Направите свој шаблон у само неколико корака
Пројекти су сада дио свакодневног живота у различитим пословним подручјима, попут правног, грађевинског, маркетинга или ИТ одјела. Да би се могло управљати напретком пројекта и неопходним задацима, план пројекта је користан. Програм Оффице нуди разне Екцел предлошке за планирање пројеката који се могу форматирати и прилагодити појединачном пројекту.
Шта је план пројекта?
План пројекта је користан радни алат који користи менаџмент пројекта или пројектни тим. Одговарајући план треба да побољша комуникацију између појединачних актера и јасно илуструје све планиране процедуре и процене.
План пројекта је живи референтни документ у који су, на пример, забележене следеће тачке:
- списак свих укључених актера
- Изјаве у вези са обимом пројекта
- заказивање везано за пројекат или планирани процес
- Калкулације трошкова
- планирање ресурса
- Планови управљања трошковима
- Комуникациони планови
Осим стварне структуре рашчлањивања послова, она такође укључује и тачан ток пројекта. На крају, садржане информације служе у сврху одговора на сва отворена питања о вашем пројекту:
- Шта би требало постићи са својим пројектом?
- Зашто би ваш пројекат требало да се одржи?
- Како се ваш пројекат може имплементирати?
- Колики су трошкови вашег планираног пројекта?
- Ко учествује у вашем пројекту? Ко преузима различите задатке?
- Када ваш пројекат почиње и завршава? Да ли постоје прекретнице које треба узети у обзир?
4 фазе планирања пројекта
За управљање пројектом доступне су различите опције како би се пројекат поделио у неколико фаза. Често се користи четворофазни модел који се састоји од дефинисања пројекта, планирања пројекта, имплементације и контроле пројекта, као и довршетка пројекта.
Зашто је планирање пројекта важно
План пројекта је водич током пројекта. Користи се за документовање, комуникацију, прорачун и управљање. Детаљан план пројекта побољшава комуникацију са корисницима и увек се може прилагодити жељама заинтересованих страна користећи декларисане прекретнице или временске рокове. Све странице знају где се могу пронаћи тренутне информације о пројекту. Очекивања од пројекта и његових приоритета су записана у писаној форми. Узимајући у обзир планирање времена, сви укључени у пројекат знају када задатак треба да се заврши и колико им је времена на располагању.
Где пронаћи предлошке за планирање пројекта
Одговарајући предлошци програма Екцел за планирање пројеката подржавају вас у структурираном планирању вашег пројекта. Имате две могућности за избор: С једне стране, можете да креирате бесплатан план пројекта помоћу Оффице програма Екцел. С друге стране, на Интернету можете пронаћи бесплатне Екцел предлошке спремне за употребу. Можете их лако преузети на свој рачунар тако да их можете одмах користити.
Шта Екцел предлошци нуде за планирање пројеката?
Они који користе Екцел шаблоне за планирање сопствених пројеката имају користи од интегрисаних алата за прорачун и Екцел функција. Са овим карактеристикама програма, пројектом се може не само ефикасно управљати, већ и привлачно. У готовој табели корисници имају могућност
- Фазе и повезани (под) задаци
- одговоран
- датум почетка и завршетка
- напредак
- Трошкови и буџет
да се унесе. Екцел предлошци за планирање пројеката могу се прилагодити према потреби, на пример ако се желе означити кашњења или завршени задаци.
Екцел план пројекта такође може имати статичку временску осу или дијаграм. Такође се може креирати и визуелно приказати тренд трошка или анализа тренда прекретнице. Прекретнице се могу додати у план пројекта са трајањем или без одређеног периода.
Екцел предлошци: планирање пројекта са Ганттовим графиконом
Савесна структура рашчлањивања послова основа је за планирање састанака, али временски распоред пројекта може се јасније приказати помоћу Гантовог графикона. Екцел нуди неке предлошке за планирање пројеката у облику Гантовог графикона. Овде су активности пројекта приказане на опадајућој временској оси уз помоћ шипки. Различити пројектни задаци могу се илустровати хоризонталним тракама у одговарајућим редовима и пратити њихов напредак.
Како да направите сопствени план пројекта у само неколико корака
Можете сами да креирате и форматирате Екцел предложак за планирање пројеката у само неколико корака.
-
Отворите нову радну свеску у програму Екцел и унесите следеће наслове колона у редове А6 до Е6:
а) Фаза / задаци / активности / прекретнице
б) Упишите опис или категорију задатка
ц) Одговоран
д) Датуми почетка и завршетка и трајање
-
Унесите планиране активности и поставите прекретнице, као и њихов датум почетка, датум завршетка и трајање у доње ћелије у одговарајуће колоне. На пример:
задатак
категорија
Респонсибле
започети
трајање
крај
Направите груби концепт
Цопивритинг
Сандра Беар
07.09.2020
5
11.09.2020
Производња текста
Цопивритинг
Сандра Беар
12.09.2020
11
22.09.2020
Лектура
Цопивритинг
Сандра Беар
23.09.2020
2
24.09.2020
Публисх
Цопивритинг
Сандра Беар
25.09.2020
2
26.09.2020
-
Изаберите редове под насловом колоне „Старт“ и изаберите путем „Инсерт > Цхартс "и наслагане траке.
-
Затим идите на „Одабир података“ кликом на дијаграм. Овде прво мењате ознаке хоризонталних оса (рубрику) тако што ћете кликнути на „Уреди“ и означити низ података под насловом колоне „Задатак“. Потврдите свој унос.
-
Затим кликните на „Додај“ под „Уноси легенде (серија)“ и додајте трајање. За назив реда изаберите опсег колоне „Трајање“ као опсег. Означите низ података под "Трајање" као вредности серије. Потврдите свој унос.
-
Сада ћете форматирати графикон и осе. Прво кликните на ознаке оси на оси и и идите на "Опције оси> Категорије обрнутим редоследом" на бочној траци "Обликовање осе".
-
Затим кликните на плаве траке низа података "Старт" и идите на "Форматирање серије података> Попуњавање> без попуњавања" и "Оквир> без линије". Шипке су сада невидљиве.
-
Затим форматирајте к-осу кликом на датуме и идите кроз „Формат оси> Опције оси“ на „Минимум“ и унесите датум почетка првог задатка.
Направите бесплатне предлошке програма Екцел за планирање пројеката и водите преглед
Софтвер Екцел за табеларне прорачуне погодан је за планирање и контролу пројеката. Поред планова трошкова и распореда, могу се креирати структуре рашчлањивања послова, прорачуни трајања процеса и корисне анализе. Уметнути дијаграми илуструју жељене податке или хронолошки редослед одређених задатака у плану пројекта. Ово вам омогућава да пратите важне задатке, подручја одговорности и напредак пројекта.
ФАКс
Где могу пронаћи Екцел шаблоне за планирање пројеката?
Отворите Екцел и кликните "Више предложака" на почетној страници. Унесите "планирање пројекта", план пројекта "или" планер пројекта "у траку за претрагу и изаберите шаблон који желите.
Како да додам траку напретка у Екцел план пројекта?
Додајте било који број, на пример 0, 25, 50, 75 и 100, у празне ћелије. Идите на "Почетна> Стилови> Условно обликовање> Шипке података> Додатна правила". Унесите минималну и максималну вредност, изаберите било коју боју и потврдите унос.
