Аутоматски проширите листе и табеле у програму Екцел

Уштедите време и уносите напоре јер Екцел аутоматски преузима формуле и формате из горње области за ново унете податке

Помоћу програма Екцел можете аутоматски усвојити формате и формуле у Екцел табели када унесете нове податке испод постојеће листе. Нови подаци тада одговарају претходном. Осим тога, формуле које се понављају у сваком реду се аутоматски копирају. Ово вам штеди много времена и труда.

Аутоматски усвајајте формате и формуле у табели када унесете нове податке испод постојеће листе

Екцел вам нуди могућност аутоматског усвајања формата и формула у табели када унесете нове податке испод постојеће листе. Нови подаци тада одговарају структури горе наведених.

Формуле које се понављају у сваком реду се аутоматски копирају. Формати и формуле морају се појавити у најмање три од пет редова листе пре нове линије како би се могли проширити.

Да бисте активирали или деактивирали ову функцију, поступите на следећи начин:

• Екцел 2003: Позовите команду ЕКСТРАС - ОПТИОНС и активирајте картицу ЕДИТ у дијалогу који се појави. Контролишите поставку путем опције ПРОДУЖИ ПОДРУЧЈЕ ПОДАТАКА И ФОРМУЛЕ.
• Екцел 2007: Притисните дугме Оффице у горњем левом углу, а затим кликните дугме ЕКСЦЕЛ ОПТИОНС. На картици ПРОШИРЕНЕ ћете пронаћи опцију ПРОШИРЕНИ ФОРМАТИ И ФОРМУЛИ ПОДРУЧЈА ПОДАТАКА.
• Екцел 2010: У менију ФИЛЕ кликните на ЕКСЦЕЛ ОПТИОНС. На картици ПРОШИРЕНЕ ћете пронаћи опцију ПРОШИРЕНИ ФОРМАТИ И ФОРМУЛИ ПОДРУЧЈА ПОДАТАКА.

Ако желите да се нове ставке аутоматски форматирају тако да одговарају горњој листи, означите поље за потврду. У случају да не желите да користите аутоматско обликовање, деактивирајте поље за потврду.

Видео упутство: Проширите табеле у Екцел датотеци

Аутоматски додајте бројеве и текстуалне секвенце у Екцел

Знате ли ситуацију у којој уносите низ бројева у опсег у Екцелу који следе одређену правилност (нпр. 2, 4, 6, 8 итд.)? У том случају не морате да уносите све вредности појединачно у ћелије, већ можете аутоматски израчунати редослед. Ради овако:

1. Изаберите област која садржи прве две вредности низа (морају постојати најмање две ћелије).

2. Кликните левим тастером миша на доњи леви угао области.

3. Држите тастер миша и превуците показивач миша преко ћелија које желите да попуните.

4. Када је изабрано цело подручје коме треба доделити вредности, отпустите дугме миша.

5. Користећи прве две ћелије, ЕКСЦЕЛ затим израчунава преостале вредности у опсегу и попуњава све означене ћелије.

Креирајте динамичку табелу у програму Екцел

Такође можете да генеришете динамичку табелу из програма Екцел из постојећих података. Ова функција се ретко користи јер многи не знају шта стоји иза функције и које вам предности нуди.

1. Да бисте креирали динамичку табелу, прво вам је потребна „нормална“ Екцел табела или листа. То се обично састоји од наслова колона праћених повезаним подацима.

2. Одаберите подручје таблице које желите претворити, а затим идите путем „Уметни“ и „Таблица“.

3. Екцел сада аутоматски снима целу површину табеле. Отвара се прозор у којем су приказане ћелије снимљеног подручја података. Ово се може поново ручно подесити ако је потребно.

4. Када убаците табелу, такође ћете бити упитани да ли табела има наслове, а то ћете можда морати да потврдите ознаком (погледајте снимак екрана). Ако је потврдни знак активиран, табела прихвата постојеће наслове. У супротном се додаје нова линија наслова.

   

Како препознати динамичку табелу

Можете видети да је „нормална“ Екцел табела претворена у динамичку табелу помоћу следећих функција:

• Табела је потпуно форматирана.
• Линија наслова се истиче и појединачне линије су увек приказане променом боје.
• Аутоматски се на линији наслова налази аутоматски филтер.
• На траци менија постоји нова картица са именом „Табле Тоолс - Десигн ”је доступан.

Можете додати нове редове и колоне интелигентним табелама

Главна предност динамичких табела је та што се табела може лако и аутоматски проширити. Чим уметнете други унос испод последњег реда или поред последње колоне, Екцел аутоматски проширује област табеле. Форматирање се примењује одмах. Форматирање се не збуњује чак ни при копирању података унутар табеле. Промена боје из линије у линију задржава се и при копирању.

Како претворити динамичку табелу у статичку

Ако желите да претворите табелу назад у статичку табелу, поступите на следећи начин:

1. Кликните на картицу „Дизајн“, а затим на „Алати за табеле“.

2. Једноставно означите целу динамичку табелу, а затим кликните на „Претвори у опсег“.

3. Потврдите сигурносни упит и динамичка табела је решена са свим функцијама.