебно интензивно користи у програму Ворд. Ово је од суштинског значаја за

• Промените фонт и величину фонта,
• Направите ознаке текста или
• Укључите текстуалне ефекте.

Слична је ситуација са ставком менија „Параграф“. Уметање тачака, употреба увлачења и основно поравнање текста могу се поставити у овом менију са опцијама.

Користите „Пронађи и замени“ и функцију диктирања за ефикаснији рад са програмом Ворд

Функције „Тражи“ и „Замени“ могу бити корисне и ефикасне за сложене текстове. На пример, ако желите да знате колико се често у тексту појављује неки важан израз, то можете сазнати помоћу лупе у ставци менија „Претрага“. С леве стране отвара се текстуално поље у којем можете тражити речник.

Функција „Замени“ вам омогућава да у једном кораку замените појмове или речи са погрешним правописом. На пример, ако сте неколико пута интегрисали израз „битно“ у свој текст и желите да га промените у „битно“ према тренутној препоруци Дудена, не морате ручно да тражите и мењате сваки одломак текста. Ако унесете оба правописа у функцију "Замени", можете извршити сва прилагођавања без међукорака.

Могућност диктирања текстова директно у Ворду је такође практична. Ово добро функционише са функцијом „Диктирај“ у менију „Језик“. У исто време, професионални софтвер за диктирање има веће користи за кориснике у компанијама који се ослањају на диктат без грешака. За приватну употребу или повремену употребу, дефинитивно се препоручује „диктирање“ помоћу програма Мицрософт Ворд.

Уметање табела и графика у Ворд

На картици „Уметање“ имате отворене све могућности, еквивалентне осталим Оффице програмима, за професионализацију вашег документа помоћу табела, дијаграма, уноса са Википедије, видео записа на мрежи, коментара и обележивача или симбола и формула. Има смисла користити текстуална поља која служе као чувари места за слике или облике у документу.

Инфо:

Ако добијете следећу грешку када кликнете на везу у програму Ворд или Екцел: „Овај процес је отказан због ограничења на овом рачунару“, морате да промените ставке у регистру. Затим можете лако да уметнете и кликнете на везе у програму Ворд и другим Оффице програмима.

Прилагодите дизајн и изглед вашег документа - ово су ваше могућности

На картици "Дизајн" можете прилагодити документ готовом дизајну у само неколико корака и изабрати предлошке за обликовање дизајна. Такође је могуће прилагодити боје, фонтове, размак између одломака или водене жигове.

Сваки документ захтева посебан изглед. Док пословна писма морају бити дизајнирана према ДИН спецификацијама, позивнице или летци се могу дизајнирати појединачно. Сва подешавања која се односе на маргине, основно поравнање, формат или увлачење се врше на картици "Распоред".

Савет:

Студенти који припремају научни рад или докторску тезу могу добро искористити картицу „Референце“. Може се користити, на пример, за креирање садржаја. Како би се искључио плагијат, цитати се могу јасно уметнути у текст као спољни извори и додати на листу правних основа. Реч се такође може користити за интелигентно тражење цитата.

Слање серијских писама у облику писма или е -поште - тако то функционише

У свакодневном пословном животу, картица „Пошиљке“ је веома популарна у многим компанијама. Помоћу њега могу се дизајнирати слова и повезати са изворима података, на пример Екцел датотеком. Коверте и налепнице могу се креирати на исти начин и одштампати на било ком штампачу. Преглед у ставци менија "Резултати прегледа" је оријентисан на праксу. Уместо да започне скупо пробно штампање, преглед се може штампати дигитално. Ако се пронађу грешке, оне се могу исправити пре него што се словна слова заиста одштампају, без губљења ресурса.

Помоћу картице „Провера“ Мицрософт је интегрисао проверу правописа у Ворд и друге апликације, попут Мицрософт Оутлоока. Уз уграђени тезаурус, Ворд има опсежну базу података са синонимима. Штавише, у овој области за избор можете:

• Нека се текст прочита наглас
• Проверите приступачност и
• Заштитите документ појединачно.

Користите Вордове интернетске предлошке за креирање професионалних докумената

Уместо стварања сваког документа лично и мукотрпно детаљног рада, има смисла користити интернетске предлошке Мицрософт Ворд -а за креирање текстуалних докумената као што су:

• Биографија.
• Пословно писмо.
• Брошура.
• Податци или
• Да бисте креирали сертификат.

Преко картице „Датотека“, у којој можете извршити многа основна подешавања у Ворду, пређите на поље за избор „Ново“. Осим ваших личних шаблона, ово подручје за избор садржи и бројне предлошке доступне на мрежи и поље за претрагу могу тражити даље предлоге могу претраживати.

Помоћу Мицрософт предложака на мрежи могуће је дизајнирати већину докумената за професионалне и приватне сврхе помоћу програма Ворд. Бесплатни предлошци су доступни и за друге Оффице програме, тако да можете бесплатно користити стотине предложака Ворд, ПоверПоинт и Екцел.

Укратко, Мицрософт Ворд нуди широк спектар опција за професионално креирање и слање текстуалних докумената. Поред могућности уграђивања графике и других стилских уређаја поред текста, корисници цене функцију спајања поште или могућност аутоматског исправљања и професионализације текстова.

Упркос широкој употреби Мицрософт Оффице -а и бројним и практичним функцијама, нису сви корисници вољни или способни да плаћају месечно за породицу програма или да купе комерцијалну верзију система Оффице. У овом случају могу се изабрати бесплатне алтернативе за Мицрософт Оффице, које по свом функционалном опсегу имају сличности са Мицрософт Оффице -ом.

Либре Оффице - бесплатне канцеларијске функције у софтверу отвореног кода

Један софтвер који се може бесплатно инсталирати у канцеларији и који има велики део канцеларијских функција Мицрософт Оффицеа је Либре Оффице. Са ЛибреОффице -ом добијате моћан канцеларијски пакет са функционалним интерфејсом и основним функцијама за свакодневни канцеларијски живот. Као и Мицрософт Оффице, ЛибреОффице комбинује различите апликације у једном пакету за канцеларију.

ЛибреОффице је спин-офф познате ОпенОффице и Стар Оффице апликације, која је такође бесплатна. Са ЛибреОффице -ом добијате неколико апликација у једном пакету:

• Писац (уређивач текста),
• Цалц (табела),
• Импресс (програм презентације),
• Цртање (програм за цртање),
• База (управљање базом података),
• Математика (уређивач формула).

Главна разлика између ЛибреОффице -а као бесплатног и слободно доступног софтвера и плаћеног Мицрософт Оффице -а је поред појединачне структуре менија у форматима датотека. ЛибреОффице користи Опен Доцумент Формат (ОДТ), отворени формат датотеке који могу да користе и увозе многи други бесплатни канцеларијски програми. Мицрософт Оффице такође може сачувати документе у ОДТ формату и обрадити ОДТ документе.

Разлике у форматима датотека - ово је оно што бисте требали знати

	Мајкрософт Офис	ЛибреОффице
Обрада речи	*. доцк	* .одт
Табела	* .клск	* .одс
Датотека презентације	* .пптк	* .одп

Оглас: Произвођач бесплатног, некомерцијалног и бесплатног канцеларијског софтвера

Са процењеним тржишним уделом од више од 90%, Мицрософт Оффице је јасан лидер на тржишту у области канцеларијског софтвера. Упркос тарифној понуди, корисници цене предности Мицрософт Оффице-а или су одувек радили са Мицрософт канцеларијским софтвером. Ако тражите алтернативе, требало би да сазнате више од следећих провајдера који нуде канцеларијски софтвер за бесплатно преузимање:

провајдери	Линк до понуде
ЛибреОффице	де.либреоффице.орг
Апацхе Опен Оффице	ввв.опеноффице.орг/де/
ВПС Оффице	ввв.впс.цом/де-ДЕ/
Софтмакер Оффице (Немачки провајдер)	ввв.софтмакер.де/софтмакер-оффице
Мицрософт Онлине Оффице (мање функција него Оффице 365)	ввв.мицрософт.цом/де-де/мицрософт-365/фрее-оффице-онлине-фор-тхе-веб
Гоогле Оффице и Г-Суите	ввв.гоогле.де/интл/де/доцс/абоут/
Аппле иВорк (за иОС)	Укључено у Аппле Апп Сторе и аутоматски са новим Аппле уређајима

Резиме: Софтвер за канцеларије чини много и штеди драгоцено време у свакодневном канцеларијском животу

Софтверски програми као што су Мицрософт Ворд, Екцел или ПоверПоинт и њихове бесплатне алтернативе постали су неизоставан део канцеларије. Дневни задаци и изазови у свакодневном канцеларијском животу могу се професионално решити посебним софтвером за презентације, табеле, обраду текста и базе података.

Функције и могућности канцеларијског софтвера стално су се мењале током година. Мицрософт Оффице је тренутно стандард на Виндовс рачунару и углавном га користе компаније. Мицрософт Оффице или софтвер Аппле иВорк платформе такође се може користити на Мац -у и на уређајима са иОС оперативним системом.

Који ће корисници пакета на крају изабрати зависи од специфичних захтева које професионално морају решити у канцеларији. У сваком случају, канцеларијски софтвер даје одлучујући допринос ефикасном и умреженом раду у канцеларији и приватном окружењу.

Даљњи чланак:

• Шта је ново у Мицрософт Оффице Ливе Воркспаце и Оффице Ливе Смалл Бусинесс