Како филтрирати податке према вашим критеријумима помоћу формуле
Резервацијама се управља на листи. Табела изгледа овако:
У табели примера постоји 97 записа података. Следеће формуле су такође дизајниране за ово. За другачији опсег морате их прилагодити у складу с тим.
У другом делу табеле најмлађи и најстарији датум требало би да буду комбинација критеријума „Кампања“, „Број партнера“. и "одредишна страница" су упитани.
Да бисте то урадили, креирајте поља за три критеријума и две вредности датума у траженој области. Следећа слика приказује ово са табелом примера:
Да бисте пронашли најновији датум, потребна вам је формула у којој примењујете функцију МАКС на критеријуме. Унесите следећу формулу у ћелију Ф5:
= МАКС ((А3: А99 = Ф2) * (Б3: Б99 = Ф3) * (Ц3: Ц99 = Ф4) * Д3: Д99)
Морате потврдити унос ове формуле комбинацијом тастера ЦТРЛ СХИФТ ЕНТЕР, јер је то формула низа. Тастер СХИФТ значи тастер који морате држати притиснутим да бисте унели велико слово.
Затим ћелији доделите формат датума. Ако још нисте унели ниједан критеријум, формула враћа вредност нула. Ако сте сачували формат датума, Екцел ће вам приказати овај број као 01.01.1900.
Ако сада унесете три критеријума у ћелије Ф2: Ф4, најновији датум који одговара сва три критеријума биће приказан по потреби. Следећа слика то показује у табели примера:
Да бисте поставили упит о најстаријем датуму, не можете једноставно заменити функцију МАКС функцијом МИН у формули. То је због чињенице да матрична формула такође даје нулте вредности, које се наравно сматрају најмањом вредношћу. Ово се може занемарити када се користи МАКС.
Дакле, такође морате интегрисати иф-упит који проверава да ли су критеријуми и садржај ћелије идентични. Да бисте то урадили, унесите следећу формулу у ћелију Ф6:
= МИН (ИФ ((А3: А99 = Ф2); 1; 50000) * ИФ ((Б3: Б99 = Ф3); 1; 50000) * ИФ ((Ц3: Ц99 = Ф4); 1; 50000) * Д3: Д99)
Пошто је ова формула такође формула низа, морате потврдити свој унос помоћу ЦТРЛ СХИФТ ЕНТЕР. Такође је потребно обликовати ћелију резултата као датум.
Следећа слика приказује израчунавање најстаријег датума користећи формулу у табели примера:
