Више ВЛООКУП - Претражујте по критеријуму

Имате ове опције

Најбржи и најбољи начин за тражење одређених критеријума је употреба функције ВЛООКУП. Помоћу ње је могуће пронаћи вредност у Мицрософт Екцелу у милисекундама.

ВЛООКУП - овако функционише са критеријумом претраживања

Да би разумели како ВЛООКУП ради са више критеријума претраживања, корисници програма Екцел прво морају да разумеју како је функција ВЛООКУП у основи структурирана. Следећи пример приказује број привремених радника запослених у предузећу у различитим месецима календарске године.

ВЛООКУП треба користити да покаже колико је привремених радника било запослено у марту и децембру.

Формула ВЛООКУП у примеру за децембар је:

ВЛООКУП (Д8, А: Б, 2, 0)

Формула тражи одговарајуће бројеве привремених радника на следећи начин:

1. Нађите вредност Д8 (месец децембар) у колонама А и Б.
2. Нађите вредност колоне Б. Ово је представљено са 2 у формули.
3. 0 у формули означава да треба тражити тачну вредност.

Функција ВЛООКУП тражи један критеријум претраживања. Матрица формуле је област у којој се налазе релевантне вредности. Поред тога, колона ВЛООКУП мора да садржи вредност коју тражите.

Важно:

Са функцијом ВЛООКУП, критеријум претраживања мора увек бити у колони 1. Придружене вредности које се траже такође морају бити приказане десно од критеријума претраге. Ако је табела другачије структурирана, ВЛООКУП неће радити. У овом случају, комбинација функција ИНДЕКС и ЦОМПАРЕ може бити корисна у креирању жељеног упита.

ВЛООКУП са више критеријума претраживања - како интегрисати ИФ функцију

У горе приказаном примеру постављено је питање колико је привремених радника радило у предузећу у одређеном месецу. Помоћу функције ВЛООКУП лако се могу извести одређене вредности. У следећем примеру можете видети опсежну листу чланака са 36 уноса [1], из које желите брзо и једноставно филтрирати одговарајуће бројеве чланака на основу неколико критеријума.

Критеријуми за претрагу су наведени у табели са десне стране. Пронађени број чланка требао би се појавити у ћелији Х8.

Први корак је укључивање формуле са ВЛООКУП -ом помоћу које можете пронаћи број ставке на основу критеријума претраге. Затим ову формулу проширујете корак по корак за остале критеријуме претраживања.

Користите следећу формулу у ћелији Х8 да бисте пронашли број ставке за величину из ћелије Х3: [2]

= ВЛООКУП (Х3, А3: Е40, 5

Формула тражи одговарајући број чланка на следећи начин:

1. Нађите вредност Х3 (величина 142) у колонама од А до Е.
2. Пронађите вредност у колони Е (број чланка). Ово је представљено са 5 у формули.

Укратко, функција ВЛООКУП као први аргумент преноси комплетну листу у којој тражите садржај. Критеријум претраживања који се тражи у првој колони пренесеног подручја фокусиран је као други аргумент. Трећи аргумент дефинише колону из које треба да се врати резултат.

Пошаљите листу сортирану према растућем редоследу на основу прве колоне како би Екцел могао да пронађе следећу нижу вредност. Формула налази број артикла 2.253 из ћелије Е16. Пошто се величина 142 из ћелије Х3 не појављује на листи, пронађена је следећа нижа вредност 139.

Укључите други критеријум претраживања

У следећем кораку такође желите да потражите групу у ћелији Х4 као други критеријум. Треба пронаћи само број чланка у којем се налази група коју тражите.

Да бисте то урадили, додајте ИФ функцију формули у ћелију Х8 и уметните формулу као формулу низа:

= ВЛООКУП (Х3; ИФ (Б3: Б40 = Х4; А3: Е40; ""); 5)

Инфо:

У Мицрософт Екцелу се прави разлика између конвенционалних формула и моћнијих матричних формула. Матричне формуле омогућавају корисницима програма Екцел да направе сложене прорачуне. То се не може извести стандардним формулама. Пошто се комбинација тастера "ЦТРЛ + СХИФТ + ЕНТЕР" мора притиснути након уноса формуле, формуле матрице су међународно познате као или ЦСЕ формуле (ЦТРЛ + СХИФТ + ЕНТЕР).

Потврдите формулу након што је унесете помоћу комбинације тастера Цтрл + Схифт + Ентер као формулу матрице. [3]

Као резултат се испоручује ставка број 1.188. Формула проналази вредност 126. у колони „Величина“. Ово је највећа вредност у табели. Мање је или једнако траженој вредности 142 и има садржај Ц2 у односу на групу.

ИФ функција у формули проверава да ли се свака ћелија у опсегу Б3: Б40 подудара са садржајем ћелије Х4. Чим дође до подударања, одговарајућа линија у области Б3: Е40 се прослеђује функцији ВЛООКУП.

Лако додајте додатне критеријуме претраживања у било ком тренутку

На исти начин можете додати додатне критеријуме претраживања. То можете учинити тако што ћете у формулу угнездити више функција ИФ. Да бисте прилагодили сва четири критеријума претраживања, у формулу у ћелију Х8 укључите још две угнежђене ИФ функције:

= ВЛООКУП (Х3; ИФ (Б3: Б40 = Х4; ИФ (Ц3: Ц40 = Х5; ИФ (Д3: Д40 = Х6; А3: Е40; ““); ““); ““); 5)

Након потврде формуле матрице помоћу комбинације тастера Цтрл + Схифт + Ентер, ВЛООКУП враћа број чланка 1.748. Ово је број из реда 14 за величину 125. То је ред са највећом вредношћу у колони "Величина", у којем су испуњена сва три додатна критеријума. [4]

Прва ИФ функција не преноси одмах одговарајући ред у функцију ВЛООКУП ако је чек позитиван. Уместо тога, друга ИФ функција проверава да ли се подудара са другим додатним критеријумом. Ако је и ова провера позитивна, користи се трећа функција ИФ. Тек када све три ИФ функције врате позитивну проверу, трећа ИФ функција прослеђује одговарајући ред функцији ВЛООКУП. На овај начин можете угнездити до седам ИФ функција и тако проверити до осам критеријума.

Сажетак: Ево ефикасног начина за тражење више критеријума у Екцелу

Корисници програма Мицрософт Екцел стално се суочавају са питањем како да читају податке и информације из опсежних или угнежђених табела у свом свакодневном раду. Корисници програма Екцел пронаћи ће најефикаснију референтну функцију у функцији ВЛООКУП. Велика предност функције ВЛООКУП и других референтних функција је та што према заданим поставкама траже сљедећу нижу вриједност чим се тражена вриједност не пронађе.

Будући да је функција ВЛООКУП према заданим поставкама ограничена на један појам за претраживање, за више критерија претраживања мора се користити проширена формула. Да бисте пронашли неколико појмова за претрагу помоћу функције ВЛООКУП, погодна је формула низа са ИФ функцијама. Он проверава појединачне ИФ функције једну за другом и, ако је резултат позитиван, односи се на ВЛООКУП. Ово осигурава да се добије тачан резултат за опсежне табеле са различитим појмовима за претраживање.

ФАК

Шта функција ВЛООКУП може учинити?

Функција ВЛООКУП у програму Мицрософт Екцел једна је од најважнијих и најефикаснијих функција у програму Екцел. Путем ВЛООКУП -а можете аутоматски претраживати опсежну табелу за одређену вредност. Резултат се уређује и шаље у другу ћелију.

Када користите функцију ИФ у ЕКСЦЕЛ -у?

ИФ функција је једна од најчешће коришћених функција у Мицрософт Екцелу. У првом кораку, функција ИФ се користи за дефинисање услова. У другом кораку повезујете ИФ са функцијом ТХЕН, на пример, и одређујете које информације треба да се испишу. Функција ЕЛСЕ се такође може користити за одређивање алтернативног резултата. Практичан пример: АКО је запослени А радио више од 240 дана годишње, ОНДА бонус А ОСТАЛИ бонус Б.

Која је разлика између формула низа и стандардних формула у Екцелу?

Најпознатије у Екцелу су конвенционалне стандардне формуле. У Екцелу, матричне формуле су моћне формуле помоћу којих је могуће направити сложене прорачуне. Да би се извршила формула низа, формула поља се мора потврдити након уноса комбинацијом тастера "ЦТРЛ + СХИФТ + ЕНТЕР". Пречица на тастатури показује Екцелу да је то формула низа.