Компатибилност речи: 4 савета и трика

Ово радите ако су верзије система Оффице некомпатибилне

Практични рачунарски програми значајно су поједноставили дигитални свет посла, али и приватног живота. Изнад свега Мицрософт -ов програм за обраду текста Ворд. Редован даљи развој овог софтвера не доноси само нове практичне функције, већ често и проблеме са компатибилношћу. Али шта су они и како их можете упознати?

1. Компатибилност верзије програма Ворд: шта то значи?

Софтверска компанија Мицрософт у редовним интервалима објављује нове Оффице пакете. Ово је збирка софтвера који се обично користи у канцеларији. Лиценце за коришћење најновије верзије можете добити куповином ажурираних верзија. Подразумевано, такав пакет укључује програм за обраду текста Ворд, софтвер за презентације ПоверПоинт и програм за табеле Екцел.

Од првобитне верзије Ворд 2000, Мицрософт је објавио Ворд КСП, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2022-2023. Иновације значе да је руковање сваки пут лакше, иако са различитим детаљима. Друга велика промена односи се на конверзију формата датотеке из Ворд 2003 у Ворд 2007 у формат датотеке заснован на КСМЛ-у. КСМЛ означава „Ектенсибле Маркуп Лангуаге“ - на немачком значи нешто попут „проширивог машински читљивог језика за производњу текста“. Другим речима: То је језик који разумеју и Ворд и ваш рачунар.

Наведене промене не само да значе промену за корисника, већ укључују и проблеме са компатибилношћу програма Ворд. Али шта се тачно дешава када отворите застарелу или новију Ворд датотеку и како се проблеми могу решити?

2. Шта се дешава када отворим некомпатибилне верзије програма Ворд?

Постоје два разлога зашто Ворд датотека која се отвара није компатибилна са Оффице верзијом инсталираном на вашем рачунару: Или користите старију верзију програма Ворд на рачунару или је примљени документ креиран у претходној верзији. Добијени проблеми су увек упоредиви.

Ако користите старију верзију, вероватно ћете имати потешкоћа при отварању датотеке, а неке функције ће се приказати погрешно или уопште неће бити приказане. С друге стране, ако користите новију верзију програма Ворд од аутора Ворд документа, промене које сте унели - са новијом верзијом програма Ворд - можда неће бити приказане или приказане погрешно.

Ако намеравате да размените документе са колегама или пријатељима, препоручујемо да их сачувате у компатибилном формату датотеке или радите у режиму компатибилности. То значи да је Ворд документ сачуван у таквом формату да га без проблема могу отворити различите верзије програма.

Проблем са форматима датотека: ДОЦ или ДОЦКС?

Најпроблематичнији су новији Ворд документи које треба отворити старијим верзијама програма Ворд 2000, Ворд КСП или 2003. Зато што су све верзије млађе од 2003. сачуване у оптимизованом формату датотеке. Уместо датотеке са наставком .доц, Ворд 2007, 2010, 2016 и 2022-2023 креирају датотеке које се завршавају на .доцк.

Иза овога је промена начина на који се текстуална датотека чува. Датотека .доцк чува слике и текст, између осталог, у облику КСМЛ података, а затим их компримује, слично ЗИП фолдеру.

Ворд распакује садржај само када отворите такве документе. То значи да је потребно мање простора за складиштење - а слање путем е -поште, на пример, је лакше. Међутим, ако на рачунару имате инсталирану старију верзију програма Ворд, нећете моћи да отворите овај нови формат, па следствено томе нећете моћи да приступите текстуалном и сликовном садржају.

Различите функције и обликовање: шта се додаје, шта се губи?

Осим тога, различите верзије програма Ворд разликују се у погледу функционалности и стилова. На пример, од Ворд 2010 постоје проширени формати нумерисања, а од 2016. корисници су могли да означе коментаре у документу као довршене.

Ако користите старију верзију, некомпатибилности се не могу избећи. Ваш програм Ворд погрешно тумачи одређене елементе, попут фонтова, и можда их уопште неће приказати. Следи преглед даљег развоја функција у Ворду од 1997. године:

одлика	97-2003	2007	2010	2013 + 2016	2019
Формуле
Велики и споредни фонтови
Проширени формати нумерисања
Коментари се могу означити као готови
Погледајте промене које су направили коаутори у реалном времену

Ово је само део функција које су додаване из генерације у генерацију система Оффице. Оффице2022-2023 има многе друге поставке које омогућавају већу доступност, на пример.

Међутим, не само да су додане опције, већ су изгубљени и елементи из претходних верзија. Ако желите да наставите да приступате старим функцијама и да се постепено навикавате на нове верзије система Оффице, вреди прибећи посебним триковима помоћу којих можете избећи досадне дијалоге за подешавање.

3. Како да сазнам компатибилност свог документа са другима?

Да бисте осигурали компатибилност документа са другим верзијама Мицрософт Оффице -а током писања текста, препоручује се провера компатибилности. Пре свега, добијате информације о томе да ли су коришћене функције подржане у старијим верзијама:

Компатибилност проверавате на следећа четири корака:

Кликните на картицу „Датотека“ и одаберите дугме „Информације“.

Изаберите „Провери проблеме“.

У падајућем менију изаберите „Провери компатибилност“ и, ако је потребно, потражите одговарајућу верзију система Оффице под „Изаберите верзију за приказ“.

Постојећи проблеми са компатибилношћу наведени су у прозору "Резиме".

Ако вам се овде покажу некомпатибилности, имате могућност да замените одговарајуће функције онима које су приказане и у старијим верзијама. Да бисте били сигурни, поново покрените тест док не постигнете жељени резултат.

4. Шта је решење ако су верзије система Оффице некомпатибилне?

Осим могућности исправљања појединачних некомпатибилности, постоје и елегантнија решења за компатибилне Ворд датотеке. Чак и при креирању докумената можете обратити пажњу на компатибилност са претходним верзијама. Међутим, понекад је потребно преузети додатни програм.

Пакет компатибилности за Мицрософт Оффице 2000, КСП и 2003

За кориснике Мицрософт Оффице 2000, КСП или 2003 потребан је такозвани "Цомпатибилити Пацк". Као што је већ поменуто, постојали су различити формати датотека од Ворда 2007. Да бисте отворили .доцк датотеке са старијим верзијама система Оффице, потребан је додатни пакет.

Постоје слични претварачи који вам омогућавају да отворите старе датотеке Воркс у Ворду. У погледу функционалности, такве апликације за конверзију су врло сличне. Увезите текстуалну датотеку и добијете је у циљном формату. Док отварање .доцк текстуалних датотека са "Цомпатибилити Пацк" функционише поуздано, графика и текст .доцк датотека понекад се приказују погрешно. То се такође дешава када сачувате и уредите .доц текстуалну датотеку у програму Ворд 2007 или новији.

Циљано складиште у исправном формату: овако функционише

Уз „Цомпатибилити Пацк“ имате претварач који вам омогућава приступ документима .доцк. Насупрот томе, ако користите новију верзију програма Ворд, можда ћете имати проблема са приступом .доц датотекама. .Доц датотека се може сачувати у .доцк формату са само неколико кликова:

Кликните на картицу Датотека.

Изаберите „Сачувај као“.

У падајућем менију изаберите .доцк уместо .доц датотеке.

Кликните на дугме "Сачувај".

Креирајте Ворд документе за старије верзије

С друге стране, ако нисте коаутор, већ креирате Вордов документ, а затим га делите са корисницима верзија софтвера старијих од 2007, имате могућност да успоставите компатибилност пре него што га пошаљете. То можете учинити одабиром „Ворд 97-2003“ приликом чувања. Поступите на следећи начин корак по корак:

1. Идите на "Датотека" у системској палети.

2. Кликните на Сачувај као ".

   

3. Одаберите „Ворд 97-2003“ уместо .доцк.

   

4. Потврдите свој унос кликом на „Сачувај“.

Не само да имате избор између два описана формата датотека, већ можете бирати и између:

• Ворд документ (.доцк)
• Ворд КСМЛ документ (.кмл)
• КСПС документ (.кпс)
• Ворд 97-2003 документ (.доц)
• Екстензија датотеке у програму Мицрософт Ворд (.доцм)

Ово вам омогућава да ручно одредите у којем формату датотеке чувате и делите текстуални документ у програму Ворд.

Режим компатибилности: Ворд преузима подешавање функција уместо вас

Међутим, Ворд такође има режим компатибилности. Овај режим аутоматски осигурава компатибилност при отварању докумената насталих у ранијим верзијама програма Ворд. Будући да у режиму компатибилности ниједна од проширених и оптимизованих функција није доступна током уређивања у новој верзији система Оффице.

Људи који заједно раде на документу, али користе различите верзије система Оффице, стога имају приступ само функцијама које су доступне чак и под најстаријом верзијом. Формат такође остаје непромењен при уређивању Ворд документа са другом генерацијом система Оффице.

Режим компатибилности обично се приказује у насловној траци десно од наслова документа. Када се активира, не морате да бринете о томе да ли ће ваша Ворд датотека и даље бити компатибилна са верзијама коаутора након уређивања. Ворд ће уместо вас координирати различите верзије програма Ворд.

Закључак: Суочавање са проблемима компатибилности са одговарајућим позадинским знањем

Уз Мицрософт Ворд није само корисно знати како персонализовати Ворд, заштитити своје документе или активирати Ворд додатке. Компатибилност верзија програма Ворд такође може бити препрека коју можете превазићи одговарајућим познавањем практичних корака.

Ово олакшава размену података са колегама и пријатељима који користе различите верзије система Оффице. Осим начина компатибилности, можете користити и опције ручног подешавања у Ворду за независно управљање функцијама и форматима датотека који се користе.

Питања и одговори

Шта је проблем компатибилности у програму Ворд?

Када људи - било пословни или приватни - раде заједно на текстуалном документу, али не користе исту верзију програма Мицрософт Ворд, настају проблеми при отварању датотека и одговарајућем приказу датотека. Верзије програма Ворд су:

• Ворд 2000
• Ворд КСП
• Ворд 2003, 2007, 2013, 2016 и 2022-2023

Која је разлика између .доц и .доцк датотека у Ворду?

Од програма Ворд 2007, текстуалне датотеке се више не чувају са скраћеницом .доц, већ са наставком .доцк. Иза овога се налази компримованији начин складиштења информација и тиме штеди простор. Технички израз је формат датотеке.

Како заобилазите проблеме компатибилности?

Ако Ворд датотеке нису компатибилне, то се може решити ручно коришћењем различитих опција за чување формата. Или можете препустити решавање проблема са приказом и приступ датотекама аутоматском режиму компатибилности програма Ворд.

Како функционише режим компатибилности?

Режим компатибилности програма Ворд деактивира све функције које нису биле доступне у старијим верзијама. То значи да корисници имају приступ Ворд датотеци, укључујући све ревизије, без обзира на генерацију Оффицеа која се користи. Предлошци стилова се такође задржавају и правилно приказују.