Како извести дневник из програма Оутлоок у Екцел да бисте га тамо проценили.
Оутлоок дневник се може добро користити за евидентирање колико сте времена потрошили на одређени задатак или клијента. Међутим, дневник нема аритметичку функцију, па морате користити калкулатор да саберете колико су времена сви задаци заузели одређеног купца.
Уместо тога, наравно, можете користити и Екцел за процену, што је посебно корисно за пројекте са много подзадатака. Да бисте то урадили, извезите податке дневника у Екцел као што је доле описано.
1. Пре свега, прикажите часопис у облику листе. Да бисте то урадили, отворите дневник и позовите команду „Приказ, Распореди према, Тренутни приказ“ (из програма Оутлоок 2003) или „Приказ, Тренутни приказ“ (у ранијим верзијама програма Оутлоок) и изаберите „Листа уноса“.
2. Уверите се да се све информације које су вам потребне за оцењивање у Екцелу могу видети у дневнику. Ако су вам потребни датум и време за почетак и завршетак сваког задатка, кликните десним тастером миша на Предмет или У фасцикли и користите команду Прилагоди тренутни приказ. Затим кликните на "Поља".
3. Под "Селецт аваилабле фиелдс фром" изаберите "Алл фиелдс јоурнал". Затим кликните испод „Доступна поља“ на „Почетак“ или „Крај“, а затим на „Додај“. Уметните сва потребна поља и помоћу дугмади „Премести горе“ и „Премести надоле“ одредите њихов редослед. Затим затворите два дијалога.
4. Сада форматирајте поља датума тако да их Екцел такође може проценити: Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на заглавље колоне „Старт“ и позовите команду „Форматирај колоне“.
5. Одаберите "Старт" на левој страни, а затим формат са двоцифреним даном и месецем, са четвороцифреном годином и једноставним временом у 24-часовном формату (погледајте слику). Исти формат бирате за „Крај“. Напомена: Екцел не може ништа учинити са форматима који садрже називе дана у недељи.
6. Сада мишем означите ставке у дневнику које желите да уредите у Екцелу и копирајте их помоћу ЦТРЛ + Ц.
7. Отворите Екцел и налепите податке у жељену Екцел табелу помоћу ЦТРЛ + В.
8. Још увек морате да претворите информације у пољу „Трајање“ у нумеричке вредности са којима Екцел може да рукује (Екцел не може да израчуна са подацима као што је „30 минута“).
