Штампање је и даље један од најчешће коришћених процеса у компанијама. Међутим, при правилном постављању умрежених система штампача често се јављају проблеми. Овде прочитајте на шта треба пазити приликом штампања у канцеларији
Како штампач ради на мрежи?
Заправо, штампач на мрежи није посебно тешка ствар. Обично постоје два начина повезивања штампача на мрежу:
· Штампач је повезан са крајњим уређајем (радна станица)
· Штампач је директно повезан на мрежу са својом адресом
Прва опција је много једноставнија, али и мање практична, посебно у канцеларијама. Овде је штампач једноставно повезан са једним од рачунара у канцеларији. Штампач се затим дели са мрежом са овог рачунара. Недостатак је што рачунар који је одговоран за издање мора увек бити укључен. Осим тога, наравно, такође је прилично неповољно што је штампач и физички близу ове радне станице. Под одређеним околностима, то значи да запослени могу преузети само ваше штампане материјале само са ове локације.
Ако је штампач тик уз радну станицу, то може изазвати досадну буку при честом штампању.
унспласх.цом/Банк Пхром/хттпс://унспласх.цом/пхотос/Тзм3Оиу_6ск
Друга могућност повезивања штампача са канцеларијском мрежом је много повољнија. Штампач је повезан директно на мрежни интерфејс и функционише мање -више као рачунар као засебна инстанца. Штампач такође има своју локалну ИП адресу и тада му се могу обратити сви корисници. Проблем је у томе што је овај процес много сложенији и тежи за имплементацију. Компаније које желе да имплементирају такве процесе могу добити помоћ од консултантске куће за ИТ.
Надгледање штампача - шта ко штампа и када?
Међутим, када је штампач постављен у канцеларији, ствари постају заиста узбудљиве. На крају крајева, обично желите да знате за шта се користи и, пре свега, у којој мери. За то се користи технологија која се назива мониторинг штампача. Софтвер прати колико се штампа на мрежи и, пре свега, који корисник. На овај начин, системски администратори увек могу да прате ко за које ствари користи канцеларијски штампач и у којој мери. Неколико софтверских производа пружа могућност помног праћења штампача на мрежи.
Инсталација мреже штампача посебно се исплати у канцеларији отвореног плана. Професионална ИТ консултација може помоћи како би се могло пратити која радна станица долази од којег оптерећења.
унспласх.цом / Анние Спратт / унспласх.цом/пхотос/вгивдк9дБдК
Шта је са сигурношћу мрежног штампача?
Мрежни штампачи који се често потцењују могу бити права слаба тачка у безбедносном систему компаније. Због потпуне интеграције штампача у мрежу, штампач се наравно може користити и као мета за нападе.
Углавном зато што је фокус увек на рачунару при обезбеђивању мреже, штампач често не успева. Али ово се може користити и за нападе крађе података или манипулације. Ово је посебно важно ако штампач није само интегрисан у сопствену мрежу канцеларије, већ је и директно повезан на Интернет. Услуге попут Гоогле Цлоуд Принтинг -а изузетно олакшавају штампање са Интернета. Задатак за штампање се може покренути пријављивањем на Гоогле налог.
Студија 2022-2023 показала је да штампачи могу постати велики безбедносни ризик. Не бисте ли стога требали да користите мрежни штампач? Вероватно не, али важно је правилно поставити оквирне услове и професионално инсталирати штампач и, пре свега, осигурати га.
