Како можете осигурати да се празнине у Екцел табелама одмах препознају
Многе листе и табеле се стално ажурирају бројевима. Важно је да на листама нема празнина и да се текстови не намерно уносе уместо бројева.
Дозволите да Екцел то уради уместо вас аутоматски. Нека Екцел истакне ћелије које не садрже бројеве. На први поглед можете видети да ли и где постоје празнине у вашим подацима.
Следећа слика приказује табелу у којој се прикупљају бројеви у колони Б. Желите да истакнете све ћелије у којима нема броја.
Листа у табели се попуњава садржајем корак по корак током неколико дана. У овој табели ћелијама у које је већ унето треба дати обојену позадину.
Следећа слика приказује одломак из такве табеле примера пре постављања аутоматског бојења:
Овај задатак решавате условним обликовањем. Да бисте то урадили, на радном листу означите опсег ћелија у којем ће се означити испуњене ћелије. У табели примера ово је опсег Б2: Б20. Поступите другачије у зависности од верзије програма Екцел која се користи:
- Екцел до верзије 2003: Позовите команду ЦОНДИТИОНАЛ ФОРМАТ у менију ФОРМАТ. У дијалогу који се појави отворите оквир са списком УСЛОВ 1 и кликните на опцију ФОРМУЛА ЈЕ.
- Екцел 2007 или новији: Кликните на картицу ПОЧЕТАК на врпци у групи ФОРМАТ ТЕМПЛАТЕС на УСЛОВНОМ ФОРМИРАЊУ - НОВО ПРАВИЛО - КОРИСТИТЕ ФОРМУЛУ …
- У свим верзијама програма Екцел у поље за унос унесите следећу формулу:
- = НЕ (ИСНУМБЕР (Б2))
- Назив ћелије Б2 означава горњи леви угао означене области. За другу табелу, према томе прилагодите референцу.
- Притисните дугме ФОРМАТ (Екцел 2007 или новији: ФОРМАТ).
- У дијалогу који се појави активирајте картицу САМПЛЕ (Екцел 2003) или ФИЛЛ ИН (Екцел 2007 и Екцел 2010).
- Одаберите боју којом треба истакнути већ испуњене ћелије.
- Потврдите ово са ОК. Ово вас враћа на дијалог УСЛОВНО ФОРМИРАЊЕ, који такође затварате са ОК.
Све ћелије без бројева у вашој табели биће означене жељеном бојом. Следећа слика приказује ово са табелом примера:
Означавање у боји ради динамички. Када унесете број у ћелију, он је одмах означен бојом. Ако избришете садржај из ћелије, Екцел уклања кодирање у боји. На слици можете видети да су празне ћелије или ћелије са текстовима или вредностима грешке такође означене бојом.