Бројеви и њихова процена свакодневни су посао у продаји, производњи и управљању предузећем. Посебно ефикасна, елегантна и брза метода за процену броја је употреба аутоматских коментара и формата бројева.
Нису потребне формуле или анализе, а бројеви говоре сами за себе. Бројеви испод и изнад било које граничне вредности аутоматски примају појединачни коментар.
На илустрацији можете видети табелу процене запослених. Вредности запослених се аутоматски процењују помоћу формата броја. Вредности испод 30 добијају објашњење „веома лоше“, а вредности од 150 добијају текст „веома добро“.
Формат броја за ове ћелије има следећу структуру:
[= 150] # „врло добро“; стандардно
Можете лако дефинисати овај формат броја за опсег ћелија помоћу следећих корака:
- Изаберите ћелије и кликните десним тастером миша на избор.
- Изаберите команду из контекстног менија Форматирајте ћелије.
- Пређите на регистар Бројање и изаберите категорију Обичај.
- Унесите у поље за унос Тип унесите формат броја и потврдите са У реду.
Променом поређења или текстова унутар формата броја, можете прилагодити формат својим захтевима. Међутим, не можете укључити више од два услова. Након друге тачке и зареза, увек дефинишете начин приказа садржаја који не потпада ни под један од прва два услова. Такође можете да дефинишете појединачне формате бројева између затворених углатих заграда и одговарајућег текста. На пример, следећи формат се користи за додавање тачака бројевима за одвајање хиљада:
[= 150] #. ### "врло добро"; стандард
