Користите скраћеницу у теми да бисте одмах саопштили примаоцу да је то само инфо пошта, захтев, налог или нешто слично.
Договорите се о личним документима са којима ћете започети тему са људима са којима чешће размењујете е-пошту. Помоћу „[Инфо]“, „ИНФО“ или „ФИИ“ (као скраћеница за „за вашу информацију“) могли бисте означити е -пошту са којом само преносите информације - која не захтева никакве радње од стране примаоца .
Са „[ТоДо]“, „ТОДО“ (или још краће „2ТО“), „ТАСК“ означавате е-пошту која садржи радни налог за примаоца.
Ако ви и ваш тим радите на више пројеката, такође може бити корисно да назив пројекта или скраћеницу ставите на почетак теме.
Даљњи идентификатори могу бити: "УПИТ", "ПИТАЊЕ", "ОРДЕР", "ОРДЕР" (или "ОРДЕР").
Ако је могуће, идентификатор би требао бити на почетку теме. Можете их писати великим или мешовитим великим / малим словима или их можете нагласити углатим заградама или другим посебним знаковима.
Покушајте да користите кратке идентификаторе: ово вам даје више простора за остале информације у теми. Али не претерујте са скраћеницом. Ако прималац не зна шта стоји иза скраћенице, идентификатор нема смисла.
Будите пажљиви са великим словима
За филтере за нежељену пошту, велика слова у теми (као и многи ускличници) указују на то да би то могла бити нежељена пошта.
