Како пронаћи телефонске бројеве и одштампати листе телефона
Како посебно тражити телефонске бројеве у програму Оутлоок
Ако видите број позиваоца на екрану свог телефона и ако желите да помоћу Оутлоок претраге сазнате о ком контакту је реч, могу настати проблеми, посебно у старијим верзијама програма Оутлоок. На пример, корисници описују да се у програму Оутлоок 2003 име не приказује приликом претраживања, иако је у адресару са тачним бројем. Оутлоок 2003 не може претраживати телефонске бројеве у стандардном претраживању. Да бисте могли да пратите контакт, морате да се пребаците на напредну претрагу.
Потражите телефонске бројеве у програму Оутлоок - корак по корак
Пребаците се у фасциклу са контактима - најбржи начин је помоћу ЦТРЛ + 3.
Затим притисните ЦТРЛ + СХИФТ + Ф да бисте отворили Напредно тражење. Или позовите команду "Тоолс, Финд, Адванцед Финд".
У пољу Ин изаберите Само у пољима телефонског броја.
Или унесите почетак телефонског броја или се ограничите на последње три до четири цифре (исправним редоследом).
Кликните на „Покрени претрагу“.
Оутлоок тада приказује све контакте који садрже унети низ бројева.
Ако често тражите телефонске бројеве, препоручљиво је сачувати маску проширене претраге са избором: "У: Само у пољима телефонских бројева" на Виндовс радној површини. У овом случају претрагу можете започети двоструким кликом на икону на радној површини. Ово такође функционише поуздано када Оутлоок није покренут. На овај начин можете брзо идентификовати позиваоце. Унос за претрагу чувате помоћу команде „Филе, Саве Ас“ у дијалогу „Адванцед Сеарцх“.
Почевши од програма Оутлоок 2007, можете користити нормалну функцију претраживања која се зове Брзо тражење да бисте пронашли телефонске бројеве. У пракси то значи да можете себи уштедети потребу да пређете на напредну претрагу.
Идентификујте телефонске бројеве у брзој претрази
У првом кораку отворите фасциклу са контактима.
Затим унесите број у поље за претрагу („Тражи контакте“). Док куцате, Оутлоок приказује све контакте који садрже број који сте управо унели (било као број телефона или у другом пољу).
Како одштампати листу телефона свих или изабраних контаката
Због напредујуће дигитализације, већина људи је навикла да у сваком тренутку могу да приступе својим адресама е-поште и листама контаката путем мобилног уређаја. Упркос великој покривености мрежом и модерним крајњим уређајима, можда би имало смисла не ослањати се у потпуности на свој мобилни телефон или рачунар. Искуство је показало да је за време важних пословних састанака или службених путовања корисно имати поред штампаних верзија телефонске листе поред дигиталних контаката.
Адресар из оперативних система Виндовс Виста, Виндовс 7 или Виндовс 10 и Оутлоок адресар могу се користити у ту сврху. У свим програмима ћете пронаћи унапред дефинисане формате у којима су само штампани само телефонски бројеви свих или одабраних контаката.
Одштампајте листу телефона у оперативном систему Виндовс Виста
-
Док држите притиснут тастер ЦТРЛ или СХИФТ, мишем изаберите жељене контакте чији се телефонски бројеви штампају на листи. Ако желите да одштампате листу телефона са свим контактима, означите је са ЦТРЛ + А.
-
Десним тастером миша кликните на један од означених контаката и позовите команду „Штампај“.
-
Уверите се да је „Подручје штампања: Избор“ укључено.
-
Изаберите „Листа телефона“ као формат за штампање.
-
Изаберите штампач и подесите поставке штампања.
-
Кликните на „Штампај“ да бисте започели штампање.
Како одштампати компактну листу телефона у програму Оутлоок
Формат табеле наведен у програму Оутлоок за штампање контаката није увек ефикасан и користан. Осим имена контакта (у два примерка), он садржи и назив његове компаније, његову позицију и одељење. Из тог разлога су потребна друга решења.
Ако желите само да одштампате телефонску листу, морате дефинисати свој приказ. Поступите на исти начин ако желите да штампате табеле са другим пољима. Појединачна подешавања поред вас у области контаката у одељку „Поглед> Подешавања приказа“.
Тада ће се отворити јасан мени са којим можете појединачно контролисати које податке, колоне и контакт податке желите да одштампате. У области "Колоне" можете уклонити све неважне колоне са листе телефона.
На пример, ако желите само да сортирате телефонске бројеве, прво дефинишите колоне које су вам релевантне, а затим сортирајте телефонске бројеве у следећем кораку.
Можете да дефинишете додатна подешавања, на пример посебне фонтове или формат табеле, а нову листу телефона потврдите са "ОК". Слично Мицрософт Екцелу, можете користити напредну поставку приказа за сортирање и јасно распоређивање свих података о контакту на професионалан и ефикасан начин.
У последњем кораку можете сачувати приказ као посебну листу и касније га поново користити.
На крају процеса можете одштампати листу. Уверите се да користите формат табеле тако да штампач исправно штампа ново дизајнирану листу. Ако желите да прилагодите поставке странице, кликните на „Опција штампања“. Унесите заглавља и подножја и одредите величину папира, оријентацију и маргине. Вратите се на дијалог за штампање.
