Постављање и штампање Екцел страница: преглед најважнијих опција

Све што требате знати о постављању и штампању Екцел страница

Штампање у Екцелу може бити изазов за неке кориснике. Дугме се може користити за штампање датотеке помоћу одговарајуће наредбе, али то може довести до нежељених исписа. Екцел странице прво морају бити прилагођене тако да жељени садржај буде видљив на страници за штампање и да се не штампају празни листови. С једне стране, програм нуди могућност поравнавања и скалирања Екцел страница и подешавање маргина. С друге стране, омогућава корисницима да изаберу области за штампање на радном листу, да сакрију поруке о грешци или комбиноване оквире за штампање или да одштампају неколико радних листова.

Видео упутства: Поставите странице и радне свеске - Како прилагодити изглед!

Подешавање Екцел странице: преглед најважнијих опција

Да бисте могли да одштампате све или само одређене радне листове, могу се користити опције изгледа на картици "Изглед странице". Странице, маргине, заглавља и подножја и радни лист могу се поставити појединачно. Поставке штампања које треба навести на картицама могу се пренети на друге радне листове у радној свесци.

Садржај на једној страници: Подесите величину папира и скалирање

Подаци у табели се могу смањити или повећати тако да стану на одређени број штампаних страница. Ако корисници само желе да одштампају садржај на једној Екцел страници, формат папира се може поравнати и подаци повећати.

Прилагодите маргине да бисте позиционирали податке на испису

Када корисници поставе своју страницу, могуће је поставити Екцел садржај појединачно. Да би подаци изгледали лево, десно, одозго или одоздо, димензије се могу прилагодити како би се одредила маргина странице. Међутим, они се такође могу центрирати са неколико кликова.

Одштампајте више радних листова из једне или различитих радних свески у програму Екцел

На картици Заглавље / Подножје можете поставити које радне листове треба штампати. Посебност овде је што се неколико листова радне свеске може нумерисати узастопно и број узастопне странице се преноси на штампу. Ако је потребно да се табеле из различитих радних свезака комбинују са узастопним нумерисањем, то се може урадити и на картици поменутој на почетку.

Подешавање Екцел странице: Изаберите област за штампање

Подручје за штампање се може одредити помоћу дијалога Паге Сетуп> Схеет. Корисници програма Екцел имају могућност штампања само одређеног садржаја. У ту сврху ћелије могу бити означене за испис или се може дефинисати област штампања тако да се може одштампати само изабрани одељак. Друга могућност за кориснике програма Екцел је да дефинишу област и наслов за штампање помоћу дијалога. Међутим, може се догодити да су опције изгледа засивљене и да се не могу користити. Проблем се може брзо решити са само неколико кликова.

Као и код програма Ворд, Екцел такође нуди могућност ручног дефинисања штампаних страница помоћу прелома страница. Ваш избор се може проверити прегледом паузе. Предност је што се повезани подаци не дистрибуирају на различитим страницама и на тај начин се папир чува. Ако ручно подешени одмори више нису потребни, могу се поново уклонити у свим верзијама програма Екцел.

Савет:

Ако желите да одштампате целу табелу без дефинисања области, уверите се да ћелије нису само визуелно празне. Ово ће избећи штампање празних страница.

Штампање страница у Екцелу: Шта би требало да буде приказано на испису?

У прозору Подешавање странице корисници ће пронаћи различите опције шта треба одштампати из табеле и којим редоследом. На пример, можете поставити да ли линије мреже треба да буду видљиве на одштампаним страницама или не. Осим могућности штампања коментара и белешки, можете одредити и да ли треба одштампати наслове колона и редова. Када изаберете ову опцију, слова колона и бројеви редова биће видљиви на испису. Штавише, корисници програма Екцел могу прилагодити приказ вредности грешака тако да се не штампају.

Нажалост, не постоји могућност подешавања штампања половних комбинованих оквира. Ова падајућа листа је контрола која омогућава корисницима да изаберу вредност са листе. Приликом штампања Екцел табеле често се појављују све вредности на листи, иако се одштампа само један елемент. Да бисте то спречили, морате сакрити стрелице.

Штампање графикона у програму Екцел

Екцел табеле често садрже не само вредности и бројеве, већ и графичке елементе попут дијаграма. Дијаграми се могу одштампати појединачно без остатка садржаја табеле. Корисници могу одлучити да ли графику треба штампати у боји или црно -бело.

Други начини постављања и штампања Екцел листа

Не желите да одштампате своје податке преко програма Екцел, већ их пребаците у Ворд документ за спајање? Ово је могуће између два програма спајањем поште. Екцел табела се користи као извор података у Ворд документу и подаци се уносе аутоматски. Може се догодити да Ворд не користи правилно формате бројева или не прикаже сав садржај ћелије. Међутим, проблеми се могу решити одговарајућим опцијама.

Коришћење макронаредби: Напредно подешавање странице

Макро је низ команди или радњи које се могу извршити аутоматски једним кликом. Ово омогућава корисницима да олакшају понављајуће задатке и уштеде време. Они се такође могу користити са Екцел табелама. На пример, корисници програма Екцел имају могућност аутоматског дефинисања области штампања помоћу ВБА макроа или штампања свих радних листова у активној фасцикли једним кликом.

Закључак: Екцел нуди бројне опције за постављање страница

Прилагођавањем поставки, радних листова и њиховог садржаја, Екцел својим корисницима пружа једноставне начине штампања Екцел страница по потреби. Не само да се формат папира може појединачно одабрати и скалирати, већ се и маргине могу прилагодити. Велика предност је могућност ручног или аутоматског дефинисања области штампања помоћу макроа тако да се могу штампати само посебни одељци са подацима. Ако желите да користите Екцел табелу као извор података у Ворду и учините је доступном другим примаоцима, можете да користите спајање поште да бисте је пребацили у Ворд документ за спајање.

ФАКс

Где могу да пронађем изглед и опције штампања?

Отворите Екцел и идите на картицу "Распоред странице", а затим су поставке доступне на картици "Подешавање странице".

Како да одредим подручја притиска?

Најбољи начин за одабир области за штампање је означавање одговарајућих колона и редова. То се може одредити путем "Изглед странице> Подешавање странице> Подручје за штампање".

Како да дођем до података на само једној А4 страници?

Садржај табеле се може скалирати. На картици "Подешавање странице> Лист" подаци се могу прилагодити формату променом величине.