На овај начин можете аутоматски слати долазне поруке од одређених пошиљалаца или са одређеном темом у фасцикле.
Ако желите да се долазне поруке аутоматски сортирају у одређене фасцикле у зависности од пошиљаоца (или термина у теми), дефинишите одговарајуће правило у Оутлоок Екпрессу.
Претпоставимо да сте се претплатили на билтен за пошту, на пример Оутлоок-оптимално, и желите да сачувате појединачна издања у посебну фасциклу. Да бисте то урадили аутоматски, поступите на следећи начин:
1. Позовите команду "Алати, Правила порука, Е-пошта".
2. У горњем прозору дијалога активирајте опцију „Садржи пошиљаоца„ Пошиљалац “у реду„ Од: “.
3. У средњем прозору активирајте радње "Премести у фасциклу" … "и" Не извршавај даља правила ".
4. У прозору испод „3. Правило Опис “кликните на реч„ Пошиљалац “подвучену плавом бојом и унесите адресу пошиљаоца или изаберите адресу (или више њих).
5. Затим кликните на плаво подвучено "…" и одаберите жељену боју.
6. Унесите име у поље "Назив правила" и затворите дијалог са "ОК".
7. Сада кликните на „Примени“ ако се правило жели применити на е -пошту од овог пошиљаоца која је већ у пријемном сандучету, а затим поново кликните на „Примени одмах“.
8. Затим затворите дијалоге.
Још један савет:
Креирајте правило за аутоматско кретање у фасцикли само за оне поруке које не морате одмах да читате. У супротном ћете морати стално да се пребацујете на различите фасцикле да бисте читали поруке које сте примили.