Како професионално слати ПоверПоинт презентације

Пошаљите презентације у најкраћем могућем року

Логичка изградња презентације и професионализација слајдова са текстовима, графикама, анимацијама и видео записима најважнији је циљ ПоверПоинт -а за излагаче. Презентација треба компетентно додиривати, информисати и преносити садржај. Истовремено, концепција презентације вредна је само ако прималац може да прегледа слајдове на начин на који су настали.

То је лако могуће приликом представљања пред публиком или путем видео платформе као што су Скипе или Зоом. Колеге, пословни партнери или пријатељи седе директно у просторији за презентације или у виртуелној сали за састанке. У овом случају, могуће је интеракцију и тумачење израза лица публике без икаквог напора.

Другачија је ситуација када се планирана презентација шаље. Овде аутор или презентер не може да обезбеди да су све информације на слајдовима разумљиве. Из тог разлога, садржај је пресудан. Да би се изазвала пажња, неопходно је циљано циљати публику и примаоце и, на пример, обезбедити интеракцију са даљим хипервезама. Осим тога, проблеми с компатибилношћу могу настати упркос вриједном садржају. Између осталог, то се односи на чињеницу да пошиљалац и прималац користе различите верзије програма ПоверПоинт или користе други програм за презентације, попут Апплеовог Кеиноте -а.

Још је важније да се приликом слања ПоверПоинт презентације или појединачних слајдова води рачуна да слајдови буду читљиви и привуку пажњу. Приликом слања или слања презентације, ПоверПоинт нуди широк спектар испробаних функција помоћу којих сваки прималац, без обзира на техничку опремљеност, може разумјети и разумјети битне информације ПоверПоинт презентације. Опција у ПоверПоинту да провери презентацију ради могуће компатибилности пре слања је такође практична. Ако примите обавештење о проблемима са компатибилношћу, они се могу отклонити пре испоруке.

Видео водич: Како успешно сачувати, извозити и послати ПоверПоинт презентације

Како и у ком формату ПоверПоинт презентације се могу слати као прилози

Најлакши и најчешћи начин слања компетентне презентације је да је приложите е -пошти. Многи од милијарди е -порука које се шаљу сваки дан садрже датотеке презентација у различитим форматима. ПоверПоинт нуди следеће формате датотека за конверзију:

Формати датотека	употреба
пптк	Стандардни формат у ПоверПоинту за чување презентација.
пптм	Стандардни формат у ПоверПоинту за чување презентација помоћу макроа.
ппт	Ранији стандардни формат у ПоверПоинту у верзијама 97-2003. Ово је још увек уобичајен формат датотеке, јер многе компаније и приватници и даље користе старије верзије програма ПоверПоинт.
кпс	КСПС датотеке су у формату датотеке са спецификацијом КСМЛ папира. То је формат датотеке који је сличан ПДФ -у (преносиви формат документа) и развио га је Мицрософт. Ово се може отворити директно у Мицрософт Едге -у или у Интернет Екплорер -у.
потк, потм, пот	Креира датотеке ПоверПоинт предложака у одговарајућем формату.
вмф, јпег, гиф, пнг, тиф, бмп, вмф	Чува презентацију у појединачним сликама, у зависности од изабраног формата датотеке. Ове графике се могу статички гледати помоћу софтвера за обраду слика.
пдф	Чува датотеку у познатом и широм света коришћеном формату ПДФ датотеке. Презентација се чува статички, прелази са слајдова или анимирани ГИФ -ови се не приказују анимирани. Може се отворити са било ког уређаја.
одп	Ако ПоверПоинт презентацију сачувате као ОДП датотеку, она ће бити сачувана у стандарду отвореног кода. „ОАСИС формат отвореног документа за канцеларијске апликације“ може се читати помоћу бесплатног канцеларијског софтвера као што су Опен Оффице или ЛибреОффице.

Поред поменутих формата датотека, ПоверПоинт нуди и друге специфичне формате датотека у којима се може сачувати пројекција слајдова.

Савет стручњака:

Ако презентацију сачувате у датотеци са наставком ппск, датотека ће бити сачувана у Опен КСМЛ формату. Слање датотеке са наставком ппск најбоља је опција ако не знате техничке захтеве примаоца. Након што пошаље датотеку, може отворити датотеку у ПоверПоинт верзији 2007 или новијој или у ПоверПоинт приказивачу.

Савет:

Ако је ваша презентацијска датотека велика, на примјер у облику ПДФ -а, са само неколико кликова можете пронаћи дебљине ваше презентације. Као резултат тога, можете смањити величину слика које заузимају пуно меморије и смањити датотеку.

Сачувајте пројекцију слајдова у алтернативном формату датотеке у 5 корака

Могуће је сачувати пројекцију слајдова креирану у Мицрософт ПоверПоинт -у у другом формату са само неколико кликова. Следећих 5 тачака су битне за ово:

1. Идите на „Датотека> Сачувај као“.

2. Одаберите где желите да сачувате датотеку. У ПоверПоинту, на пример, имате могућност складиштења датотеке на радној површини, код добављача услуга у облаку, попут ОнеДриве, или у фасцикли са личним документима.

3. Ако жељена локација за складиштење није наведена, идите на ставку менија „Прегледај“.

4. Отвара се дијалошки оквир у којем можете одредити и локацију за складиштење и формат датотеке. Формат датотеке можете променити одабиром поља за избор "Врста датотеке". На пример, можете сачувати презентацију у пдф формату датотеке уместо стандардног формата пптк.

   

5. У последњем кораку сачувајте датотеку кликом на дугме "Сачувај". Ако желите да је пошаљете као прилог е-поште, имате различите опције:

   • Саставите поруку е -поште у програму Мицрософт Оутлоок и приложите презентацију као датотеку.
   • Десним тастером миша кликните на сачувану пројекцију слајдова и изаберите ставку менија „Пошаљи на“.
   

• Преместите датотеку на диск у облаку, на пример у заједнички Дропбок пословног партнера или користите Ветрансфер за слање великих датотека у опсегу гигабајта.

Извезите презентације директно из програма ПоверПоинт - нема проблема!

Поред класичне опције чувања презентације коју сте креирали на радној површини или другој локацији за складиштење, а затим је слања, ПоверПоинт нуди и могућност извоза пројекција слајдова у различитим форматима директно из програма. Неке датотеке се привремено складиште или шаљу директно, на пример са опцијом: „Пошаљи у Мицрософт Стреам“. Да бисте започели извоз, идите на:

1. Идите на ставку менија "Датотека> Извоз".

2. У менију за извоз имате различите опције за формат датотеке у који желите да извезете презентацију:

Можете бирати између следећих опција:

Формат датотеке ПДФ / КСПС

Извезено у ПДФ или КСПС датотеку која се не може променити и која чува обликовање, фонт и ПоверПоинт изглед попут слике.

Направите видео

Под "Направи видео запис" можете издвојити видео датотеку из пројекције слајдова. У дијалогу можете изабрати да ли ћете користити снимљене временске секвенце и коментаре и квалитет датотеке коју ћете сачувати. У исто време, биће вам дата могућност компримовања видео датотеке. Видео датотека има предност што је могу репродуковати и људи који немају приступ ПоверПоинт -у, ППТКС приказивачу или другом софтверу за презентације јер немају администраторска права.

Направите анимирани ГИФ	Анимирани ГИФ је функција у којој се неколико појединачних слика графичке датотеке чува у дефинисаном редоследу. Слично као и видео запис, стварају се покретне слике. На овај начин, појединачни презентацијски слајдови могу бити представљени на занимљив и жив начин.
Пакет пројекција слајдова за ЦД	Креира пакет у којем се слајдови и уграђени елементи чувају као јединица као на ДВД -у и репродукују на било ком уређају.
Направите материјале	Ову функцију можете користити за слање појединачних слајдова или целе презентације у Мицрософт Ворд. Тамо можете даље обрађивати текстове и белешке.
Промените тип датотеке	Једноставан начин за промену постојећег типа датотеке, на пример презентације у формату пптк у формат ппт.
Објави у Мицрософт Стреам -у	Мицрософт Стреам је плаћени стриминг портал који омогућава да презентације или видео записи буду доступни великој групи људи. Мицрософт Стреам је идеалан, на пример, за презентације компанија или догађаје у компанији и лако им могу приступити позвани учесници путем интернет претраживача.

Делите презентације - још једна опција за чување и слање

Поред:

• Класично сачувајте пројекцију слајдова у различитим форматима датотека
• Извоз из програма Мицрософт ПоверПоинт

Корисници ПоверПоинта такође могу да деле презентацију.

Да бисте то урадили, идите на „Дели“ под „Датотека“. Отвара се нови прозор у којем имате могућност да сачувате своју презентацију на ОнеДриве диску по свом избору или да је пошаљете као ПДФ или презентацију путем е -поште.

Алтернативно, презентација се може послати или сачувати споља путем ставке менија „Отпусти“. Примаоци примају датотеку или као копију путем е -поште или погодно путем услуге складиштења у облаку.

Закључак: Користите различите опције за слање ПоверПоинт презентације

Као професионални програм за презентације, очекује се да ће Мицрософт ПоверПоинт моћи да учини презентације на екрану занимљивим и живахним захваљујући опцијама и функцијама које садржи. Осим садржаја, важно је да прималац може прегледати сваку презентацију на исти начин на који је била структурирана. То није увек могуће без проблема, јер сваки корисник има различите техничке захтеве.

Из тог разлога, ПоверПоинт има могућност чувања и слања пројекција слајдова у различитим форматима датотека. Осим тога, презентације се могу извозити или делити на различите начине. Са овим опцијама извоза и складиштења, презентације могу бити професионалне и информативне у сваком тренутку, осим техничке опреме примаоца.